百货公司文秘岗位职责

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1、百货公司文秘岗位职责百货公司文秘岗位职责直属上级公司总经理办公室督办课课长。任职要求1、具有大专以上文化水平。2、具有二年以上相关工作经验。3、品行端正，有较强的责任心。4、有一定的组织及协调能力，能独立完成分管工作。5、身体健康，精力充沛。工作范围在督办课课长的领导下，实施各项管理职能。工作职责1、接受督办课课长的领导，完成各项工作任务。2、起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报告等。3、负责公司行政办公会议的通知拟制、记录及会议纪要整理工作。4、协助督办课课长开展制度格式化及汇编等工作。5、负责公

2、司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。6、协助督办课课长办理与公司体制改革相关的工作。7、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、呈批、传阅、分发。8、负责公司档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用。9、负责公司文件的打字、印刷、装订、分发、复印以及名片的印制。10、协助进行公司印章保管、使用登记，开具介绍信。第2页11、负责公司长途、传真、手机、寻呼机等通讯的管理，信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理。12、协助、筹备公司重大活动和会务安排。13、负责公司一般来信、来电、来访的接待及处理工作。14、负责公司小车的调度、维修

3、和保养。15、负责部门经理以上干部外出登记和值班安排。16、负责管理人员工作联系册及工作记录本的管理。17、负责办公室人员的考勤和其他事务性工作。18、负责办公室、会议室、接待室的日常保洁和管理。19、完成上司布置的其他工作。第2页