《档案室基本情况年报》指标解释

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1、《档案室基本情况年报》指标解释　行次单位指标解释一、档案机构（室、处、科）1个单位有专门的档案库房保管档案，并且有人员负责档案工作，即可算为一个档案机构（档案室）。二、定编2人本单位组织人事部门规定在档案岗位的定编人数。三、现有全部专职人员3人档案机构的全部固定职工。身兼多职但主要负责档案工作的人员也算为专职人员。其中：女性4人四、现有全部专职人员情况——年龄50岁以上5人　第3行=5+6+735—49岁6人34岁以下7人文化程度博士研究生8人1.专职人员“文化程度”（第8-16行）各行数字不应少于“档

2、案专业程度”(第17-24行)相对应数字。例如，“文化程度”中的“大学本科”数不应少于“档案专业程度”中的“大学本科”数。2.第3行=8+9+10+11+12+13+14+15+16硕士研究生9人研究生班研究生10人双学士11人大学本科12人大专13人中专14人高中15人初中及以下16人档案专业程度博士研究生17人“档案专业程度”栏人数总和不得大于“现有全部专职人员”数，即17+18+19+20+21+22+23+24≤第3行　　　　硕士研究生18人研究生班研究生19人大学本科20人大专21人中专22人

3、职业高中23人在职培训教育24人档案专职人员具有档案专业以外的学历，从事档案工作后，参加了在职档案专业培训，如岗位培训、档案专业继续教育、档案专题培训等。档案干部专业技术职务研究馆员25人教授、编审、特级记者等相当于“研究馆员”副研究馆员26人高级工程师、高级会计师、副教授、副编审、高级记者等相当于“副研究馆员”；馆员27人讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”。助理馆员28人助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”。管理员29人技术员相当于“管理员

4、”。五、兼职人员30人单位及其内部机构中兼做档案工作的人员。六、室存全部档案——1.“室存全部档案”(第31-44行)是指截止到2010年年底档案机构集中统一管理的档案的累积数。包括“本年接收档案”，不包括“本年向档案馆移交档案”和“本年销毁档案”。其逻辑对应关系为：2.2010年度档案数量=2009年度档案数量+2010年接收档案数量-2010年向档案馆移交档案数量-2010年销毁档案数量全宗31个一个独立单位的全部档案为一个全宗。一个单位至少有一个全宗，该项不能为零。案卷32卷1.以卷为保管单位的档

5、案数量，包括文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、专门档案等纸质载体的档案，不包括照片册。2.各卷中的文件数量不能再累加填入“以件为保管单位档案”栏中，否则造成重复统计。3.第32行＝67+76案卷排架长度33米案卷排列厚度的总和。单位为米，数量不足1的，按1填报；1以上的数字，四舍五入，保留整数。案卷数量与案卷排架长度之间的关系要合理，一般平均每卷1厘米至3厘米之间。以件为保管单位档案34件1.以件为保管单位的纸质档案。实行文书档案立卷改革的单位，均按“件”填入相应栏目。2.实物档案不属于“以件为保

6、管单位档案”统计范围。3.第34行＝68+77以件为保管单位档案排架长度35米　录音磁带、录像磁带、影片档案36盘1.以音响、形象等方式记录信息，以感光材料、磁性材料为载体构成的声像档案。录音磁带和录像磁带档案不能填入电子档案中的“磁带”一栏（第39行）。2.数码录音、录像档案属于电子档案类，不包括在该项目。照片档案37张3.专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷保管的照片和以电子文件形式保存的照片不计在内。4.数码照片属于电子档案类，不包括在该项目。底图38张可以晒制成蓝图的工程、机械图纸。照片底

7、片不属于“底图”统计范围。电子档案——能被计算机系统识别、处理，可在网络上传递的，以磁带、磁盘、光盘为载体的档案。　磁带39盘　磁盘40张　光盘41张　缩微胶片——1.为保护档案原件，使用缩微摄影机拍摄档案原件形成的胶片，分为平片、开窗卡和卷片三种形式。2.照片档案的底片不能计入“平片”指标栏。　平片42张　开窗卡43张　卷片44幅　七、室存永久、长期档案45卷1.文书档案保管期限30年、会计档案保管期限25年的均作为长期保管档案统计。2.“室存永久、长期档案”≥“永久保管”，“室存永久、长期档案”≤“

8、室存全部档案”中的相应项。即：第32行≥45≥47，第34行≥46≥4846件　　其中：永久保管47卷48件八、本年接收档案——2010年接收2009年及以前年度形成的档案。案卷49卷　以件为保管单位档案50件　录音磁带、录像磁带、影片档案51盘　照片档案52张　底图53张　电子档案——　　磁带54盘　磁盘55张　光盘56张　九、本年向档案馆移交档案——2010年本单位向档案馆移交档案的数量。案卷57卷　以件为保管单位档案58件　录音磁带、