商友htgl手册

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合同治理系统功能介绍错误!未定义书签。1.合同号错误!未定义书签。2.合同状态错误!未定义书签。3.合同状态与合同续签、变更错误!未定义书签。系统操作方式错误!未定义书签。1.合同建档错误!未定义书签。.经销合同处置错误!未定义书签。.代销合同处置错误!未定义书签。.联营合同处置错误!未定义书签。.租赁合同处置错误!未定义书签。.合同提早结算日设定错误!未定义书签。2.合同变更错误!未定义书签。.经销合同变更处置错误!未定义书签。.代销合同变更处置错误!未定义书签..联营合同变更处置错误!未定义书签。.租赁合同变更处置错误!未定义书签。3.合同续签错误!未定义书签。.经销续签处置错误!未定义书签。.查询经销合同续签错误!未定义书签..代销续签处置错误!未定义书签。 .查询代销合同续签错误!未定义书签。.联营续签处置错误!未定义书签..查询联营合同续签错误!未定义书签。.租赁续签处置错误!未定义书签。.查询租赁合同续签错误!未定义书签。1.合同清退错误!未定义书签。.经销合同清退处置错误!未定义书签。.代销合同清退处置错误!未定义书签。.联营合同清退处置错误!未定义书签。.租赁合同清退处置错误!未定义书签.2.合同终止错误!未定义书签。.经销合同终止处置错误!未定义书签。.代销合同终止处置错误!未定义书签e.联营合同终止处置错误!未定义书签。.租赁合同终止处置错误!未定义书签.3.合同查询错误!未定义书签。.经销合同查询错误!未定义书签。.代销合同查询错误!未定义书签。.联营合同查询错误!未定义书签。.租赁合同查询错误!未定义书签。4.合同结算扣款项概念错误!未定义书签。.概念合同扣款项目错误!未定义书签。.概念结算临时扣款项目错误!未定义书签。.概念信誉卡手续费扣款项目错误!未定义书签.5.进'退场费用治理错误!未定义书签。.概念进退场费用项目错误!未定义书签。.合同进场处置错误!未定义书签。.合同退场处置错误!未定义书签。.合同进退场费用查询错误!未定义书签.6.合同分析错误!未定义书签。.合同进销存数据查询错误!未定义书签..联营合同销售进度分析错误!未定义书签。.合同约定品牌/分类/商品的销售查询分析错误!未定义书签。7.联营租赁扣率调整单错误!未定义书签。 .联营租赁扣率调整单错误!未定义书签。・联营租赁扣率调整单查询错误!未定义书签。 合同海里合同治理运行于商场业务工作站，对商场签定的合同进行记录处置，记录合同的订立、变更、完成、执行等情形，同时也为商品入库提供了依据。该系统还向利用者提供了多种查询功能，使合同人员随时把握商场合同签定与执行情形，增强对合同的治理与监督。合同治理的功能要紧分为合同建档治理、合同报价治理、合同变更治理、合同续签治理等部份,各功能操作方式详见系统说明。 系统功^吩绍合同治理是本套商业信息系统业务处置中超级重要的环节。商品的进货合同、定货清单均通过此系统录入。所有商品都要具有一份进货合同（或定货清单），不然系统将拒绝进货、销售。合同建档按商品的立箧左式分类别离处置。要紧分为：经销合同、代销合同、专柜（联营）合同、租赁合同。合同在执行进程中，可通过合同变更与合同续签两种形式对其内容进行变更。在保护合同系统前，应先明白得有关合同号的含义，和合同状态与业务操作的关系等概念。1.合同号合同的合同号由系统自动生成，合同号的有关位数具有必然的含义，是合同的有效标记。合同号：住保留合同信息时，系统自动生成合同号。其中，合同号的倒数第三位表示合同类型,0：经销、1：代销、3：联营、5：租赁。例如某合同号为15000,那么表示该合同为经销合同。合同组号：每一个合同除拥有一个合同号外，还拥有一个合同组号。系统在保留合同时，自动生成合同号，合同号倒数第三位前的位数即表示合同组号。例如某合同号为15000,那么15为该合同的合同组号。合同组号的意义在于，当某合同续签时，系统会依照该合同的组号，将续签的合同归纳为该合同组里。例如合同号为15000的合同续签，那么系统生成续签合同的合合同号为15001…OJ——流水号O—号同O合同类型合5J——合同组号合同号例如明白得了这些含义，在查找合同时，就能够够方便快捷调出合同信息进行查阅。2.合同状态在本系统中，合同状态包括了：未审核、试销、正常、到期、终止、清退等形式。合同状态和具体业务操作的有着密不可分的关系。如下表：未审核试销正常到期终止清退产生商品编码XVJXX合同经营商品XVJXX合同变更XVJXXX合同续签XXJJXX 订单补货（包括无订单进货）XXX进货XVJXX退货XVJJX变进价XJJX销售XVJJX销售退货XVJJJX生成结算单XVVX结算付款XVJXV：表示合同在该状态下能够进行的业务操作：X：表示合同在该状态下不能进行的业务操作注释：①到期：到期状态为系统日处置时自动标志状态。