中国科学院力学研究所科研课题档案管理办法

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1、11中国科学院力学研究所科研课题档案管理办法（二○○七年四月）第一章总　则第一条　为规范我所科研课题档案管理，提高科研档案管理质量，发挥其在服务科技创新中的积极作用，根据《中国科学院科研课题档案建档规范》，结合我所实际情况，制定本办法。第二条　综合档案室是科研课题档案的归口管理部门，科技处负责科研课题档案的归档工作，课题组长是科研课题档案的建档负责人。第二章基本要求第三条凡在科学研究活动中形成的各种载体的文字、图表、声像等记录形式的文件材料，均应归档。第四条课题立项时，科技处下达科研课题建档任务，由课题组长或课题组长指定的兼职档案员到科技处领取科研文件积累袋，负责归档工作。第

2、五条课题在研期间，由科技处负责督促、检查科研课题建档工作。第六条课题结束后，由科技处负责检查、验收科研课题文件材料，督促归档。第七条11科研课题档案没有归档或归档不符合要求，视为科研工作未完成，冻结课题经费，不予申报成果。第八条科技人员提职和年终考核时，由综合档案室提供归档证明。第三章归档范围第九条课题研究准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果申报奖励阶段、成果推广阶段所形成的有关文件（见附录A、B、C）均应归档。第十条根据学科特点确定的研究实验阶段形成的对科学研究有长远查考价值或作为研究结果依据的原始性课题文件均应归档。第十一条获得与科研课题预期目标不相符的结果，或

3、因故中断、终止、撤销的科研课题文件均应归档。第十二条两个或两个以上单位协作的科研课题，我所作为课题主持单位保存整套档案；作为协作单位保存所承担任务有关的原件，同时把复印件送交主持单位。第十三条与国（境）外合作研究的科研课题，在协议、合同中明确课题文件的归档范围，并规定原件的归属。第四章归档文件的质量要求第十四条归档的科研课题文件应为原件，内容必须真实、准确、字迹工整、数据清楚、图表整洁、图样清晰、签字盖章手续和形成时间完备。11如因特殊情况不能提供原件，应说明原件的去向。第十五条科研课题文件应采用耐久性强的书写材料（蓝色、黑色的钢笔或签字笔）。复印、打印文件及照片应清晰、牢固

4、，便于长久保存。录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件应使用不可擦写的电子介质存储。第五章科研课题文件的形成积累、整理和鉴定第十六条科研课题档案包括管理性文件和科研性文件，其形成积累应从课题的预研、开题、研究过程到结题，随时收集、整理。第十七条科研课题文件的立卷原则应遵循形成规律和成套性特点。根据科研课题文件的内容、价值、数量、密级和载体形式等进行系统整理、组卷，将最能反映课题概况的科研文件材料，如开题文件、鉴定材料、成果申报与获奖材料、科研投资与经费核算材料等，整理组成综合卷，其余科研文件材料按科研阶段或重要程度依次系统组卷。案卷内容不可分的科研文件材料按以下要求排列：

5、正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后。第十八条　归档前需对科研课题档案进行整体价值鉴定。按照课题任务来源、学术价值、科研水平、获奖及效益等情况分为重大、重要、一般三级。11重大级科研课题档案为：国家和国家科技主管部门、中国科学院下达的重大科研项目以及重要的国际科技合作项目的档案；获得国家级各类科技成果奖或院、部、省（自治区、直辖市）级一等科技成果奖的档案；对自然现象的系统、长期观测和资源、环境等调查考察中积累的无法重复的重要原始性档案资料；其他有重大学术价值和历史意义的课题档案。重要级科研课题档案为：国家各部门（国家科技主管部门除外）和省（自治区、直辖市

6、）下达的科研项目以及一般的国际科技合作项目的档案；获得院、部、省（自治区、直辖市）级二等以下（含二等）科技成果奖的档案；属国家、国家科技主管部门、中国科学院下达的重大科研项目，因故中断或终止，但在较长时期内具有较高查考应用及科学价值的档案；其它有重要学术价值和历史意义的课题档案。一般级科研课题档案为：重大、重要级以外的一般性科研项目或未取得成果的档案。第十九条案卷的保管期限分为永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）。重大、重要课题档案的保管期限为永久，一般课题档案的保管期限为长期或短期。第二十条　案卷的密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以最高

7、密级为本卷密级。由课题组长提出案卷的保管期限和密级意见，经实验室（部）主任或科技处同意后确定。凡密级为秘密11以上的课题在归档时需填写秘密事项登记表。第六章科研课题档案的验收、归档和移交第二十一条科研课题任务结束、验收前一个月，课题负责人向科技处提出课题验收申请，由科技处会同综合档案室对归档材料进行预验收，预验收合格方准予课题验收。第二十二条中断、终止或撤销的重大课题，必须在课题中断、终止或撤销后一个月内立卷归档。第二十三条研究周期长的科研课题（3年以上）按阶段归档。其中研究实验阶段形成的原始性数据记录