档案室基本情况年报

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1、档案室基本情况年报表号：档基3表制定机关：国家档案局批准机关：国家统计局批准文号：国统制[2014]74号有效期至：2016年8月单位类别代码：□□□填报单位（盖章）：年度指标名称计量单位代码数量一、档案机构个1本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。请参照本单位正式机构编制，如有“档案室”或“档案科”等明确编制的，则该项填“1”；如只有档案员，没有档案室或档案科，则该项不填。二、现有全部专职人员人2档案机构的全部固定职工。身兼多职但主要负责档案工作的人员可算

2、为专职档案人员，反之，视为兼职档案人员。其中：女性人3三、现有全部专职人员情况————年龄————50岁及以上人4代码2=代码4+5+635—49岁人534岁及以下人6文化程度————博士研究生人7“文化程度”（代码7-15）各行数字不应少于“档案专业程度”(代码16-22)相对应数字。例如，“文化程度”中的“大学本科”数不应少于“档案专业程度”中的“大学本科”数。代码2=代码7+8+9+10+11+12+13+14+15硕士研究生人8研究生班研究生人9双学士人10大学本科人11大专人12中专人13高中人14初

3、中及以下人15档案专业程度————博士研究生人16“档案专业程度”栏人数总和不得大于“现有全部专职人员”数，即代码16+17+18+19+20+21+22≤代码2硕士研究生人17研究生班研究生人18大学本科人19大专人20中专人21职业高中人22档案干部专业技术职务——档案人员具有非档案类技术职称的按级别填入相应栏目。研究馆员人23教授、编审、特级记者等相当于“研究馆员”副研究馆员人24高级工程师、高级会计师、副教授、副编审、高级记者等相当于“副研究馆员”馆员人25讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于

4、“馆员”助理馆员人26助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”管理员人27技术员相当于“管理员”接受在职培训教育人28指档案专职人员具有非档案专业学历，从事档案工作后，参加了档案专业在职培训，包括岗位培训、继续教育、专题培训等。历年均算。四、兼职人员人29档基3表（续一）指标名称计量单位代码数量五、本年经费投入万元30指本年单位用于档案工作的资金投入。数字保留两位小数六、室存档案——“室存档案”是指截止到填报年度年底档案机构集中统一管理的档案的累计数。代码31—42“室存档

5、案”中，包括代码47-51“本年接收档案”，不包括代码52-63“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”。其中：“本年接收档案”，指本年度接收的上一年度或以前年度档案；“本年移出档案”，指本年度因单位机构发生变化，造成部分室存档案所有者变更，为保持档案的历史延续性，而移交给有关单位的档案。其逻辑对应关系为：本年度档案数量=上年度室存档案数量+本年接收档案数量-本年度向档案馆移交档案数量–本年度移出档案数量-本年度销毁档案数量全宗个31一个独立单位的全部档案为一个全宗。一个单位至少有一个全宗，

6、该项不能为零。某些经过机构改革的单位可能会保存2个以上全宗，要根据实际情况填报。案卷卷321.以卷为保管单位的档案数量，包括文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、专门档案等纸质载体的档案，不包括照片册。2.各卷中的文件数量不能再累加填入“以件为保管单位档案”栏中，否则造成重复统计。代码32＝64+73案卷排架长度米33案卷排列厚度的总和。单位为米，数量不足1的，按1填报；1以上的数字，四舍五入，保留整数。案卷数量与案卷排架长度之间的关系要合理，一般平均每卷1厘米至3厘米之间。以件为保管单位档案件341.以件为

7、保管单位的纸质档案。实行文书档案立卷改革不立卷的档案，均按“件”填入相应栏目。2.实物档案不属于“以件为保管单位档案”统计范围。代码34＝65+74以件为保管单位档案排架长度米35录音磁带、录像磁带、影片档案盘361.以感光材料、磁性材料为载体构成的声像档案。2.数码录音、录像档案属于电子档案类，不包括在该项目。照片档案张371.专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷保管的照片和以电子文件形式保存的照片不计在内。2.数码照片属于电子档案类，不包括在该项目。底图张38可以晒制成蓝图的工程、机械图纸，照片档案中

8、的底片不能填入本项。缩微胶片————平片张391.“缩微胶片”是使用缩微摄影机拍摄档案原件形成的胶片，分为平片、开窗卡和卷片三种形式。缩微胶片数量包括接收来的缩微胶片档案和室藏档案的缩微复制件数量。　　2.照片档案的底片不能计入“平片”指标栏。开窗卡张40卷片幅41实物档案件42七、室存永久、长期（30年）档案卷431.文书档案保管期限30年、会计档案保管期限25年、30年的均作为长期