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《2015年行政费用报销标准管理规定》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、四川省玖昌物流有限公司行政费用报销标准管理规定(2015年修订)第一条为加强公司费用管理,规范员工行为,控制不合理费用的开支,结合公司实际制定本规定。第二条本规定适用于公司全体员工及所属公司车辆驾驶员、押运员。第三条差旅费及误餐补贴1、省内住宿标准、出差补贴、误餐费补贴标准人员类别住宿 标准 (元/日)出差补贴标准(元/日)误餐费补贴标准(元/日)副总经理 (含以上)2007010部门经理1205010一般员工10040101)、因公外出,到本办事处服务片区(含周边市、县区)当日中午不能返回公司就餐的,按公司午餐补贴标
2、准给予中餐补贴10元,不给予报销出差补助;2)、因公外出,到非本办事处所在服务片区且在当日21:00点后返回的,予以报销出差补贴;3)、14:00以后出差,当日未返回的,给予50%出差补贴;4)、因公外出,当日不能返回公司的,可凭住宿票据按规定报销标准报销住宿费;5)、当日上午出差,下午17:00前返回的,给予50%出差补贴;76)、出差当日产生了招待费的,当日出差补助须扣除中餐补贴10元;7)、出差当日在办事处就餐的,当日出差补助须扣除中餐补贴10元.2、受公司委派出差人员,可借支出差目的地往返路费。3、出差省外地区误
3、餐费补贴,由总经理审批。4、凡经公司总经理批准开支招待费者,取消其当天误餐费补贴。5、公司员工出差至办事处的,办事处宿舍可提供住宿的,只能在办事处住宿,不得再报销住宿费。特殊情况需请示总经办或办事处责任人,报领导审批同意后方可住宿。6、出差人员回公司3日之内必须到财务部门报账,清偿所借款项,否则,该次费用将不予报销,并停发其当月工资,直至所借款项结清为止。第四条交通费1、乘坐交通工具等级标准(1)副总经理汽车及火车硬卧(2)部门经理汽车及火车硬卧(3)其他员工汽车或火车硬座2、因工作需要,需乘坐超标准交通工具的,必须经总
4、经理同意。3、如工作需要,驾驶自有车辆前往工作目的地的,由公司总经理同意,公司为其核销实际发生的过路过桥费和耗油费。第五条电话费1、按岗位工作性质特点核定金额,从工资中发放,原按报销方式发放的通讯补助同步取消。(详见《薪酬福利管理办法》(2015.3修订))2、座机话费标准(详见《2015年度管理费用预算表》)73、凡公司给予电话费补贴的,必须保持24小时电话畅通,以便工作联系,否则,每发现一次关机或电话不通或通而不接,给予50元/次的罚款,从当月绩效工资中扣除。4、座机话费的报销,必须在预算标准范围内,凭正式的话费发票
5、才能予以核销。5、公司员工务必节约使用电话,不得打私话,因公电话尽量言简意赅,不得闲聊。第六条招待费1、所有招待费开支必须先请示总经办或办事处责任人,并经执行总经理审核,总经理审核后才能使用,任何个人不得擅自开支招待费。招待费开支标准:(1)就餐标准30元/人2、招待费开支严格控制在批准的范围,严禁“先斩后奏”或超标准使用,否则,全额由责任人承担。3、总公司人员出差到办事处费用由办事处报销,出差时间在一个月内的,允许发生一次接待费用,接待标准:副总及以上:每人每餐费用标准不超过50元。部门经理:每人每餐费用标准不超过40
6、元。其他员工:每人每餐费用标准不超过30元。如超标,超标部分由费用发生人共同承担。4、所有的招待费用,须附招待费用申请单,否则不予以报销。第七条7行政办公小车费用标准(除维修、保养以外所有费用,特殊事务或专项事务所产生的过路费、油费除外,此特殊事务、专项事务主要指:测运距、测油耗、总公司临时安排的事务等常规工作之外的事务。)1、公司所有行政办公小车,资产由总经办或办事处责任人统一管理、实物由所在单位负责人管理。2、公司使用行政办公小车,每次须进行详细登记,车辆使用人必须签字,并如实填写行车里程数,各办事处每月最后一天将车
7、辆使用登记表传回总公司总经办或办事处责任人。总经办或办事处责任人每周查询车辆违章记录,并作详细登记;每月将违章情况进行通报,所有人员离职,必须将自己的违章处理完成,否则不予以发放工资。3、专项用车(日常事务外用车),须填写车辆使用申请表,经相关领导审批后方可使用,否则所产生的费用由使用人自行承担。4、车辆加油须使用加油卡加油,且每次必须加满。每月最后一天,所有车辆将油箱加满,并照相,同时在车辆费用表上填写加油金额及即时公里数。未按规定执行的,对责任人罚款50元,在绩效工资中扣除。特殊情况,须报总经办或办事处责任人负责人同
8、意后方能执行。5、车辆维修,需向总经办或办事处责任人递交书面申请,并注明维修项目及费用预算,经公司领导审批后,到指定地点进行维修。6、所有车辆费用报销,均由车辆使用人签字确认,开具正式发票方可予以报销。7、非因公需要,车辆不得在外过夜。因违规在外过夜的,视严重情况,给予50-200元的罚款,所发生的任何事故由使用人自
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