在到期之前，能够手工置状态为清退/终止。到期状态合同如续签，那么续签合同为新的未审核状态。②清退和终止状态为不可逆状态。1.合同状态与合同续签、变更续签合同启动后，原合同状态变成“终止”变更合同启动后，原合同状态变成“清退”合同状态在合同利用的每一个时期都不同，用户可通过合同的主界而即可随时了解它的利用情形。合同状态间的转换、其与业务操作的变换关系在下文中将别离介绍。系辘作方式1-合同建档.经销合同处置功能说明：成立经销合同档案界面： 03《商友》商业信息管理系统13回国B保口管在B合同殳档£合同芟至R台同母姿E台电止B台的E/限询胎同结篁定义施V艮场蛙用管理造司分析驱*相重扣型g磔q出它D007/8f学添加3）』；曲口申核关闭任⑵号0033000i手工合同号二E查看计划a合同本水；立U台同诩窗内客^^扣忒5«福单位:总曲j的依PxSfiiTSSd/3退场费用成£信总统即门CGOW2-百货庆典中心一供品钠000013礼品公司合而效期期2。讨-11"6!合同济笊期比）20的32P厂3”4强芸矶同笈江他巨|潜TO商品碑〕「41纶商品碑]|项品分支代网商行名称田阴环比用元朗丽娃雀三比030203百线帆|甥够称A经建匈1会速：忘胭.当4次在正常出怕明天敷•进场日期；2007-11-12假日期：200&LM亩覆“d国多记入＜bS耳记时间2OJT-11-2O3739:由抑jf,itaT-n-20n39:庄的司主页面侬始同在合同「|.尚为:叼国作M图经销合同处置操作说明：【添加】新增经销处置合同【修改】修改已有的经销处置合同档案【保留】保留新建/修改后的档案【取消】不保留新建/修改后的档案【审核】审核新增的经销处置合同档案，与“往来单位治理”参数关联【删除】删除未审核合同的信息记录【取消审核】取消已审核过的新增的经销处置合同档案【终止】提早终止合同的执行【关闭】退出界而界面填写说明：经销合同界面包括了八个页面：合同大体信息、合同详细内容、结算扣款、供需单位信息、其他信息、折扣分摊、设置定货部门、进场费用等。页面间通过界而上方的页签进行切换。合同大体信息:记录经销合同的大体标识信息合同号：合同录入保留时，系统自动生成的合同编号。在经销合同中，其对应的合同类型号为0。手工合同号：指文本合同的编号。采购部门：商品的进货部门，在本系统里，采购部门只能是部门类型为采购中心的部门。采购部门与记录人的可操作部门有关（通过“系统治理”中“概念操作员”功能概念,部门为“采购中心”类型的部门）,系统登录人即为合同操作员。操作员只能操作其可操作的部门范围。供货单位：合同签署单位之一，为商场提供商品。与那个地址所选的供货单位均为“供货商档案治理”之“往来单位档案录入”功能中概念好的单位。 内的合同，无权录入其他部门的合同。合同有效期：该份合同的起始时刻到终止时刻。必填项，系统默以为一年，能够修改。在这段时刻里合同为有效合同，作为进货的依据之一。结算方式：经销合同的结算方式包括：预付货款、帐期付款与月帐期付款。预付货款：商场进货前预付给供货单位的款项。处置等同于帐期天数为。的帐期结算合同：即商场向供货商预付进货货款。“预付货款”合同审核生效后，商场选合同，填写付款单，可利用预付款金额进行冲销。帐期付款：指商品按正常进货流程进仓后，商场可随时手工抽取符合帐期天数业务单据生成结♦•算单。抽单时，进仓单受帐期天数操纵，退货单、进价变价单、临时扣款单，不受帐期天数的操纵，单据审核后，即可抽取。在此必需输入帐期付款天数，不输时系统默以为0。月帐期付款：商品按正常进货流程进仓后，每一个月底由日处置将本月的业务单据抽取，产生结算单。平常不能抽取业务单据。付款时，按付款天数抽取结算单产生付款单例：系统月底日期为25,付款天数为15,那么付款单抽取结算单的日期是25+15,即下月的10日才能生成付款单。在此必需输入帐期付款天数，不输时系统默以为0。添加商品品牌：添加供货单位可经营的商品品牌。商品可选品牌在“概念商品商标”菜单中进行概念。每一个商品均对应一个进货主合同。那么此处的设置将依照系统参数的概念与商品信息中的品牌相关联。与此相关的配置系统运行参数：商品是不是按合同概念限制商品品牌0：不按合同限制商品品牌，1：按合同限制商品品牌系统参数为0,那么在商品信息中保护商品品牌时不按合同的设置限制品牌：系统参数为1，那么商品信息中的商品品牌必需符合合同商品品牌的规定。删除商品品牌：从己选的供货单位品牌中删除其不再经营的商品品牌商品分类：选择该经销合同的所属的商品分类，商品可选分类“概念商品分类”菜单中进行概念。每一个商品均有所属的商品分类，那么合同中商品分类的设置将依照系统参数的概念与商品信息中的分类项相关联。