中建项目管理手册(2010版):项目前期管理

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1、项目管理手册ProjectManagementHandbook第二版中建某局集团安装工程有限公司InstallationEngineeringCo.Ltd.ofBureauGroupofCSCEC2010年10月--第一章项目前期管理第一节项目信息交底第一条项目信息交底管理一、流程图工程中标由合约部组织市场部、技术部及投标责任单位准备项目交底信息相关资料投标责任单位或部门向项目经理部进行交底形成工程信息交底记录向项目部移交有关资料合同交底1二、管理流程在工程项目确定中标或取得中标通知文件后,由公司确定项目主要管理实施单位并成立项目经理部。由合约部牵头组织负责

2、投标报价的主要责任单位或主要部门(包括市场部、技术部),对项目实施责任单位及项目经理部的主要管理人员,针对项目主要商务、技术及其他相关事宜进行交底。(一)、资料准备工作1、负责交底的单位或部门需准备如下资料:(1)招标单位下发的招标文件;(2)随招标文件下发的技术规格说明书、技术规范等资料;(3)投标过程中的补充文件、答疑文件;(4)投标报价工作依据的图纸资料;2、最终确定并被招标方接受的投标文件(包括电子文档),由下列部门提供。(1)市场部或投标责任单位负责提供商务标资料等;(2)技术部或投标责任单位负责提供技术标的相关资料,并说明技术标准、难点、质量、安

3、全、进度要求;(3)合约部或投标责任单位负责提供经济标报价资料;(二)、投标定标交底相关部门及参加人员1.交底方主要工作人员组成:(1)负责投标的责任单位主要负责人及专业人员;(2)根据工作需要,公司技术部、市场部、合约部、成本核算部派人员参加有关会议;(3)根据工作需要,公司领导参加有关会议。2.接受交底方主要人员:分公司负责人、项目经理、商务经理及项目经理部主要工程技术管理人员等。(三)、投标定标交底工作内容1.市场部或投标责任单位对市场经营运作背景信息、业主信息、项目机构设置要求进行交底。2.市场部或投标责任单位对施工管理过程中各种关系处理和维护及有关

4、行业部门管理对接进行交底。3.技术部或投标责任单位对工程概况、技术难点、设计工艺要求进行交底。--2-4.技术部或投标责任单位对本项工程的主要施工技术措施进行交底。5.合约部或投标责任单位对投标工作过程进行交底。6.合约部或投标责任单位对项目的投标工作范围及价格进行交底。7.其他需要交底的内容。(四)、工作要求1.合约部对交底会议内容进行书面整理,形成工程信息交底记录表(附表1),所有参加会议人员在交底记录表上会签。2.投标责任单位或部门对需要移交的有关市场信息、技术方案、经济报价等资料进行整理,形成文件目录,接收单位在移交文件目录上签字确认。(五)、本管理

5、流程由合约部负责解释3三、附表附表1:安装公司工程信息交底记录表工程项目名称交底地点交底单位及部门接受交底单位责责任人任人日期:日期:其他参加人员交底内容纪要:(市场部或责任单位负责整理有关交底内容,并负责向被交底单位移交资料,保存交底记录)(技术部门或责任单位负责整理有关交底内容,并负责向被交底单位移交资料,保存交底记录)(合约部门或责任单位负责整理有关交底内容,并负责向被交底单位移交资料,保存交底记录)(其他内容)4第二节工程合同交底第二条工程合同交底管理一、流程图工程中标合约部负责与业主沟通合同签订事宜合约部负责起草合同文件并与业主沟通合同文件条款工作

6、合约部牵头组织合同评审工作,形成合同会审表工程合同签订公司合约部组织项目经理部进行合同交底形成工程信息交底记录表,发放合同文件合约部或责任单位及项目经理部保存交底记录5二、管理流程(一)、合同监督管理和合同交底1.合约部及责任单位对工程合同的实施实行全过程动态监督管理,即:合同签订前的管理、合同实施中的跟踪管理,合同的后期管理。2.合约管理人员要深入施工现场,掌握工程变化的最新资料和情况,要注意对书面文字资料、音像、媒体资料的收集整理。3.合约管理人员与项目管理人员及时沟通信息,解决合同履行中的问题和各种疑难。4.合同签订后由合约部组织召开合同交底会议。5.

7、参加合同交底会议的人员有合约部及责任单位、项目经理部的相关人员。6.合同交底的主要内容应当包括以下几个方面:(1)工程范围及承包方式;(2)工期目标及相应奖惩要约;(3)各类计划、报表的报送要求;(4)合同中有关费用增减标准及增减成立条件;(5)工程预付款及进度款的收取及工程结算应当注意的事宜;(6)质量目标、安全要求等方面的规定;(7)其他应当明确的内容。7.由合约部负责对合同交底内容进行书面整理,并形成合同交底记录表(附表2)。(二)、备案管理按照国家/地方合同管理部门有关要求,由公司合约部或公司合约部委托的责任单位办理备案手续。(三)、本管理流程由合约

8、部负责解释6三、附表附表2:安装公司工程合同交底记录

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