报告厅使用申请表

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1、报告厅使用申请表使用部门光电学院使用日期年月日（周）使用时间点分～点分活动内容经办人电话手机主持人职务职称主讲人职务职称参加人员人数拟使用设备音响（）投影（）电子屏横幅（）其他______________电子屏横幅内容（请经办人提前到会场核对显示内容）部门领导年月日党委宣传部年月日验收记录验收人(值班人)年月日备注★注意事项：一、使用报告厅需提前三个工作日提出申请，申请时注明所使用的设备，笔记本电脑自备。并经使用部门领导签字、宣传部同意，方可使用。二、院系学生会、学生团体组织活动、需由院团委或系分团委老师代为办理申请手续。三、活动经办人必须全程在场，并

2、提前30分钟到宣传部领取报告厅钥匙，进行会场布置等，会后及时归还钥匙。要求到会人员遵守会场纪律，爱护场内设施，讲究卫生，不吸烟，不吃零食，不乱刻画，不乱扔纸屑废弃物。使用后，组织单位负责现场清理和清扫。四、使用部门负责报告厅与会者的安全工作，发现问题及时上报。五、未经宣传部值班人员同意不得擅自使用和动用报告厅的各种设备。六、如遇学校重大活动需使用报告厅时，宣传部会根据情况提前通知原申请单位调整使用时间。