采购计划与预算管理-第一章采购管理概述.ppt

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1、第二章采购计划与预算管理第一节采购计划概述1、采购计划的概念采购订单的制定采购计划的制定采购计划内容www.themegallery.com2、编写采购计划的目的1）预计物料需用时间与数量。2）避免物料储存过多。3）配合企业生产计划与资金调度。4）使采购部门选择有利时机购入物料。5）便于管制物料采购数量及成本。第二章采购计划与预算管理www.themegallery.com3、编写采购计划的基础资料销售计划生产计划物料需用清单设备维修计划和技术改造计划基本建设计划和科研计划存量管制卡编写采购计划的基础资料第二章采购计划与预算管理www.themegallery

2、.com第二节采购计划的主要环节1、认证的环节准备认证计划熟悉认证的物资项目熟悉采购批量需求掌握余量需求准备认证环境资料制定认证计划说明书评估认证需求计算认证容量制定认证计划分析物料开发批量需求分析余量需求确定认证需求分析项目认证资料计算总体认证容量掌握供应商承接认证量确定剩余认证容量把需求与容量进行对比进行综合平衡，调节余缺确定余量认证计划制定认证计划认证的环节第二章采购计划与预算管理www.themegallery.com2、订单的环节准备物料采购订单计划评估物料采购订单需求计算物料采购订单容量制定订单计划订单的环节预测企业的市场需求确定企业的生产需求准备

3、物料采购订单环境资料制定物料采购订单计划说明书分析市场需求分析企业生产需求确定订单需求确定订单需求计算总体订单容量计算承接订单容量确定剩余订单容量对比采购需求与供应容量综合平衡确定余量认证计划制定订单计划第二章采购计划与预算管理www.themegallery.com第三节采购需求分析1、需求分析概述需求分析是指根据客户的历史或者生产计划等找出需求规律，然后，根据需求规律预测客户下一个月的需求品种和需求量，掌握各个客户的需求量，就可以主动地订货，安排采购计划。第二章采购计划与预算管理www.themegallery.com2、统计分析法统计分析法，是指运用统计

4、的方法对采购的原始资料进行分析，找出各种物料需求的规律。第二章采购计划与预算管理www.themegallery.com3、推导分析法、（1）制定主产品生产计划1）主产品的生产计划2）零部件的生产计划（2）制定主产品的结构文件（3）制定库存文件第二章采购计划与预算管理www.themegallery.com第四节影响采购计划的因素年度销售计划年度生产计划用料清单存量管制卡物料标准成本的设定劳动生产率价格预期影响采购计划的因素第二章采购计划与预算管理www.themegallery.com第五节采购预算概述编制采购预算的原则：（1）实事求是编制采购预算（2）积极

5、稳妥、留有余地编制采购预算（3）比质比价编制采购预算第二章采购计划与预算管理www.themegallery.com第六节采购业务预算1、采购业务预算的作用（1）保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致（2）协调企业各部门之间的合作经营业务预算使企业各职能部门工作有机地结合成一个整体，（3）在企业各部门之间合理安排有限资源，保证资源分配的效率性（4）对企业物流成本进行控制、监督第二章采购计划与预算管理www.themegallery.com2、预算的种类预算的种类长期预算短期预算财务预算决策预算业务预算根据时间的长短分根据其内容的不同分第二章采购

6、计划与预算管理www.themegallery.com3、业务预算的过程审查企业以及部门的战略目标制定明确的工作计划确定所需的资源提出准确的预算数字汇总提交预算第二章采购计划与预算管理www.themegallery.com第七节预算编制的方法与流程1、编制预算的方法（1）概率预算（2）零基预算（3）弹性预算（4）滚动预算组织员工拟订预算目标对每一费用项目进行成本—效益分析分配资金、实施预算第二章采购计划与预算管理www.themegallery.com滚动预算的基本特征:第二章采购计划与预算管理www.themegallery.com2、编制预算的业务流程w

7、ww.themegallery.com【本章小结】本章介绍了采购计划与预算的基本概念，以及采购计划的主要环节；阐述了采购分析的基本内容和方法，介绍了影响采购计划的主要因素和编制采购预算的原则。重点阐述了采购业务预算的过程和预算编制的方法和流程。第二章采购计划与预算管理www.themegallery.com