《档案室基本情况年报》指标解释

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1、《档案室基本情况年报》指标解释　行次单位指标解释一、档案机构（室、处、科）1个单位有专门的档案库房保管档案，并且有人员负责档案工作，即可算为一个档案机构（档案室）。二、定编2人本单位组织人事部门规定在档案岗位的定编人数。三、现有全部专职人员3人档案机构的全部固定职工。身兼多职但主要负责档案工作的人员也算为专职人员。其中：女性4人四、现有全部专职人员情况——年龄50岁以上5人　第3行=5+6+735—49岁6人34岁以下7人文化程度博士研究生8人1.专职人员“文化程度”（第8-16行）各行数字不应少于“档案专业程度”(第17-24行)相对应数字。例如，“文化程度”中的“大学本科

2、”数不应少于“档案专业程度”中的“大学本科”数。2.第3行=8+9+10+11+12+13+14+15+16硕士研究生9人研究生班研究生10人双学士11人大学本科12人大专13人中专14人高中15人初中及以下16人档案专业程度博士研究生17人“档案专业程度”栏人数总和不得大于“现有全部专职人员”数，即17+18+19+20+21+22+23+24≤第3行　　　　硕士研究生18人研究生班研究生19人大学本科20人大专21人中专22人职业高中23人在职培训教育24人档案专职人员具有档案专业以外的学历，从事档案工作后，参加了在职档案专业培训，如岗位培训、档案专业继续教育、档案专题培

3、训等。档案干部专业技术职务研究馆员25人教授、编审、特级记者等相当于“研究馆员”副研究馆员26人高级工程师、高级会计师、副教授、副编审、高级记者等相当于“副研究馆员”；馆员27人讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”。助理馆员28人助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”。管理员29人技术员相当于“管理员”。五、兼职人员30人单位及其内部机构中兼做档案工作的人员。六、室存全部档案——1.“室存全部档案”(第31-44行)是指截止到2010年年底档案机构集中统一管理的档案的累积数。包括“本年接收档案”，不包括“本年向档案馆移

4、交档案”和“本年销毁档案”。其逻辑对应关系为：2.2010年度档案数量=2009年度档案数量+2010年接收档案数量-2010年向档案馆移交档案数量-2010年销毁档案数量全宗31个一个独立单位的全部档案为一个全宗。一个单位至少有一个全宗，该项不能为零。案卷32卷1.以卷为保管单位的档案数量，包括文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、专门档案等纸质载体的档案，不包括照片册。2.各卷中的文件数量不能再累加填入“以件为保管单位档案”栏中，否则造成重复统计。3.第32行＝67+76案卷排架长度33米案卷排列厚度的总和。单位为米，数量不足1的，按1填报；1以上的数字，四舍五入，保留

5、整数。案卷数量与案卷排架长度之间的关系要合理，一般平均每卷1厘米至3厘米之间。以件为保管单位档案34件1.以件为保管单位的纸质档案。实行文书档案立卷改革的单位，均按“件”填入相应栏目。2.实物档案不属于“以件为保管单位档案”统计范围。3.第34行＝68+77以件为保管单位档案排架长度35米　录音磁带、录像磁带、影片档案36盘1.以音响、形象等方式记录信息，以感光材料、磁性材料为载体构成的声像档案。录音磁带和录像磁带档案不能填入电子档案中的“磁带”一栏（第39行）。2.数码录音、录像档案属于电子档案类，不包括在该项目。照片档案37张3.专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷

6、保管的照片和以电子文件形式保存的照片不计在内。4.数码照片属于电子档案类，不包括在该项目。底图38张可以晒制成蓝图的工程、机械图纸。照片底片不属于“底图”统计范围。电子档案——能被计算机系统识别、处理，可在网络上传递的，以磁带、磁盘、光盘为载体的档案。　磁带39盘　磁盘40张　光盘41张　缩微胶片——1.为保护档案原件，使用缩微摄影机拍摄档案原件形成的胶片，分为平片、开窗卡和卷片三种形式。2.照片档案的底片不能计入“平片”指标栏。　平片42张　开窗卡43张　卷片44幅　七、室存永久、长期档案45卷1.文书档案保管期限30年、会计档案保管期限25年的均作为长期保管档案统计。2.

7、“室存永久、长期档案”≥“永久保管”，“室存永久、长期档案”≤“室存全部档案”中的相应项。即：第32行≥45≥47，第34行≥46≥4846件　　其中：永久保管47卷48件八、本年接收档案——2010年接收2009年及以前年度形成的档案。案卷49卷　以件为保管单位档案50件　录音磁带、录像磁带、影片档案51盘　照片档案52张　底图53张　电子档案——　　磁带54盘　磁盘55张　光盘56张　九、本年向档案馆移交档案——2010年本单位向档案馆移交档案的数量。案卷57卷　以件为保管单位档案58件　录音磁带、