档案与档案工作概述

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1、档案与档案工作概述档案档案工作档案与档案工作(一)档案(一)档案档案概念档案特点档案分类档案作用(一)档案档案概念档案的由来文书、公文、文件与档案的关系(一)档案(一)档案文书：指社会活动中处理事务的一切文字材料。公文：专指处理公务时形成的文字材料。文件：特指某一件公文。文书(一)档案＞公文＞文件经过科学整理和保管=形成档案1、档案概念是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。(一)档案2、档案特点原始记录性档案是由

2、文件有条件转化来的档案来源广泛、内容丰富、形式多样(一)档案档案形成的三个要件办理完毕的有查考利用价值的经过系统整理、集中保管的(一)档案记录方式：有文字书写（刻铸）、图表绘制、声像摄录、电子数码等；阅读方式：有直读的、机读的；载体形式：甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、缣帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。档案形式的多样化(一)档案3、档案分类按产生和使用的领域不同、形成档案时间的远近、形成档案政权的性质和阶段不同、按内容不同可以有不同的分类。(一)档案(一)档案3、档案分类按内容分文书档案科技档案专门档案文书档案：也称为党政档案、

3、行政档案。是由机关、团体、部队、企事业单位等，在领导和行政管理活动中形成的文件转化而成的档案资料(一)档案科技档案：全称科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。如：基建工程档案、设备档案(一)档案专门档案：是指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料。如:会计、工商、税务、教学、艺术、诉讼、审计、统计、外交、军事等档案(一)档案特殊载体档案(记录方式)除纸质档案以外的所有形式的档案都可以称为特殊载体档案。如:照片档案、录音录像档案、

4、实物档案、磁带、胶片、光盘等。(一)档案4、档案的作用机关查考的依据(行政作用)生产建设的丰富资料科学研究的基础和条件政治斗争的必要手段(政治作用)宣传教育的生动素材(宣传作用)(业务作用)(一)档案(二)档案工作档案工作的内容档案工作的性质档案工作的原则档案工作的地位和作用机关档案工作(二)档案工作1、档案工作内容指档案业务工作。是专指档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。(二)档案工作档案业务工作(二)档案工作2、档案工作性质是一项管理性的工作是一项服务性的工作是一项政治性

5、的工作是一项文化性的工作(二)档案工作3、档案工作原则统一领导，分级管理。（组织原则）维护档案的完整与安全。（基本要求）便于社会各方面的利用。（根本目的）(二)档案工作4、档案工作地位和作用作用：提供档案信息资源，服务和支撑各项管理工作。地位：在经济建设和社会发展中不是处于第一线的工作，它是各项事业发展的必不可少的基础，是各项工作的一个重要环节，是管理工作的窗口，它对一个单位的中心工作起到支撑和保障作用。(二)档案工作5、机关档案工作机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工

6、作。—《机关档案工作条例》(二)档案工作(一)建立健全档案管理体制1、成立档案工作机构2、建立档案工作管理体系(二)档案工作1、成立档案工作机构—档案室机关档案室的任务①负责管理本机关的全部档案并积极利用档案，为机关各项工作服务，为党和国家积累史料。(二)档案工作机关档案室的任务②对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行监督和指导。③负责对本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督和检查。(二)档案工作2、建立档案管理体系分管档案工作领导↓办公室主任↓档案员↓各部门兼职档案员(二)档案工作②建立归档制度归档范围归档时间归档要求(二)明

7、确并履行工作职责①建立领导与档案管理人员（兼职档案员）职责(二)档案工作档案业务工作(三）做好基础业务工作1、国家档案全宗归国家所有的、由国家统一管理的、对国家和社会有保存价值的一切档案财富的总和。档案工作的几个专门术语2、全宗由一个独立的机关、社会组织或个人形成的全部档案所组成的有机整体。3、立档单位其档案能够构成档案全宗的机关、社会组织或者个人即成为立档单位4、立档单位成立的条件可以独立行使职权，并能以自己的名义对外行文(行文权)独立的经济核算单位，自身可以编造预算和财务计划。(财权)有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权(人事任

8、免权)(二)档案工作5、机关档案工作要求：(一)建立健全机关档案工作管理体制(二)明确并履行工作职责(三)做好档案基础业务工作