国立台东大学九十三学年度第二学期第三次主管会报纪录

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1、國立台東大學九十三學年度第二學期第三次主管會報紀錄會議時間：九十四年六月三十日(星期四）下午04：00會議地點：行政大樓新會議室壹、校長致詞一、理工學院增設系所，其教學及研究空間宜作調整及配合，盼請各學院相互支援。二、日前拜會徐縣長，承徐縣長首肯協助拓寬本校知本校區西側道路為8米；徐縣長亦表示2008年將完成史前館前30米道路延伸跨越利嘉溪，本校知本校區、史前館及體中將連結成一線。貳、副校長報告一、94年度大學評鑑暨教育部改大追蹤訪視委員建議事項，各權責單位應就改進事項研擬改善方案，擬訂完成時程並於下學期第一次主管會報提出報告。二、本校研究發展處奉校務

2、會議決議：同意設置，設置要點及規章等，由副校長召集相關人員討論後於下學期第一次校務會議提出付委後，並於本年10月至11月間加開臨時校務會議討論。本校行政組織調整案，擬併研究發展處設置要點一併研議。三、為滿足各系所教師研究室之需求，已規劃於餐廳二樓整建5間教師研究室。四、因應教學空間需求，將開放現有師資班教室3間，提供新增系所使用。五、預修制度將於7月份召集各學院主管研商相關細節：另擇期邀請本校教育夥伴關係高中研商預修配合相關事宜。六、配合大學博覽會各區工作人員解說知能，教務處訂於7月6日召開參與學生職前訓練，並感謝各學院熱烈響應。七、學校加強行銷策略部

3、分，教務處正研擬規劃委外行銷、鼓勵學生創意行銷方案。八、為加強建立與校友聯繫網路，請各系所積極建立校友完整資料，並由各學院彙整，提供實輔處建檔管理運用。參、上次會議決議事項提案一、本校行政組織調整乙案，請討論。（提案單位：秘書室）決議：彙整各與會主管意見後，會請校務發展委員會召開公聽會，提請校務會議審議。提案二、請同意進修部保管定額之零用金，以作限為開班不成之退費，以加速退費之作業程序。（提案人：秘書室）決議：一、併同提案三「國立台東大學學術單位評鑑作業標準草案」及「國立台東大學各研究中心評鑑要點草案」、「國立台東大學各研究中心設置暨管理辦法草案75」

4、等案，印發各學院、系所教師，並擇期召開說明會及公聽會集思廣益後，提請校務會議審議。一、學院及系所評鑑時間建議錯開，以利評鑑業務執行。提案三、本校各學術單位評鑑作業標準草案，請討論。（提案人：秘書室）決議：併提案二決議辦理。提案四、本校近中長程校務發展計畫草案乙案，請討論。（提案人：秘書室）決議：一、提送校務發展委員會討論後，提請本校期末校務會議審議。二、在提會審議之前，請各學院、系所及行政單位積極檢討及修正計畫內容，以期計畫更趨周延，以型塑學校、學院系所發展方向。三、建立校務發展計畫修正機制，明訂計畫大修、小修期間規定。提案五、訂定國立臺東大學同仁住院

5、實施慰問方式草案，請　審議。（提案人：人事室）決議：所需經費由各單位業務費項下支應；榮退教師紀念牌，請人事室力求精緻，並由系所主管於適當場合轉發。提案六、訂定使用本校國際會議廳及演藝廳收取冷氣等空調費用費率，請　審議。（提案人：秘書室）決議：修正使用冷氣費以小時計費，國際會議廳每小時300元，演藝廳每小時100元。臨時動議一、請制訂系所轉型（轉院）審議機制。（林文寶院長）決議：一、系所轉型計畫書直接由轉入之學院院務會議審議後，提請校務發展委員會及校務會議審議。二、對各系所轉型，各學院間應經由協調，建立相關支援機制。臨時動議二、請恢復第八節休閒活動，以維

6、教師身心健康。（林文寶院長）決議：請人事室會同體育室研議辦理。臨時動議三、師範學院院務會議建議明訂各單位行政規章（如辦法、要點）之審議機制。決議：配合本校分層負責明細表之修正，審議機制明列於各單位分層負責明細表。壹、請學院院長報告各學院、系所加強行銷與宣傳策略l師範學院P08～35l人文學院P36～53l理工學院P54～75理工學院支院長補充報告：一、建請學校編列學校及學院、系所行銷經費。二、各項招生考試建議改善報名方式，如考生自行下載報名表等，方便考生報名程序。75一、建議各學院系所擴大參與大學博覽會，加強文宣製作以積極行銷本校。二、理工學院本學期第

7、六次主任會議，研商本院預修課程規劃，建議學校儘速召開與簽約學校的合作及協助事宜，積極行銷本校。三、理工學院研議加強協助輔導本校教育夥伴高中科展準備事宜。校長裁示：一、感謝各學院系所的努力與投入，各學院之加強行銷策略內容充實，惟格式宜求一致；師範學院部分系所資料宜加充實，下次主管會報再行補充報告。二、各單位之行銷策略，由學院及校務處共同整合推動，跨學院部分由教務處整合推動，應請積極推動及定期檢核執行績效。有關大學博覽會及其他建議事項：一、參與大學博覽會各學院系所教師動員，宜由教務處統一規劃安排，並進行教師職前講習，彙整各區各時段參與教師名單，以發揮行銷最

8、大人力效益。二、參與大學博覽會各區教師，應製作名牌，以資識別。三、學院系所參加教師差旅費用，宜