与此相关的配置系统运行参数：商品是不是按合同概念限制商品分类0：不按合同限制商品分类，1：按合同限制商品分类系统参数为0,那么在商品信息中保护商品分类时不按合同的设置限制分类：系统参数为1，那么商品信息中的商品分类必需符合合同商品分类的规定。采购员：一是手工直接输入人员代码；二是通过鼠标单击“采购员”按钮，调出人员选择对话框进行选择录入，鼠标双击所选记录即可。试销期天数：如输了天数，那么合同审核时状态为“试销”。试销期满后，日处置时自动转为正常状态；如不输或输零，那么合同审核时自动转为正常状态。合同详细内容记录合同签定两边应履行的各项责任条款，各项履行责任内容按合同实际内容录入。结算扣款合同的结算扣款分为一样结算扣款和特殊结算扣款两种形式。在合同操作界而中以上以下表的形式表现。合同中设置的结算扣款与结算单息息相关，结算单中的合同扣款项均由此处取值。 一样结算扣款取值：列表中包括了扣款项目、扣款类型、扣款比例、扣款金额、扣款限额、累计扣款限额等信息。 项目细目说明扣款项目由系统从“定义合同扣款项目”中取值。每个扣款项目对应一个扣款类型扣款类型月固定扣款每月固定的扣款金额。在“扣款金额”项中填写实际的金额即可：按天调整月固定扣款计算公式为：（扣款金额（月金额）/月天数）*实际在场天数注释：①在场：进场月，进场日期至月底退场月，月初至退场日期正常月，月初至月底②月：系统的帐期为一个月，非自然月按成本比例扣款和计算公式：（当月销售成本合计（含税））*比例注释：①此处的成本指的是扣除各种扣款前的金额，纯进货产生的成本②该扣款类型在月底结算时统一扣除,其中成本包含了提前结算部分按销售比例扣款计算公式：当月销售金额*比例，注释：该扣款类型在月底结算时统一扣除，其中销售金额包含了提前结算部分扣款比例选择了“按比例”的扣款类型，即在此项中填写相应的扣款比例。扣款金额选择了“固定”扣款类型，即在此项中填写相应的扣款金额。扣款限额设置合同在当月结算单中某个合同扣款项目的•最高限额。若计算出的扣款额超过此限额，则按此限额进行结算。累计扣款限额设置在合同有效期内，合同在结算单中某个合同扣款项目的累计扣款额。若累计扣款额超过此限额，则按此限额进行结算。一样结算扣款设置后，系统将在合同有效期内,好一个月生成经销月底结算单时，自动从此处取值计算。特殊结算扣款取值：列表中包括了扣款项目、起止日期、扣款比例和扣款金额等项。扣款项目：由系统从“概念合同扣款项目”中取值。开始/终止日期：此扣款的起止日期。即扣款项目只在某一时刻段内进行，而不是在合同有效期内的每一个月进行扣款。这也是特殊扣款与一样扣款的最大区别。 扣款比例/金额：依照选择的扣款项目，据实对应填写即可。特殊结算扣款设置后，在特殊扣款区间，系统按特殊扣款的设置在月底结算单中计算合同扣款。假设特殊扣款区间与一样扣款同时存在，系统在当月只计算特殊扣款。上述两种扣款项的汇总值在结算单中所插入的调帐商品为：各类本钱扣款。其明细信息可在结算单的“扣款明细”中查询。信誉卡手续分摊比例：设置信誉卡手续费的分摊比例。系统在月底结算单中，计算”收款方式”为银行卡（国内/国外）的销售额所涉及的手续费，并依照合同中此处的设置进行相应的扣款。供需单位的信息记录供需两边地址、帐号、税号、合同鉴定人等单位联络信息。单击“详细信息”按钮，可查看到系统中保留的供货商详细信息。其它信息在本页中设置经营部门的经营人员、而积。录入时，选择部门，然后再输入销售地址和销售地址级别、营业面积、经营人员等内容。折扣分摊商场在商品销售时采纳的某种优惠方式致使的销售损失，由商场和供给商商定通过合同的形式确信两边关于这部份损失的分摊比例来承担相应的折扣损失，结算时会从结算金额中减去，从而降低商场的销售本钱。贵宾卡折扣分摊：对优惠方式为“贵宾卡”销售额（包括所有卡类型）进行统计，在结算时按分摊比例计算其折扣部份的分摊金额。当有对个品牌且分摊比例不一致时，能够通过一样品牌和特殊品牌两种形式来进行设置，并可对折扣上下限、分摊比例、商品品牌等信息进行设置。前台折扣分摊：对优惠方式为“前台折扣”的销售额进行统计，在结算时按分摊比例计算其折扣部份的分摊金额。前台销售的折扣与贵宾卡折扣分摊的设置相同。折扣分摊计算方式：供给商折扣分摊金额=销售折扣金额X供给商分摊比例结算金额=应结算金额一供给商折扣分摊金额折扣分摊的汇总值在结算单中所插入的调帐商品为：折扣分摊商品。其明细信息可在结算单的“扣款明细”中查询。排除卡类型：在此选择的卡类型将不参与折扣分摊。设置定货部门为经销合同设置对应的定货部门。系统在对该合同进行定货时，将依照此处的设置限制合同的定货部门选择。所选的部门为系统中概念好的业务部门，用户依如实际情形选择即可。进场费用进场费治理，要紧处置商场和供货厂家之间在厂家进、退场时的一些扣款费用收取与返还业务。进场费用在供货商与商场签定合同时设置，即分合同录入进场费用项目、扣款期、扣款金额等信息。