毕业典礼会务方案

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1、精品文档毕业典礼会务方案一,毕业典礼时间,地点,出席人员:时间:XX年7月4日(星期六)上午9:30-11:00;地点:松江体育馆(九峰路2号)出席人员:校领导,相关部门领导,教师代表,校友代表,毕业生和家长代表(2600人左右)二,具体工作内容(请下列相关工作人员当天8:15前到现场,以便提前做好各项准备工作):序号部门,责任人工作内容1校办(马俐俐)1,确认出席毕业典礼校领导(并告知着简易正装);2,主席台座位安排,席卡(7月2日前学生处魏玮将名单报校办);3,安排毕业典礼当天用车(7月2日前由就业指导中心报徐敏校办)2宣传部(

2、秦淑娟)毕业典礼现场氛围营造(国旗,横幅等),ppt制作;安排毕业典礼现场摄影,摄像及新闻报道等2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档3后勤处(黄宏)主席台10人桌椅,桌布,演讲台,矿泉水,绿叶盆花,主席台插花两盆,鲜花一束(杰出校友);音响设备及有关物品搬运,确保电源畅通;搬运和摆放540只椅子,副主席台18人桌椅,桌布,工商管理学院前加15人桌椅,桌布(按现场平面图),现场安排医务人员1名;增加当天中午就餐数量4教育技术部(钱显鸣),(俞磊,吴宝森)1,现场音响联通和调控操作,主席台话筒3个,屏

3、幕,投影仪等设备;2,现场音乐(国歌,毕业歌,颁奖乐曲等)编辑及播放,ppt操作;3,俞磊负责(志愿者协助)现场短驳车辆5团委2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档(唐旭生)1,现场礼仪20人(6月25日前确定名单后培训,现场引导);2,礼仪接待人员服装安排6保卫处(夏俊)校保安人员若干名,现场秩序维持;毕业典礼现场车辆引导7教务处(谈华)1,70套毕业证,学位证(7月2日前交学生处魏玮);2,XX届毕业生授予学位文件(7月2日前交学生处魏玮)8各学院(各学院总支副书记及相关辅导员)通知学生参加毕业

4、典礼,并告知现场注意事项,学院旗;提前发学士服,现场座位引导(作好本学院坐位标记),秩序维持;通知优毕9:00前按座位姓名就坐(若本人缺席,负责安排替补)9学生处(晏琼)杰出校友邀请,发言稿及现场接待;负责毕业典礼背景设计,制作及现场搭建工作;前期会务联系学生处(徐敏)毕业典礼工作方案,毕业典礼议程,主持人稿,用车统计;典礼现场协调,各学院座位分区安排及现场平面图2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档学生处(魏玮)1,校领导发言稿(30日前确认);主席台材料(议程),优毕名单宣读稿;3,邀请函(6月

5、29日前送达校领导,相关部门领导)学生处(虞娅娜,叶茹蕙,顾秀萍,刘素贞)优毕名单证书,优毕颁奖,礼仪培训;杰出校友证书和鲜花;校领导,杰出校友休息室;学院领导,导师休息室安排---刘素贞安排礼仪人员引导各学院导师入场及颁毕业证等附:车辆安排运行表(请各学院,相关部门将下列乘车人数于7月1日前报就业指导中心徐敏)时间起点---2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档终点(请乘车人员提前5分钟等候)乘车人员3日14:00松江校区班车点---松江体育馆(返程时间待定)相关工作人员4日7:00古北校区--松

6、江校区班车点(8:00左右)---松江体育馆相关工作人员4日8:00古北校区--松江校区班车点(9:00左右)---松江体育馆学院相关领导,教师,参与办理离校手续人员4日11:15松江体育馆---古北校区;松江体育馆---松江校区学院相关领导,教师,相关工作人员4日16:15松江校区班车点---古北校区参与办理离校手续等人员就业指导中心XX年6月29日上海对外贸易学院XX届毕业典礼议程主持人:校党委副书记,副校长陈洁教授宣布XX届毕业典礼开始(全体起立,奏唱国歌)徐小薇副校长代表校学位委员会宣读毕业学生名单夏斯云副书记宣读上海市和校

7、优秀毕业生名单王新奎校长,武克敏书记向我校”XX年度杰出校友”李峰先生颁发荣誉证书和纪念品,优毕代表向李峰先生献花我校”XX年度杰出校友”李峰先生发言学生代表发言:1,翁索宇2,黄冠华3,2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档金小玲教师代表赵子文教授发言王新奎校长讲话经贸学院09届学生代表全体毕业生向学校赠送礼品王新奎校长授权各学院院长颁发毕业证书和学位证书,各学院向全体毕业生颁发毕业证书和学位证书校领导向上海市和校优秀毕业生颁证书和纪念品全体奏唱《毕业歌》,典礼结束XX届毕业生毕业典礼现场注意事项

8、毕业典礼着装要求:男生着衬衫,领带,长裤和皮鞋;女生着有领衬衫,长裤和皮鞋.毕业典礼7月4日9:30于松江区体育馆(九峰路2号)举行,请全体毕业生于当天8:45前进场,按要求着学士服,并在各学院指定范围就座,保持现场安静(请将手机调至