文秘专员岗位职责

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1、文秘专员岗位职责　　文秘人员，是一个机关、企事业单位不可或缺的组成部分，在单位里起到一个文秘专员岗位职责　　文秘人员，是一个机关、企事业单位不可或缺的组成部分，在单位里起到一个举足轻重的作用。接下来小编搜集了文秘专员岗位职责，仅供大家参考，希望帮助到大家。　　一、负责矿行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草，力求字迹工整、内容具体、数字准确。　　二、加强学习，深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。　　三、深入实际，调查研究，

2、掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。　　四、严格遵守保密制度，做好保密工作，严格控制文件材料发入传阅界线。　　五、按照文书处理规定，认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。　　六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。　　七、对本室打字、文印人员实行业务领导，负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。　　八、对矿领导召开的有关例会做好记录，并根据例会会议精神进行传达落实，督促、收集落实执行情况，及时向领导全面反馈实施情况。　　九、做好领导和办公室主任交

3、办的临时性任务。　　1、协助人事主任做好人事行政基础工作；　　2、负责联络通知初试人员，做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜；　　3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作；　　4、水票管理，各项固定资产管理、登记、报修等等；　　5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放；　　6、负责组织公司大小活动，高效的完成上级交办的工作任务；　　7、协助公司培训工作，组织各部门做年度培训计划，并且按照计划实施培训。　　1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。　　2、负责办公区的各项卫生清洁工作

4、。　　3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。　　4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。　　5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。　　6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。　　7、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。　　8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。　　9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。　　10

5、、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。　　11、负责公司办公室所有来电接听。　　12、接待董事长、总经理之来访人员。　　13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。　　14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。　　15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。　　16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。　　1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。　　2.确定拟发公文的发文

6、字号，做好印发登记并存档，确保无差错。　　3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。　　4.保管公司会议记录。　　5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。　　6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。　　7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。　　8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。　　9.做好兼职通讯员的培训工作。　　10.组织通讯员投稿。　　11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。　　12.完成领导交办的其他工作。