进场费用汇总：设置合同的进场费用信息，包括扣款项目、扣款期、扣款金额等。项目细目说明扣款项目由系统从“定义进场费用项目”中取值。每个扣款项目对应一个扣款期 扣款期月固定扣款合同生效后，每月固定收取的费用。此费用在每月月底结算单中固定扣除进场前供货商进场前需要收取的费用退场后供货商退场时需要收取或返还的费用扣款金额若扣款期为“月固定扣款”，则此处填写的是合同有效期内的扣款总额；若扣款期为“进场前/退场后”，则此处填写的实际的扣款金额还返标记所设置的扣款项是否需要返还给供货商。若设置为“J”标记，则在录入进场费用返还单时，系统将对合同中所有带返还标记的费用进行检查清算已扣款金额根据维护好的进场费用收取单，系统将已收取的金额自动取值显示在合同的“已扣款金额”项目中。注释：①“月固定项目”类在系统生成月底结算单时自动生成，此处的金额为所有扣款月份的总额。②“进场前”、“退场后”类进场费用则需要通过手工录入收取单。已返还金额根据维护好的进场费用返还单，系统将己返还的金额自动取值显示在合同的“已返还金额”项目中进场费用的汇总值在结算单中所插入的调帐商品为：各类本钱扣款。其明细信息可在结算单的“扣款明细”中查询.进场费用明细：此列表是针对扣款期为“月固定扣款”的扣款项目而言。上文中已介绍过在“进场费用汇总”中，月固定扣款的扣款金额是合同有效期内全数扣款的总额。对应的，在'‘进厂费用明细”即保护其每一个月的扣款明细金额。扣款项目：由系统从“概念进场费用项目”中取值：扣款年月：在合同有效期内，“月固定扣款“项实际的扣款月份；扣款金额：扣款月份对应的实际扣款金额。扣款金额的总和应等于“汇总”列表中所概念的扣款额。已扣款金额：依照系统每一个月自动保护好的进场费用收取单，系统将已收取的金额自动取值显示在合同的“已扣款金额”项目中。此处的金额为对应扣款年月的当月值。・代销合同处置功能说明：成立代销合同档案。界面： 口回国曲口管迎曲同底档G合同变克哈秘基治司铮止工会的退岩画5海哈同玷由僦顶定义迪UE场先用管程J^PJ分析源茗因贯允率调整中做它ih-~fK愆加保）取梢言保美用（f⑵-±O-代捌告同住合同，记旃号00007100一二手工合同号厂口吟也翩庭群于哈同刖内容CSm瞅也降单位信息的吩减暧8仃货敲门姆迪履用如它后目家我郁门⑼喉▼百货W购中心节货系购［•工工臣O0CO39K«1台同有效期信）0M7-M-5台向有紫期［止）⑼以4T兔咖旧|Joocoi4•、影|OOCO>CB*ha»?03笈订地点试的胡天豹；法场日期2（07-13-12|年加荏上品?定十比臣］，法酸:^J.运理:代初分类名称••••百贷百否百192021总径理:退场日期.2nB・4f到期密泥入丹，当谢徂2O97-12-ES1633：日核人40注徵A.审整时同COJ7-12-253633：注销叼问商友性携作员；图代销合同处置界面填写说明：代销合同处置的操作方式与经销合同处置相同，可参照上文的介绍进行处置。-联营合同处置功能说明：成立联营（专柜）合同档案。界面： 3商业候息El系观口叵通图联营合同处置.合同详细内容界面填写说明：联营合同界面包括了八个页而：合同大体信息、合同详细内容、结算扣款、供需单位信息、其他信息、折扣分摊、设置定货部门、进场费用等。页而间通过界面上方的页签进行切换。以上页而的操作与经销合同大体相同，用户可参照上文的介绍进行操作。另外，依照其结款方式的设置，联营合同还有一个页面为“XX月度分解”。这也是联营合同与经代销合同最大的区别的地方。在下文中，将重点介绍这方面的内容。合同详细内容【三、货款的支付方式】结款方式按第（）执行：系统所支持的结款方式，用户依如实际情形选择即可。详细介绍如下表：结款方式结款方式填写说明备注实销实结（纯扣率）根据销售金额与结算扣率实销实结，无保底无目标固定毛利额填写合同期内的总毛利额，然后作月度计划分解。结算扣率为0%：固定毛利额将从结算金额减去。有保底销售无目标销售填写合同期内保底销售，然后作月度计划分解，只有保底销售无目标销售。保底销售额：合同有效期内制定的保底销售总额有保底毛利无目标毛利填写合同期内保底毛利，然后作月度计划分解，只有保底毛利无目标毛利。保底毛利额：合同有效期内制定的保底毛利总额有保底销售填写合同期内保底销售，然后作目标销售额：合同有效期内制定的目标销售 有目标销售月度计划分解，有保底销售和目标销售。总额保底销售结算扣率：目标销售以下部分的结算扣率［实际销售金额＜=当月目标销售金额（含保底销售）］;目标销售以上部分结算扣率：超目标销售结算扣率/实际销售金额＞当月目标销售金额］有保底毛利有目标毛利填写合同期内保底毛利，然后作月度计划分解，有保底毛利和目标毛利。目标毛利额：合同有效期内制定的总目标毛利总额：保底毛利结算扣率：目标毛利或目标毛利以下部分的结算扣率/实际毛利＜=当月目标毛利（含保底毛种人目标毛利以上部分结算扣率：超目标毛利结算扣率/实际毛利＞当月目标毛利］注释：①合同有效期：“大体信息”页面里录入的合同有效期。