办公自动化管理规定

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办公自动化管理规定一、目的规范公司办公自动化硬件及软件使用、维护、维修管理程序，充分利用资源。二、范围（一）各办公用电脑、打印机等配套设备。（二）检验（如用于色谱分析、煤分析等）、计量（如用于检斤）用微机等配套设备。三、职责（一）总经理办公室负责公司网络维护及办公自动化设备故障维修的协调工作。（二）使用部门负责办公自动化设备的日常维护。四、管理方法总经理办公室负责对网络、办公自动化设备使用情况进行监督。（一）配备及调配现有办公设备，由总经理办公室根据工作需要统一进行调整，如需新购设备，需求部门提出书面申请报告，经主管领导审核，报总经理办公室签署意见，经总经理同意后，上报集团公司审批。（二）购置需求部门根据批准后的申请报告，报物资采购部进行采购。（三）接收5

1现代化办公设备入厂后，由总经理办公室与物资采购部及使用单位共同办理入厂接收手续，并与使用部门办理领用手续，对办公设备的入厂接收及领用、调整等情况，总经理办公室设立现代化办公设备明细帐（附件２），详细记载，动态管理。（四）安装原则上，现代化办公设备由厂家安装，如厂家没有安装服务的设备，使用部门负责安装，必要时总经理办公室配合。（五）硬件使用1、各种办公自动化设备需严格按照使用说明书操作，并做到七防，即防尘、防潮、防水、防火、防震、防磁、防静电。2、任何人不得擅自拆卸，更换办公自动化设备零部件。3、使用者自行更换打印机的色带、墨盒、硒鼓、墨粉等耗材。4、喷墨打印机闲置时间不得超过两周。（六）软件使用1、使用者欲安装新软件，应清楚软件的用途并得到集团网络信息部的许可。2、所有拷贝到办公自动化设备上的文件要事先杀毒。3、每个月最少进行一次磁盘碎片整理。4、每半个月清除一次垃圾文件。（七）网络使用1、用户信息：使用者应按集团公司网络信息部提供的用户名、机器名、IP地址、邮箱用户名使用，不得自行更改。2、Inter网浏览（1）不得浏览黄色、反动或不健康、不合法的网站。5

2（2）不得利用公司网络进行违法犯罪活动。（3）工作时间不得进行网上聊天、玩游戏等与工作无关的活动。（4）要按照快速、准确、适用、安全的原则查阅资料，节约公司带宽资源。（5）下载数据时要进行杀毒，异常情况及时与集团公司网络信息部联系解决。（八）维护1、使用部门按办公自动化设备使用的相关要求进行日常的维护，出现故障时，首先应自行处理，如无法排除故障，向总经理办公室报修。经批准后，根据轻重缓急安排维修，使用人应填制现代化办公设备报修单（附件１），维修结束由报修部门签字确认。2、如需外送维修、更换硬件，使用部门根据报修单中的处理意见，按规定程序提报采购计划；集团网络信息部负责硬件的安装、更换。5

3附件2现代化办公设备报修单报修部门报修设备报修人报修日期故障表现：总经理办公室审批：年月日处理结果：维修人：年月日报修人签字：年月日5

4附件3现代化办公设备明细帐序号购买日期名称台/件数单价金额使用部门备注１２３４５６７８９１０5