采购计划和采购预算概述

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1、第七章采购方案和采购预算企业物资采购方案采购商品需要量确实定企业采购方案的编制采购方案的审批与执行企业为什么要编制采购方案？在什么情况下需要编制采购方案？依据什么去编制采购方案？采购方案包括哪些内容？制造企业和商业企业的采购方案编制有什么区别？供给商、采购部、需求部门的关系采购部门需求部门供给商采购请购(purchasing)(requisition)供给物流自行采购供给商、采购部、需求部门的关系全球资源部需求部门供给商采购请购(purchasing)(requisition)供给物流自行采购采购方案部上报采购方案经营方案、生产方案与采购方

2、案的关系战略计划与目标经营计划产品与销售计划生产计划资源需求计划战略计划与目标经销需求计划生产安排表物料需求计划生产活动控制采购计划与控制资源产能计划产能需求计划产能控制需求管理第一节采购业务方案一、编制采购方案的目的采购方案研究中需要考虑的典型问题请购请购〔Requisition〕是采购流程的起点。通过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。请购方必须提供的信息包括是哪些？请购的必需信息包括：产品的规格〔效劳的品质说明〕产品数量〔效劳的量化指标〕需求的时间、地点---------请购的类型请购有几种不同的方式，包括：标准型的请购电子

3、型的请购物料清单〔BOM〕系统驱动型标准型和电子型请购请购的根本形式是标准请购，企业的这种文件〔纸介的或者电子的〕是使用部门用来传递采购什么、何时采购、需要采购的产品或者效劳的数量的。物料清单〔BOM〕请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的作用。物料清单是生产产品或者效劳所需要的全部原材料和组分的清单。它描述了每一个原材料和组件的具体要求。系统驱动型的请购当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就会自动生成一个订购单。如果订单满足具体要求，它将自动获得批准并通过电子数据交换传送给供给商。只有在订单不在标准参数的范围内时，才需要采购部门的介入

4、。1、什么：制造or购置，标准产品or差异化产品2、重点：质量or本钱，3、数量：大量or少量4、时间：现在以后5、谁：集中or分散6、价格：基于本钱or基于市场7、地点：国内or国际，多来源or单一来源，供给商的情况8、执行：体系和程序、计算机化、谈判、竞标、采购调查9、理由：目标、市场、内部原因因此采购方案所要到达的目的有：——预估材料需用数量与时间、防止供给中断，影响产销活动；——防止材料储存过多、积压资金和占用存储空间；——配合公司生产方案与资金调度；——使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料；——确立材料耗用标准，以便管理材

5、料的购入数量和本钱。〔1〕公式一定时期的采购总量采购总量〔600〕＝需求量〔610〕＋期末储藏量〔30〕－期初库存〔20〕－其它资源〔20〕2、采购方案举例〔3〕期末储藏按储藏定额计算储藏定额包括：经常储藏、保险储藏、季节储藏下单数量=生产需求量—方案入库量—现有库存量+平安库存量下单时间=要求到货时间—认证周期—订单周期—缓冲时间实例：电子公司采购方案表实例：某人造纤维公司采购数量方案表实例：某纺织公司采购预算表二、企业物资采购方案应遵守的原那么〔一〕市场导向原那么企业物资采购方案以市场需要为依据，按照实际需要、资源的可能和“以销定购〞的

6、原那么来编制采购方案，这样才有利于实现产销结合。在衔接产销方案的时候，应在生产数量和收购数量之间统筹安排，采取不同的方法分别对待。〔二〕系统性原那么首先：要做到生产和节约并重。其次：要在相关的各种物资及其品种规格之间保持合理的比例关系，以合理的资源利用率到达效用的最大化。再次：要做到既着眼当前的需要，又考虑今后的开展趋势。(三〕质量适宜性原那么这个质量并不一定非是社会最优的，但它必须是符合行业标准的，最适宜于市场需要的产品质量。物资质量直接关系到用户的产品质量，也影响到产品的本钱和整个社会的经济效益。〔四〕价格适宜性原那么企业的采购价格就是

7、生产企业〔供给商〕的出厂价格。物资进价确实立，一方面应按照国家的价格政策和价值规律的要求，另一方面要有利于生产、流通、消费的原那么，要做到双方互利，使生产企业乐意生产，物资企业也愿意采购。采购价格须按质论价的政策，做到优质优价，次质次价，合理比价，提高产品质量，更好满足社会需要。〔五〕严格经济核算、实行择优选购原那么企业的采购除国家分配的资源外，还要打破行政层次和地区界限，挑选质量好，价格低，进货环节少，费用省的生产企业和地区，择优进货，企业在制订采购方案的时候要充分考虑这一点。三、编制采购方案的根底资料1、生产方案〔PS〕2、用料清单〔B

8、OM〕3、存量卡〔RC〕四、采购方案的编制程序1、准备订单方案2、评估订单需求3、计算订单容量4、制定订单方案第二节采购商品需要量确实定一、物资消耗定额二、确定物资的需要量三、确