系统在进行月度分解时，自动取值计算。②保底和目标间的结算扣率：能够设定多个，合同供货商的不同商品能够从这些结算扣率中任选一个，即同一厂家商品可按不同的结算扣率计算销售本钱。③结算金额算法：销售金额*（1-结算扣率）%【三、货款的支付方式】清算处置方式：在“XX月度分解”页面中，用户可设置“区间总清算标记”，标记所代表的清算时段将依照此处的概念进行计算。清算处置方式进行分为“区间清算”和“累计清算”两种方式。二者只能选其一。区间清算：依照用户所设置的区间标记，对上一个区间标记到下一个区间标记之间的结算月进行清算。如合同开始月为1月，上一个区间标记为2月，下一个区间标记为5月，那么到5月时，系统将对2月与5月之间的货款进行清算；累计清算：依照用户所设置的区间标记，从合同开始月到本区间标记之间的结算月进行清算。仍以上例，到5月时，系统将对1月到5月之间的货款进行清算。XXX月度分解系统缺省为在合同其余各项内容录入均完成，合同进行存盘时，系统依照不同的“结款方式”自动填写，用户能够对其进行修改录入。月度分解填写：将销售打算分解到合同有效期的每一个月份里。依照不同的结款方式，分为以下几种情形：结款方式填写说明可否设置保底/清算标记实销实结（纯扣率）此种结款方式无须月度分解否固定毛利额系统根据设置的合同有效期，自动填写月份，根据总固定毛利额，平均填写分解每月的计划毛利额否有保底销售无目标销售系统根据设置的合同有效期，自动填写月份，根据保底销售额，平均填写分解每月的计划保底销售额是 有保底毛利无目标毛利系统根据设置的合同有效期，自动填写月份，根据保底毛利额，平均填写分解每月的计划保底毛利额是有保底销售有目标销售系统根据设置的合同有效期，自动填写月份，根据保底销售额和目标销售额，平均填写分解每月的计划和目标销售额是有保底毛利有目标毛利系统根据设置的合同有效期，自动填写月份，根据保底毛利额和毛利销售额，平均填写分解每月的计划和目标毛利额是保底/清算标记的处置：设置每一个月份的“保底/清算标记”，输入时用鼠标双击清算标记空白栏，打上“J”标记，表示此月份进行清算。月保底标记：设置标记的当月，系统依照保底额（销售/毛利）进行结算。假设未达到保底，系统亦按保底额为基础进行结算；假设当月即有月保底标记，又有区间总清算标记，那么只执行区间总清算。区间总清算标记：设置清算标记后，系统将依照上文中介绍的“清算处置方式”进行处置。每一个月结算时系统会挪用相应月度的数据。没有“清算标记”的月，按本钱实销实结：有“清算标记”的月，按合同设置的保底、目标扣率，系统自动计算累计保底或超目标结算差额，差额部份将作为结算明细项，自动插入到当月月底结算单中。有关商品结算的内容，请参见“结算治理”说明中的“联营结算”说明。折扣分摊联营商品进行优惠销售时，如贵宾卡打折，前台打折等行为而发生损失部份的处置，由供给商和商场依照合同规定的分摊比例进行分摊。联营合同结算时采纳按扣率结算方式，折扣分摊那么采纳降低结算扣率的方式，分摊部份从联营的结算金额中减去，以降低商场的销售本钱。降扣计算方式：系统是将此商品当天的所有折扣合计和实际销售合计进行比较，如折扣率在降扣区间内，那么按合同降扣方式计算，如不在降款区间内，那么仍按合同保底结算扣率计算本钱。例如：上述商品假设在一天之内别离显现了九折、八折、七折、六折和五折的情形，系统在计算此商品的销售本钱时，不是逐笔比较计算，而是累计比较计算。-租赁合同处置功能说明：租赁合同是概念租赁商品的依据。租赁合同的概念方式与界面同联营合同，用户参见上文中有关联营合同的介绍即可。-合同提早结算日设定功能说明：设定代销、联营合同提早结算日期，是生成提早结算单的依据。界面：«商友〉商业信息笆理系统8迨口音衽暗向逑岩©含同夹更1台律釜暗同将止盼问清退s合同查询哈向结苴扣款项定义瓒起场费用管理畛同分析鳏言相发?眸调整单OK-E触党。吩515（£8）俣在（⑸取消侬）关闭田2）合同撰型采购部门▼4代浦告问r联考合同合同定单J号牯宙核 原萨合问号合同百”期至蛙郃也中袋蛙螂合同号含用百处期（蛤）台可百效期（纥）供货单位代码往东单位名称CC0081032007-11-52008-4-SC0001092CC0261X20D9-4-142009-4-1480020泰迫翡CCC131OD2007-11-7200S-4-T80014代箱3皿071820D7-11-52008-4-5C000D9代糖112345878g10111213141518171819202122232425262T汨3031图设定合同提早结算日操作说明：【保留】保留设置好的信息，使代销/联营合同提早结算日生效【取消】取消设定的提早结算日。