国立台东大学九十三学年度第一学期第二次主管会报纪录

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1、國立台東大學九十三學年度第一學期第二次主管會報紀錄會議時間：九十三年十月四日(星期一）下午02：00會議地點：行政大樓新會議室壹、校長致詞各大學校院正面臨招生不足之壓力，且逐年日趨嚴重。今年本校新生報到率約為九成，各學院、系所及教務處應積極研擬因應策略。學生來源較多之縣市、高中，教務處、各學院、系所應積極規劃行銷及招生活動，如藉由實輔處實習教師訪視及分區座談機會，到各高中行銷及進行招生活動。希望藉由課程調整等機制，提昇學生就學及就業競爭力，建請參考私立大學之積極作為，各單位應作權宜之因變措施。貳、副校長致詞1、本年度學生對行政單位及教學單位行政服務、課程安排、及教學

2、品質滿意度，均有提昇，感謝各單位之努力及協助。2、各單位應辦事項請加強管制、處理；承辦公文流程，應避免延誤，並請注意公文處理時效。3、各系所會議紀錄，由院長裁決；系所會議建議事項，請院長表達及提供具體意見。參、各項會議決議單位應辦事項項次應辦事項權責單位備註初教系與教研所合併案。93.07.23決議：九十三年八月一日籌組教育系籌備委員會，進初教系與教研所合行課程、人力及大學部、碩博士班統整銜接之辦併會議一法等規劃，並進行相關行政章則辦法、要點及系師範學院主任產生及去職辦法之擬訂；並於九十三年底完成章則辦法之制訂，提交相關會議審議；九十四年五月份完成教育系主任遴選程序

3、。推動研擬輔導學生前往國外修習學分（位）要點案。93.07.08二決議：請教務處會同相關單位研擬，並依程序提相關教務處92學年度第2學期第會議審議後實施。五次主管會報國立台東大學產學合作辦法草案、國立台東大學研究93.03.25成果與技術轉移管理要點草案、國立台東大學申請各92學年度第2學期第三項學術活動經費補助辦法草案。秘書室二次主管會報決議：請主任秘書召集各學院院長、人事主任、會計主任研議後，再行提出討論。幼教系等八個系所提本校每年提撥200萬元作為研究93.04.26生獎助學金案。92學年度第2學期第四教務處決議：三次校務基金管理一、同意每年編列非齊頭式獎學金

4、經費，建立競爭機委員會議1制，獎助成績優良研究生，期提高系所研究水準，惟原工讀費仍應保留。二、獎學金額度及發給名額(以不超過十分之一為原則)，請提案相關系所協商，提出具體方案送教務處彙整。三、請教務處參考相關資料，擬訂本校研究生獎學金給與要點(不適用進修部研究生)。）兒童文學研究所是否留於現有校區案。93.05.06決議：請人文學院林院長、兒文所張所長及圖書館再第三次搬遷委員會五行研商空間使用及兒童文學圖書存放，如協調結人文學院議果為留於現有校區，因與原籌設計畫書相關規劃不符，請提請校務發展委員會審議。教務處提擬訂本校「獎勵傑出教學暨補助創新教學實施93.05.27

5、要點」草案。九十二學年度第二學決議：請教務處依出席委員具體意見(如研究小組改為期第五次法規委員會六遴選小組、辦理時間訂為每年一月底及七月底等教務處意見)修正本草案，並俟「國立大學校院校務基金管理及監督辦法」修正案立法通過後，再行提法規委員會討論。秘書室提設置研究發展處案：93.04.22決議：九十二學年度第二學(一)研究發展處任務重點與功能要界定清楚，應著重期第一次校務發展委七整合、評估及分析能力。秘書室員會(二)請秘書室搜集其他大學運作方式，辦理公聽會以廣泛交換意見，加強說明設置研究發展處之必要性。初教系提案，並請自九十四會計年度開始實施：93.04.26(一)建

6、請將業務費之「固定成本」修正為50％，「變動92學年度第2學期第成本」修正為50％：三次校務基金管理(二)建請業務費「變動成本」項下之學生人數，計算委員會議「老師所授課之學生人數」，而非「系上學生人數」，以符合系上實際授課負擔成本：(三)建請業務費「變動成本」中之「彈性分配金額」項下之「演講活動」，因計算基數各系相同，是否師範學院八將該項取消列入「固定成本」計算：教務處(四)建請師範學院業務費及設備費之院統籌款比例，會計室降低為10％，以增加各系經費運用。決議：(一)業務費「固定成本70％」及「變動成本30％」之分配比例不予變動。(二)變動成本學生人數60％修正為：

7、老師所授課之實際學生人數30％(由教務處提供每學年度第一學期學生人數作為計算基準)、教師2人數30％。(三)業務費「變動成本」中之「彈性分配金額」項下之「演講活動」，係由學院自行訂定，請於院務會議討論決定。(四)師範學院業務費及設備費之院統籌款比例，請於院務會議討論決定。師範學院提研究生論文計畫發表與學位考試，建請由93.04.26學校分配專款支應案：92學年度第2學期第決議：三次校務基金管理(一)口試委員審查費及差旅費，同意由學校編列專款委員會議支應。師範學院九(二)請熊院長召集其他學院及相關系所主管協商審查相關系所費支給範圍(論文計畫發表是否支給審查費)及支