学院教学秘书工作岗位职责

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1、学院教学秘书工作岗位职责　　　　教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员行政上由学院院长、分管副院长领导在业务上接受教务处的指导是日常教学活动的组织者和管理者其主要职责是：　　　　一、学籍与教学管理　　　　1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案　　　　2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续并及时记载学生学籍变动情况　　　　3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作负责与教务处联系有关事宜　　　　4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作参与增设新专业的调研以及申报工作　　　　5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作

2、　　　　6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲　　　　7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管　　　　8、在教学主管领导指导下结合教学计划科学合理编排学期课程表　　　　9、负责教学日志及教案的汇总基本格式审核、公布和归档工作　　　　10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续　　　　11、负责做好学生重修、免修等工作　　　　二、考务、成绩及毕业管理　　　　1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表并将期末考试安排表通知有关师生　　　　2、审查学生考试资格办理缓考手续　　　　3、及时安排不及

3、格学生补考或重修发放补考或重修通知办理有关手续　　　　4、及时收集考试、补考、重修成绩做好登录工作并管理本院学生成绩库　　　　5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作定期进行毕业论文中期检查组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存　　　　三、其它工作　　　　1、协助教务处做好教学质量监控做好期中教学检查的组织工作和总结采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见并向领导反映以期解决　　　　2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作并按要求报送教务处　　　　3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作发现问题及时处理以保证教学活

4、动的正常运转　　　　4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作