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时间:2018-03-06
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1、学院行政秘书岗位职责在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:(一)行政管理1.学院办公室日常内务工作;2.公章管理;3.有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。4.学院内部财务的管理;5.与校、院及相关部门的协调、配合;6.各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;7.教职工工作信息收集及整理;8.教师职称评审的具体工作;9.学院组织的各种活动的记录、资料采集等;10.具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;11.负责学生档案的管理。12.离退休教职工具体工作;13.办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;14.
2、学院固定资产及设备的具体协调管理15.报纸、信件的征订与收发等;16.工会活动的具体组织工作;17.完成领导交办的其他工作任务。(二)公益活动1.教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;第2页2.提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;3.为教职工提供帮助和服务;4.承担学院公益工作。(三)自身建设1.实行坐班制,根据需要及时到岗;2.参加校、院组织的各种会议、活动等;3.用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。第2页
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