文秘岗位职责范本

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1、文秘岗位职责范本　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的

2、工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。　　十一、做好领导交办的其他工作。　　一、岗位名称：行政秘书　　二、岗位级别：　　三、直接上司：总经理　　五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办　　理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。　　六、具体职责：　

3、　1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。　　2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。　　3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”　　4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达　　5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。　　6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。　　7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。　　8.完成总办主任交办的其他工作。　　七、任职条件：　　1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守

4、机密。　　2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗　　习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范　　3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工　　作能力，具有英语的初级水平　　4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上　　5.身体健康，仪表端庄。　　八、权力：　　1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。　　2.对下属奖惩的建议权。　　3.有权签署下属物资领用申请单。　　一、管理文件　　管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做

5、到烂熟于胸，起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。　　二、安排活动　　安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。　　三、对外联络　　领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑

6、是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。　　四、了解情况　　秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。　　五、起草文稿　　一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是很重要的事情。形成思想后，有的比较正式的讲话，要形成文字；还有，就是领导讲完之后整理成文，或者对别人整理的东西进行加工核准，形成一个比较准确的材料。　　六、参谋咨询　　秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外，领导知道的，秘

7、书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的观点强加给领导。　　七、把关堵漏　　在工作中，领导往往抓一些大方面，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽可能完善。　　八、处理事务　　秘书有很多事务性的事要做，比如接待客人，拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上，秘书要起管家的作用。　　1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

8、　　2．负责办公区的各项卫生清洁工作。　　3．负责公