界面填写说明：合同类型：选择要设置的合同类型：代销/联营查询：依照设置的查询条件，系统列出符合条件的合同列表。提早结算日：选择需要设置提早结算日的合同，使其为深蓝色。鼠标点选某个日期（能够多项选择）即可。2.合同变更当发生以下两种情形时：在合同已经开始执行（下定单），但需要更改合同的内容；或一份合同快到期，需方与供方要延长合作的期限。现在能够再制作一份新合同，但免不了工作上的重复和麻烦，本系统为此提供了合同变更的功能，用户能够通过合同的变更来修改合同的内容或有效日期。合同变更原理：变更后的合同产生了一个新的合同号，系统通过处置后将旧的合同内容记录在新的合同号里，新的合同内容记录在原先的主合同号里。主合同号记录的内容为有效信息，是进货、结算的依据。-经销合同变更处置功能说明：变更经销合同的内容界面： A窗口钞理始向便指C合同身更Q合幽安E台叫止E台碗遐蛤同堂何哈同给口款以定义创、退场款用苫珪J台同分析空争桓^呼调整单区它Bs保存（⑸取俏出）£Tffi「4梢台同碎合同）；记于稿导I手工台向导|隆至需计划律加由品耳傕H1战由晶悬牌23向空本信京H台同洋华内容或里I殿D供需单位后且E折扣分摩E强囊订货部门前遢场费用喉匕信目条的部门回32•百货谣中心一自函购王含昨1LC8Cln^lV过划J6动日期：anv-u-6启动人启即悯二巴、超$未已保留的变更合同。现在界而显示的是变更合同的内容；>待启动：已审核生效的变更合同。现在界而显示的是变更合同的内容；>终止：已启动的变更合同。现在界而显示的是合同变更前的内容，即新合同号记录的是原先的合同内容。而变更后的内容那么记录在原先的主合同号里。用户可通过经销合同查询功能查看该项内容，检查是不是如上所说主合同号记录的内容发生了转变。>代销合同变更处置功能说明：变更已执行代销合同的内容，处置方式与经销合同变更处置相似。>联营合同变更处置功能说明：变更已执行代销合同的内容，处置方式与经销合同变更处置相似。>租赁合同变更处置功能说明：变更已执行代销合同的内容，处置方式与经销合同变更处置相似。3.合同续签合同在有效期内，假设需对合同进行续签，即增加合同的截止日期，那么可通过合同续签功能直接实现。合同续签也可变更合同的品牌、分类、结算扣率和销售月度分解等其他信息。 合同续签与合同变更最明显的区别在于：合同续签生效后，系统按合同组号规那么产生合同号，将其生成为一份新合同；合同变更那么是保留原合同号，即只对合同内容进行变更，还不增加合同号，不产生新合同。合同续签的启动日期只能是合同的开始日期，不能更改，且只能在启动日处置时由系统自动启动：而合同变更的启动日期能够更改，且即能够自动启动，也能够手工提早启动。-经销续签处置功能说明：对某份经销合同进行续签。续签后系统生成一份新合同，其合同号与原合同为一合同组。续签合同在启动日处置时，由系统自动启动。界面：图经销续签处置界面填写说明：选择主合同：通过“添加“按钮选择要续签的主合同。一份主合同能够有多份续签合同，但只能有一份待启动的续签合同。也确实是说必需在上一份续签合同启动的情形下，才能为其续签下一份合同。合同号：系统在保留续签合同信息时，自动生成。生成的合同号与主合同号为一个合同组。例如上图中主合同号为24000的合同续签，那么系统生成续签合同的合同号为24001…合同有效期（起）：主合同的有效开始日期，不能修改。合同有效期（止）：系统缺省为主合同的有效截止日期，能够修改。修改后的日期为续签合同的有效截止日期。打算启动日期：合同的有效开始日期，即合同有效期（起）。用户不能修改。续签合同启动：终止的合同不能续签，保留后的续签合同即生成一份新合同。审核后的续签合同才能启动，不能修改，能够取消审核。续签合同在启动日期当天日处置自动启动，启动后续签合同才正式生效。功能说明：对有效的经销合同做清退处置。 咱们可通过经销续签合同查i旬功能查看该合同的信息，也能够在经销合同查询中利用合同组号或续签合同条件查询到相应的合同信息.-查询经销合同续签功能说明：查询经销合同的续签内容。-代销续签处置功能说明：对某份代销合同进行续签。操作方式与界面同经销。-查询代销合同续签功能说明：查询代销合同的续签内容。-联营续签处置功能说明：对某份联营合同进行续签。应注意的是，假设变更了联营合同的结款方式，那么相应的结算扣率、月度分解等数据也会随着转变。续签合同生效后，将执行变更后的设置。联营续签处置的操作方式与界面同经销续签处置。-查询联营合同续签功能说明：查询联营合同的续签内容。-租赁续签处置功能说明：对某份租赁合同进行续签。租赁续签处置的操作方式与界而同经销续签处置。-查询租赁合同续签功能说明：查询租赁合同的续签内容。-.合同清田合同清退是合同状态之一。合同清退后，该合同不能再进行任何业务操作，这也是合同终止与合同清退间的的最大区别；进行合同清退处置时，系统将对该合同所涉及的业务单据做数字巡查，知足以下条件后方可将其终।