学院行政秘书岗位职责

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1、学院行政秘书岗位职责在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：（一）行政管理1．学院办公室日常内务工作；2．公章管理；3．有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。4．学院内部财务的管理；5．与校、院及相关部门的协调、配合；6．各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；7．教职工工作信息收集及整理；8．教师职称评审的具体工作；9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等；10．具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；11．负责学生档案的管理。12．离退休教职工具体工作；13．办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；14．

2、学院固定资产及设备的具体协调管理15．报纸、信件的征订与收发等；16．工会活动的具体组织工作；17．完成领导交办的其他工作任务。（二）公益活动1．教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；第2页2．提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；3．为教职工提供帮助和服务；4.承担学院公益工作。（三）自身建设1．实行坐班制，根据需要及时到岗；2．参加校、院组织的各种会议、活动等；3．用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。第2页