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1、毕业典礼会务方案 一,毕业典礼时间,地点,出席人员: 时间:XX年7月4日(星期六)上午9:30-11:00;地点:松江体育馆(九峰路2号) 出席人员:校领导,相关部门领导,教师代表,校友代表,毕业生和家长代表(2600人左右) 二,具体工作内容(请下列相关工作人员当天8:15前到现场,以便提前做好各项准备工作): 序号 部门,责任人 工作内容 1 校办(马俐俐) 1,确认出席毕业典礼校领导(并告知着简易正装); 2,主席台座位安排,席卡(7月2日前学生处魏玮将名单报校办); 3,安排毕业典礼当天用车(7月2日前由就业指导中
2、心报徐敏校办) 2 宣传部(秦淑娟) 毕业典礼现场氛围营造(国旗,横幅等),ppt制作; 安排毕业典礼现场摄影,摄像及新闻报道等 3 后勤处(黄宏) 主席台10人桌椅,桌布,演讲台,矿泉水,绿叶盆花,主席台插花两盆,鲜花一束(杰出校友);音响设备及有关物品搬运,确保电源畅通; 搬运和摆放540只椅子,副主席台18人桌椅,桌布,工商管理学院前加15人桌椅,桌布(按现场平面图),现场安排医务人员1名; 增加当天中午就餐数量 4 教育技术部(钱显鸣),(俞磊,吴宝森) 1,现场音响联通和调控操作,主席台话筒3个,屏幕,投影仪等设备
3、; 2,现场音乐(国歌,毕业歌,颁奖乐曲等)xx及播放,ppt操作; 3,俞磊负责(志愿者协助)现场短驳车辆 5 团委(唐旭生) 1,现场礼仪20人(6月25日前确定名单后培训,现场引导); 2,礼仪接待人员服装安排 6 保卫处(夏俊) 校保安人员若干名,现场秩序维持; 毕业典礼现场车辆引导 7 教务处(谈华) 1,70套毕业证,学位证(7月2日前交学生处魏玮); 2,XX届毕业生授予学位文件(7月2日前交学生处魏玮) 8 各学院(各学院总支副书记及相关辅导员) 通知学生参加毕业典礼,并告知现场注意事项,学院旗;
4、 提前发学士服,现场座位引导(作好本学院坐位标记),秩序维持; 通知优毕9:00前按座位姓名就坐(若本人缺席,负责安排替补) 9 学生处(晏琼) 杰出校友邀请,发言稿及现场接待; 负责毕业典礼背景设计,制作及现场搭建工作;前期会务联系 学生处(徐敏) 毕业典礼工作方案,毕业典礼议程,主持人稿,用车统计; 典礼现场协调,各学院座位分区安排及现场平面图 学生处(魏玮) 1,校领导发言稿(30日前确认);主席台材料(议程),优毕名单宣读稿; 3,邀请函(6月29日前送达校领导,相关部门领导) 学生处(虞娅娜,叶茹蕙,顾秀萍,刘素贞
5、) 优毕名单证书,优毕颁奖,礼仪培训; 杰出校友证书和鲜花; 校领导,杰出校友休息室;学院领导,导师休息室安排---刘素贞 安排礼仪人员引导各学院导师入场及颁毕业证等 附:车辆安排运行表(请各学院,相关部门将下列乘车人数于7月1日前报就业指导中心徐敏) 时间 起点---终点(请乘车人员提前5分钟等候) 乘车人员 3日14:00 松江校区班车点---松江体育馆(返程时间待定) 相关工作人员 4日7:00 古北校区--松江校区班车点(8:00左右)---松江体育馆 相关工作人员 4日8:00 古北校区--松江校区班车点(
6、9:00左右)---松江体育馆 学院相关领导,教师,参与办理离校手续人员 4日11:15 松江体育馆---古北校区;松江体育馆---松江校区 学院相关领导,教师,相关工作人员 4日16:15 松江校区班车点---古北校区 参与办理离校手续等人员 就业指导中心 XX年6月29日 上海对外贸易学院XX届毕业典礼 议程 主持人:校党委副书记,副校长陈洁教授 宣布XX届毕业典礼开始(全体起立,奏唱国歌)
