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时间:2017-12-23
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1、公司办公自动化管理规定9 1 目的 为强化公司办公自动化系统的管理,确保系统各功能有效运行,信息及时处理和反馈。对电子公准确、规范、安全、及时地进行处理,提高工作效率。 公司办公自动化管理规定9 1 目的 为强化公司办公自动化系统的管理,确保系统各功能有效运行,信息及时处理和反馈。对电子公准确、规范、安全、及时地进行处理,提高工作效率。 公司办公自动化管理规定9 1 目的 为强化公司办公自动化系统的管理,确保系统各功能有效运行,信息及时处理和反馈。对电子公准确、规范、安全、及时地进行处理,提高工作效率。 公司办公自动化管理规定9 1 目的 为强化公司办
2、公自动化系统的管理,确保系统各功能有效运行,信息及时处理和反馈。对电子公准确、规范、安全、及时地进行处理,提高工作效率。 公司办公自动化管理规定9 1 目的 为强化公司办公自动化系统的管理,确保系统各功能有效运行,信息及时处理和反馈。对电子公准确、规范、安全、及时地进行处理,提高工作效率。 公司办公自动化管理规定9 1 目的 为强化公司办公自动化系统的管理,确保系统各功能有效运行,信息及时处理和反馈。对电子公准确、规范、安全、及时地进行处理,提高工作效率。 2 适用范围 本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。 3 术语和定义
3、 电子公:电子公是指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和规范体式,能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技术传递的公务书如:(决定、决议、指示、请示、批复、通知、通告、通报、报告、会议纪要、专题会议纪要、公函等)。 4 职责 41公司办公室是公司办公自动化系统的管理部门,对公司办公自动化系统的管理负责,定期检查、指导、评价、考核公司办公自动化系统的使用、运转、保密情况。 42公司电算室是保证公司办公自动化系统正常运行的系统维护部门,对公司办公自动化系统能否正常运行负责,并负责对永久保留的信息备份工作。 43人力资开发室负责人员流动、用户变更信息的及时提供。 44网
4、络室是解放经销商办公自动化系统的管理部门,对解放经销商办公自动化系统的管理负责,定期检查、指导、评价、考核解放经销商办公自动化系统的使用、运转、保密情况。 4服务管理部是解放服务站办公自动化系统的管理部门,对解放服务站办公自动化系统的管理负责,定期检查、指导、评价、考核解放服务站办公自动化系统的使用、运转、保密情况。 管理要求 1 电子公管理规定。 11 电子公与纸质公关系。 111各部门须指定专人负责办公系统管理,按纸质公办理程序处理电子公。 112电子公行关系,与纸质公的行关系相同。 113除特殊注明外,电子公与纸质公具有同等的行政效力。电子公不加印鉴。
5、 114电子公的公要素与纸质公基本一致,包括:公版头、秘密等级、发字号、签发人、公标题、主送机关、正、附说明、成日期、主题词、抄报抄送机关、附等。 114电子公的办理分为收和发办理,其工作流程与纸质公工作流程基本相同。 12上机操作人员必须熟记本人的用户代码和口令,并保守秘密,在系统中不得从事与工作无关的活动,系统用毕应及时退出该系统。上机人员调离工作岗位应及时通知办公室和电算调整业务流程、更改用户设置。非办公系统中注册的人员不得上机操作或浏览。 13 对机密级以上(含机密级)的和篇幅较长的转发附,仍以纸质方式发送,但要形成简要说明,进入业务流程,批复工作仍在办公系统中进行
6、。 14 使用人员要在每个工作日8:00-8:30和16:00-16:30期间察看待办事宜,并签署意见。 1国家秘密级以上(含秘密级)和集团公司机密级秘密公不得以电子公形式在网上传递。 16各部门在收到电子公后,有必要复制成一份(经发机关批准可复制成多份)纸质公,应需在所复制成的纸质公右上角加盖复制专用(电子公复制专用图样附后)注明复制单位、日期、份数,然后继续办理的其他程序。所收到的相同纸质公应作为备份存档。 17 电子公处理和存储,必须采用专用的计算机和存储设备,由收到电子公的人员负责管理,确保有关设备的安全。 18 电子公介质[硬(软)磁盘、磁带、光盘等]应按
7、下列要求管理: 181 电子公介质的使用和保存,等同纸质公的使用和保存。 182 电子公介质的维护和维修,由公司电算室负责。 183 电子公介质的销毁,等同纸质公的销毁,须进行登记并由两人监销,确保不漏销、不丢失。 19用户认证管理。 191用户密码方式:用户首次登陆时系统强制更改密码,日常要求每隔1个月修改用户密码。 192建议系统采用电子身份认证卡确保系统的安全。 110用户管理。 1101用户重新审核:将现有的A用户按部门列表由用户所在部门
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