匕无有效定单、无待审核进货单、无待审核进价变价单、无待核销售、无库存、无待审核结算单、无待审核付款单、无应返还的进场费用等。清退的合同不能再恢复，用户在进行清退处置时应慎重。-经销合同清退处置功能说明：对有效的经销合同做清退处置。 界面:图经销合同清退处置界面填写说明：查询经销合同：经销合同清退的第一步，对待处置的经销合同进行查询。查询经销合同依照设置的查询条件进行查询，系统将符合条件的经销合同列表显示在“处置”页而中。选择经销合同：选择要进行清退处置的合同，鼠标单击某合同记录，使其底色为“深兰色”即表示选中。用户还可利用“全选”或“取消全选”按钮进行选择操作。执行清退：选中合同后，单击“执行”按钮，选中的合同状态即更改成清退。合同清退后不能再恢复。-代销合同清退处置功能说明：对有效的代销合同做清退处置。操作方式和界面与经销合同清退处置相同。 -联营合同清退处置功能说明：对有效的联营合同做清退处置。操作方式和界面与经销合同清退处置相同。-租赁合同清退处置功能说明：对有效的租赁合同做清退处置.操作方式和界面与经销合同清退处置相同。5.合同终止合同终止是合同状态之一。合同终止后，不能再进行合同、定单、进货的操作，但能够继续退货、销售、变进价、结算等业务流程，清退的合同不能再恢复，用户在进行清退处置时应慎重。・经销合同终止处置功能说明：对知足终止条件的经销合同做终止处置。界面：回国B□伶理蛤脸岩给向现给肉牍茹啥止工合WIE给国海贿月绻帘口式唳*绍'此版用甘建透彤湖印型的评gfi单0X2-H~执行注返美田孤2）0面生旃心同物止处理一|多通过"W谈取消铤台对号4%期也）。勿朔।荒）东UM囱往未必色名猫郎34必2(»5-5-»2CCG-5-3fl砺颗出枳K»17(KK)2DJ?-I1百阳公司202T1T2COX)3：O32CCTT-II-520BT2Y。含底颗大湖兜品公司Oft)ZQ07-U-I2COJHCOJ2c07-11-620C©-32-6自感触乱品公司2aQ7-U-12ano?1。）2（xrr-n-s2oce-c-s百货采购代箱2307-11-12CS13UU2CCT-11-720Cer<-?百货侬代的2307-13-12v<,1图合同进场处置界面填写说明：查询合同：进行合同进场处置的第一步，如以下图:合同进场处置.查询条件输入相应的合同挑选条件，单击【查询】按钮，系统列出知足条件的合同记录。选择进场合同：选择要进行进场处置的合同，鼠标单击某合同记录，使其底色为“深兰色”即表示选中，可多项选择进场日期设置：为选择的合同输入''进场日期"后保留即可；也可在界面上“进场日期”栏中输入日期，单击“批量更新进场日期”按钮进行批量设置。-合同退场处置功能说明：分合同录入退场日期。 界面:0«有友）商费住且管理系与回回圆?合■档W自同安史均句隆线£含a止E台同曲2D台同直海转地*：«口次3定义退tig场费用营理胎破祈烫士相爻扣率我壬单然它H~¥~保存（£5）美团也12）主国面合同设场处理.直藏评左埸业却取篇至也18场日期2008-6-2批尬更新退场日期台电？合丽效期苑）合同有效期（it）部门任林往主至位名疣海为时回旧场人O3JM0003W9-5-3O例颊经伽annoDO2(xr?-u-a>2O3B-11-2O曲硒依市1OXC30002CO7-L3-2?3J38-11-29总烹购礼品公司OTKJ300ZCCff-l]^3X)8-11-23果太融0此丫中elk皴初除。力240002IXb4-3初9y・3球网qIIm3W40002CCTT1-1221A8n般装牺OtO中£IB阚距公28T-1j-122008-033105002CC7-L3-53W8-1-5抵亲颁谈冈殳商业陶）2OXT-33-12200&-0X035002cM-116加8十5E装呆加欧风公司微窈）的-11-122008-OW13001237-L”3W6-12-2大建黄舄公司联）CW190002cs-11-212i»T-H-22彩装系购上好住假品砌船公司0X)163002(Xff-n02JU0-1-2O时期灯饰加艮2司观83123002cM-IIf式08・1卜8射亲不购黯幽阻饰可蚣司fi20yr-jj-i22008-OXH22012311-1M9-12-7此此股彼而艮公司以90HT1T2200&00753002C(rr-U-5初112依在与初上好住长金初摩司28T-11T22007-□XKJ33002CO7-lJ-52037-12-35食眈加大港贸5公司&)2OJT-13-122007-OMH0002cs-Ilf初8T2-8长品系购礼品公司20yr-1l-!22008-OXmiOD2CO7-U-52»8-4-5百货海代怕12OJT-13-12200&0m31002CCF-LJ-TSW8-4-7百的期代利3ZOTT-jJ-12200B-v18友帕.