毕业典礼会务方案

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1、毕业典礼会务方案　　一,毕业典礼时间,地点,出席人员:　　时间:XX年7月4日上午9:30-11:00;地点:松江体育馆　　出席人员:校领导,相关部门领导,教师代表,校友代表,毕业生和家长代表　　二,具体工作内容:　　序号　　部门,责任人　　工作内容　　1　　校办　　1,确认出席毕业典礼校领导;　　2,主席台座位安排,席卡;　　3,安排毕业典礼当天用车　　2　　宣传部　　毕业典礼现场氛围营造,ppt制作;　　安排毕业典礼现场摄影,摄像及新闻报道等　　3　　后勤处　　主席台10人桌椅,桌布,演讲台,矿泉水,绿叶盆花,主席台插花两盆,鲜花一束;音响设备及有关物品搬运,确保电源畅通

2、;　　搬运和摆放540只椅子,副主席台18人桌椅,桌布,工商管理学院前加15人桌椅,桌布,现场安排医务人员1名;　　增加当天中午就餐数量　　4　　教育技术部,　　1,现场音响联通和调控操作,主席台话筒3个,屏幕,投影仪等设备;　　2,现场音乐编辑及播放,ppt操作;　　3,俞磊负责现场短驳车辆　　5　　团委　　1,现场礼仪20人;　　2,礼仪接待人员服装安排　　6　　保卫处　　校保安人员若干名,现场秩序维持;　　毕业典礼现场车辆引导　　7　　教务处　　1,70套毕业证,学位证;　　2,XX届毕业生授予学位文件　　8　　各学院　　通知学生参加毕业典礼,并告知现场注意事项,学院旗

3、;　　提前发学士服,现场座位引导,秩序维持;　　通知优毕9:00前按座位姓名就坐　　9　　学生处　　杰出校友邀请,发言稿及现场接待;　　负责毕业典礼背景设计,制作及现场搭建工作;前期会务联系　　学生处　　毕业典礼工作方案,毕业典礼议程,主持人稿,用车统计;　　典礼现场协调,各学院座位分区安排及现场平面图　　学生处　　1,校领导发言稿;主席台材料,优毕名单宣读稿;　　3,邀请函　　学生处　　优毕名单证书,优毕颁奖,礼仪培训;　　杰出校友证书和鲜花;　　校领导,杰出校友休息室;学院领导,导师休息室安排---刘素贞　　安排礼仪人员引导各学院导师入场及颁毕业证等　　附:车辆安排运行表

4、　　时间　　起点---终点　　乘车人员　　3日14:00　　松江校区班车点---松江体育馆　　相关工作人员　　4日7:00　　古北校区--松江校区班车点---松江体育馆　　相关工作人员　　4日8:00　　古北校区--松江校区班车点---松江体育馆　　学院相关领导,教师,参与办理离校手续人员　　4日11:15　　松江体育馆---古北校区;松江体育馆---松江校区　　学院相关领导,教师,相关工作人员　　4日16:15　　松江校区班车点---古北校区　　参与办理离校手续等人员　　就业指导中心　　XX年6月29日　　上海对外贸易学院XX届毕业典礼　　议程　　主持人:校党委副书记,副校

5、长陈洁教授　　宣布XX届毕业典礼开始　　徐小薇副校长代表校学位委员会宣读毕业学生名单　　夏斯云副书记宣读上海市和校优秀毕业生名单　　王新奎校长,武克敏书记向我校"XX年度杰出校友"李峰先生颁发荣誉证书和纪念品,优毕代表向李峰先生献花　　我校"XX年度杰出校友"李峰先生发言　　学生代表发言:1,翁索宇2,黄冠华3,金小玲　　教师代表赵子文教授发言　　王新奎校长讲话　　经贸学院09届学生代表全体毕业生向学校赠送礼品　　王新奎校长授权各学院院长颁发毕业证书和学位证书,各学院向全体毕业生颁发毕业　　证书和学位证书　　校领导向上海市和校优秀毕业生颁证书和纪念品　　全体奏唱《毕业歌》,典

6、礼结束　　XX届毕业生毕业典礼现场注意事项　　毕业典礼着装要求:男生着衬衫,领带,长裤和皮鞋;女生着有领衬衫,长裤和皮鞋.　　毕业典礼7月4日9:30于松江区体育馆举行,请全体毕业生于当天8:45前进场,按要求着学士服,并在各学院指定范围就座,保持现场安静.　　请同学们在现场上下台阶时保持秩序,注意安全.　　按毕业典礼议程要求,最后请全体毕业生起立,奏唱《毕业歌》,请大家做好相应准备.　　典礼结束,学校安排短驳车辆,请按指挥要求,分批离场.其他学生请在场内等候.「2」