档案与档案工作管理概述

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1、第一章档案与档案工作概述主讲人：李革新第一节什么是档案第二节什么是档案工作第三节档案工作的历史回忆第四节档案工作的走势展望一、档案的概念与特点〔思考题：怎样理解档案的概念？〕档案的概念：定义+特点定义：过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。特点：1、档案是直接形成于社会实践活动的原始的记录。2、档案是由文件有条件地转化来的。3、档案来源广泛，内容丰富，形式多样。分类：按产生和使用的领域不同、形成档案时间的远近、形成

2、档案政权的性质和阶段不同、按内容不同可以有不同的分类。三、档案的价值与表现〔思考题：怎样理解档案作用的表现及性质〕〔一〕档案作用的表现1、机关工作查考的依据2、生产建设的丰富资料3、科学研究的根底和条件4、政治斗争的必要手段5、宣传教育的生动素材〔二〕档案作用的性质凭证作用：档案是历史的真实凭证参考作用：档案是第一手的参考材料〔三〕档案发挥作用的规律〔思考题：档案作用规律的表现即认识他们的意义是什么？〕1、档案发挥作用总是由局部到整体，由当前到长远。2、随着时间的推移，档案的机密性会逐渐减弱甚至消失。3、随着时间的推移，档案的作用会由它的

3、实际价值向科学价值扩展。4、档案作用的发挥受一定条件的制约。第二节什么是档案工作广义：档案事业档案工作狭义：档案业务工作一、档案事业的构成〔一〕机关档案室〔二〕档案馆工作〔三〕档案的行政管理工作〔四〕档案教育工作〔五〕档案科学研究工作〔六〕档案宣传工作〔七〕档案外事交往工作二、档案业务工作的内容收集整理编目鉴定保管统计利用编研三、档案工作的性质〔思考题：怎样理解档案工作的性质？〕中央、国务院明确性质与党和其他事业关系〔五性〕四、档案工作的原那么〔思考题：档案工作的根本原那么及其含义是什么〕根本原那么：档案工作实行统一领导、分级管理的原那么

4、，维护档案完整与平安，便于社会各方面的利用。原那么的含义1、组织原那么：三个方面2、根本要求3、根本目的五、档案工作的几个专门术语〔一〕国家档案全宗：归国家所有的、由国家统一管理的、对国家和社会有保存价值的一切档案财富的总和。〔思考题：什么事全宗和立档单位？〕〔二〕全宗：由一个独立的机关、社会组织或个人形成的全部档案所组成的有机整体。〔三〕立档单位：其档案能够构成档案全宗的机关、社会组织或者个人即成为立档单位。第三节档案工作的历史回忆一、档案的起源和演变〔一〕远古时代档案的萌芽〔二〕我国现存最古老的档案—甲骨档案〔三〕档案制成材料的嬗变二

5、、我国封建社会档案工作的历史奉献三、中国共产党领导下的档案工作蓬勃开展第四节档案工作的走势展望一、档案信息化建设任重道远〔一〕数字档案馆建设的意义：1、数字档案馆建设是数字政府建设的核心资源。2、数字档案馆为实现“档案信息化和信息档案化〞提供了有效的途径，为数字政府建设奠定坚实的物质根底。3、档案是信息是资源，数字档案馆使社会信息有序化，成为全社会最大的共享资源。4、数字档案馆的建设是信息时代政府管理职能得到最大的的延伸。〔二〕数字档案馆建设的内容：1、馆藏档案的数字化：文件级的目录数字化共95万条；全文数字化件，包括房产、婚姻、革命历史

6、档案等。2、数字化档案的移交进馆。3、档案业务网络化。文件从在办公自动化系统中拟稿、签发、存档、进馆、利用等工作全部实现网上管理。4、社会其他数字化信息资源共享。二、资源共建与共享已成趋势三、档案利用工作大有可为三效劳：为各级领导决策效劳；为各部门工作效劳；为社会各界和人民群众效劳三新：效劳观念要不断更新；效劳机制要不断创新；效劳方式要不断出新效劳形式：查阅、编研、办展、基地、文件中心、网上远程四、档案鉴定工作不可小视档案增长过快的原因：在确定文件归与不归的范围问题上偏重于宽；在确定档案保管期限问题上偏重于长；对销毁到期档案的问题上偏重于

7、留；在对待丰富馆藏问题上偏重于急；人类实践活动逐渐丰富；网络环境下重份文件增多。采取的措施：牢固树立四种意识五、WTO需要认真应对六、新的世纪档案事业充满新的希望祝大家工作愉快！谢谢大家！公务领域私人历史按逻辑〔非〕意义时间现行建国后政权性革命历史旧政权文书档案按内容分类科技档案专门档案文件转化成档案的条件文件档案办完有价值整理、归档保存1、机关档案室的工作任务〔思考题〕〔1〕对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。〔2〕对本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督和检查。〔3〕管理本机关的全部档案，积极提供利用，为机

8、关各项工作效劳，并为党和国家积累史料。2、机关档案室的分类：文书、科技、声像、人事、综合、联合、信心中心牢固树立四种意识：树立馆〔室〕藏必须精炼的意识；树立档案收藏必须讲求本钱的意识；树立馆室