2015年行政费用报销标准管理规定

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1、四川省玖昌物流有限公司行政费用报销标准管理规定（2015年修订）第一条为加强公司费用管理，规范员工行为，控制不合理费用的开支，结合公司实际制定本规定。第二条本规定适用于公司全体员工及所属公司车辆驾驶员、押运员。第三条差旅费及误餐补贴1、省内住宿标准、出差补贴、误餐费补贴标准人员类别住宿　　标准　（元/日）出差补贴标准（元/日）误餐费补贴标准（元/日）副总经理　（含以上）2007010部门经理1205010一般员工10040101)、因公外出，到本办事处服务片区（含周边市、县区）当日中午不能返回公司就餐的，按公司午餐补贴标

2、准给予中餐补贴10元,不给予报销出差补助；2）、因公外出，到非本办事处所在服务片区且在当日21：00点后返回的，予以报销出差补贴；3）、14：00以后出差，当日未返回的，给予50%出差补贴；4）、因公外出，当日不能返回公司的，可凭住宿票据按规定报销标准报销住宿费；5）、当日上午出差，下午17：00前返回的，给予50%出差补贴；76)、出差当日产生了招待费的，当日出差补助须扣除中餐补贴10元；7）、出差当日在办事处就餐的，当日出差补助须扣除中餐补贴10元.2、受公司委派出差人员，可借支出差目的地往返路费。3、出差省外地区误

3、餐费补贴，由总经理审批。4、凡经公司总经理批准开支招待费者，取消其当天误餐费补贴。5、公司员工出差至办事处的，办事处宿舍可提供住宿的，只能在办事处住宿，不得再报销住宿费。特殊情况需请示总经办或办事处责任人，报领导审批同意后方可住宿。6、出差人员回公司3日之内必须到财务部门报账，清偿所借款项，否则，该次费用将不予报销，并停发其当月工资，直至所借款项结清为止。第四条交通费1、乘坐交通工具等级标准（1）副总经理汽车及火车硬卧（2）部门经理汽车及火车硬卧（3）其他员工汽车或火车硬座2、因工作需要，需乘坐超标准交通工具的，必须经总

4、经理同意。3、如工作需要，驾驶自有车辆前往工作目的地的，由公司总经理同意，公司为其核销实际发生的过路过桥费和耗油费。第五条电话费1、按岗位工作性质特点核定金额，从工资中发放，原按报销方式发放的通讯补助同步取消。（详见《薪酬福利管理办法》(2015.3修订)）2、座机话费标准（详见《2015年度管理费用预算表》）73、凡公司给予电话费补贴的，必须保持24小时电话畅通，以便工作联系，否则，每发现一次关机或电话不通或通而不接，给予50元/次的罚款，从当月绩效工资中扣除。4、座机话费的报销，必须在预算标准范围内，凭正式的话费发票

5、才能予以核销。5、公司员工务必节约使用电话，不得打私话，因公电话尽量言简意赅，不得闲聊。第六条招待费1、所有招待费开支必须先请示总经办或办事处责任人，并经执行总经理审核，总经理审核后才能使用，任何个人不得擅自开支招待费。招待费开支标准：（1）就餐标准30元/人2、招待费开支严格控制在批准的范围，严禁“先斩后奏”或超标准使用，否则，全额由责任人承担。3、总公司人员出差到办事处费用由办事处报销，出差时间在一个月内的，允许发生一次接待费用，接待标准：副总及以上：每人每餐费用标准不超过50元。部门经理：每人每餐费用标准不超过40

6、元。其他员工：每人每餐费用标准不超过30元。如超标，超标部分由费用发生人共同承担。4、所有的招待费用，须附招待费用申请单，否则不予以报销。第七条7行政办公小车费用标准（除维修、保养以外所有费用，特殊事务或专项事务所产生的过路费、油费除外，此特殊事务、专项事务主要指：测运距、测油耗、总公司临时安排的事务等常规工作之外的事务。）1、公司所有行政办公小车，资产由总经办或办事处责任人统一管理、实物由所在单位负责人管理。2、公司使用行政办公小车，每次须进行详细登记，车辆使用人必须签字，并如实填写行车里程数，各办事处每月最后一天将车

7、辆使用登记表传回总公司总经办或办事处责任人。总经办或办事处责任人每周查询车辆违章记录，并作详细登记；每月将违章情况进行通报，所有人员离职，必须将自己的违章处理完成，否则不予以发放工资。3、专项用车（日常事务外用车），须填写车辆使用申请表，经相关领导审批后方可使用，否则所产生的费用由使用人自行承担。4、车辆加油须使用加油卡加油，且每次必须加满。每月最后一天，所有车辆将油箱加满，并照相，同时在车辆费用表上填写加油金额及即时公里数。未按规定执行的，对责任人罚款50元，在绩效工资中扣除。特殊情况，须报总经办或办事处责任人负责人同

8、意后方能执行。5、车辆维修，需向总经办或办事处责任人递交书面申请，并注明维修项目及费用预算，经公司领导审批后，到指定地点进行维修。6、所有车辆费用报销，均由车辆使用人签字确认，开具正式发票方可予以报销。7、非因公需要，车辆不得在外过夜。因违规在外过夜的，视严重情况，给予50-200元的罚款，所发生的任何事故由使用人自