作］:/图合同退场处置界面填写说明：与合同进场处置相似。-合同进退场费用查询功能说明：分合同、扣款项目、扣款期（进场前、退场后），查询合同进场费的应付、己收取、已返还的金额平稳关系。9-合同分析-合同进销存数据查询功能说明：依照合同查询商品销售的详细信息，包括进销存数据。-联营合同销售进度分析功能说明：查询联营、租赁合同的销售信息，即查询至今日累计销售占本月保底销售的百分比,和至今日累计总销售占合同期内总保底销售的百分比。可按联营/租赁合同中的六种结款方式进行查询。・合同约定品牌/分类/商品的销售查询分析功能说明：依照合同的约定品牌、商品分类、商品等条件查询其所关联的销售金额与销售本钱信息。10.联营租赁扣率调整单.联营租赁扣率调整单功能说明：设置联营租赁商品的降扣促销信息,联营/租赁商品在设置时，都会在对应的合同当选择一个结算扣率为大体扣率，结算时一样以那个扣率为准。而在联营租赁商品促销时，商场与供货商之间会有互惠的协议，这时就能够够利用扣率调整单在系统中设置相关信息。联营租赁扣率调整单分时段进行降扣（也可升扣）。系统在结算时，依照调整单的设置对时段内的商品销售按设置的扣率计算销售本钱，结算货款。 界面：图联营租赁扣率调整单操作说明：【添加】新增联营租赁调整单【修改】修改未审核的联营租赁调整单【删除】删除已有的联营租赁调整单【保留】保留新增/修改后的联营租赁调整单【取消】不保留新增/修改后的联营租赁调整单信息【审核】审核新增的联营租赁调整单【执行】对已审核的联营租赁调整单开始执行。详见下文中有关“执行”的说明【终止】终止联营租赁调整单。详见下文中有关“终止”的说明【关闭】退出当前操作界而界面填写说明：调整单编号：保留联营租赁调整单时，由系统自动生成：调整起止日期：依如实际情形录入调整的起止日期。调整开始日期不能小于当日日期。设置合同扣率:选择合同，设定一个折扣范围及该范围内许诺降扣的幅度（输入负数表示升扣）。挂靠该合同下的所有商品在起止日期内进行销售时将产生新的结算扣率，折扣分摊以新的结算扣率进行的计算。时刻终止后，商品恢恢复有的结算扣率。设置商品折扣率：选择单品，设定一个折扣范围及该范围内许诺降扣的幅度（输入负数表示升扣），在起止日期内产生新的结算扣率，折扣分摊以新的结算扣率进行计算。时刻终止后，商品恢恢复有的结算扣率。注意：某商品的折扣是不是在折扣范围内，是要看该商品实际销售金额与零售单（总）价的比值在不在该范围内，在该范围内的才许诺降扣（或升扣）。调整数据录入：为商品设置调整数据时，可采纳两种操作方式，单品设置，用鼠标选中某商品，为某个商品或合同设置折扣范围和降扣幅度。批量设置，利用“选择全数商品”、“选择全数合同”功能，选中列表上的所有商品或所有合同后（单击“取消选择”、“取消全数”按钮即可取消已经选中的商品或合同），在“扣率”编 辑框中输入数值1〜100。单击“批量设置折扣下限”按钮，该数值表示折扣下限：单击“批量设置折扣上限”，该数值表示折扣上限：单击“批量设置扣率结点”，该数值表示降扣的幅度。调整时段：对系统按商品销售计算结算扣率起到时刻限制的作用。在调整起止日期范围内设置,每日的打折时段可精准到礼拜…时：分：秒。设置折扣时段上图是一个坐标图，横向记录时刻（24小时），纵向记录周期（礼拜一到礼拜日），由此组成了一个设置折扣时段图，每一个方格的时刻长度为15分钟。用鼠标点选显示时刻范围，如选择上午，界而上将显示。点到12点30分之间的时刻范围。操作时，用鼠标左键点中某个方格，拖着鼠标移动选中折扣时段区域，单击”将选中区域设为许诺折扣”按钮，即将其设置为折扣时段。绿色区域表示许诺折扣的时段，白色区域表示不许诺折扣的时段。一样选中绿色区域，单击”将选中区域设为不许诺折扣”按钮那么可取消已设折扣时段。增加分单时段：一张调整单能够有多组分单时段设定。增加分单时段的功能确实是用来设置一个商品的多个结算扣率。单击“+”按钮，产生一张时段分单，录入时与上述操作一致，设置本分单的起止时刻和调整时段，和录入调整商品和新结算扣率。固然，用户也可通过按钮对已录入的调整分单删除。调整单状态：分为未审核、已审核未执行、已执行、提早终止等状态。依照用户的操作，由系统自动判定显示。执行：联营租赁调整单审核后处于已审核未执行状态。未执行的折扣单通过两种途径生效：自动启动，依照设定的“开始时刻”，系统在日处置自动自动启动扣率调整：提早启动，需提早执行折扣单时，能够采纳手工启动折扣单的方式。调出某张调整单据，在界面上单击“执行”按钮即可手工启动调整单。终止：执行中的调整单可将其终止。自动终止，系统将自动在指定的调整有效期截止日期终止该调整单：提早终止：假设在调整单执行进程中想终止扣率调整，那么找出此单据后，单击“终止”按钮即可手工终止调整单的执行状态。・联营租赁扣率调整单查询功能说明：查询已录入的联营租赁扣率调整单的详细信息。