学院教学秘书岗位职责

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1、学院教学秘书岗位职责教学秘书是院长（系部主任）、业务副院长（系部副主任）教学管理工作的助手，行政上由院系部院长（系部主任）领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下：一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。2、办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。二、教务管理1、根据本科培养方案报送开课计划。2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期

2、上课前，将教学记录表送至任课教师。3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长（系部主任）及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长（系部主任）安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。第12页6、按要求办理教务处布置的其它工作。三、考务、成绩及试卷管理1、落实教务处下达的各种考试安排。2、负责登记本院系部学生的考试成

3、绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。4．协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。5．协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。四、教材管理1、落实本院系部教材预订计划。2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。五、选修及辅修管理1、组织本院

4、系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。4、建立健全辅修专业学生学籍档案。六、毕业生工作1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。第12页2、编报毕（结）业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。4、协助办理毕业生离校手续。七、其它工作1、认真及时做好教务处与院系部之间的

5、信息沟通。2、负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。3、完成院系部领导交办的其它工作。4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。责任二：体育学院教学秘书岗位职责教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责

6、与教务处联系有关事宜。4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。5、协助教学主管领导做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。第12页6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课

7、手续。11、负责做好学生重修、免修等工作。二、考务、成绩及毕业管理1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。2、审查学生考试资格，办理缓考手续。3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。三、其它工作1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和

8、总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。第12页2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。责任三：文学院教学秘书岗位职责一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。二、协助业