正文描述:《全省地税系统视频会议操作规范》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、全省地税系统视频会议操作规范为了保障视频会议系统顺利运行,提高会议、培训效果,根据国家税务总局《视频会议系统操作规范》的要求,制订操作规范如下:一、视频会议、培训召开之前半天,组织各分会场管理员进行系统联调:检查电源,接好相应的线缆,打开终端及MCU,查看设备是否自检正常,检查灯光、麦克风、音箱、调音台等会议设施,并监测网络状况是否良好,图像、声音是否正常。二、各分会场在会议、培训开始前半小时准时开机。三、联调时,各级MCU管理员要保证视频会议系统参数与上一级MCU相匹配。一般情况下,进行会议,视频带宽设定为768K;进行培训,双流视频传输时,辅视频带宽设定为768K,主视频带宽设为384
2、K。四、视频会议、培训的呼叫次序(一)县级终端在会议开始前半小时开机,并等待设区市局的MCU呼叫参加会议,如果设备开机后发现会议已经召开,而自己没有加入到会议中,或者在会议中意外断开,应及时联系设区市局MCU管理员把自己会场再次加入到会议中。(二)各设区市局4通过自己的MCU建立从会议,会议建立好后等待省局主会议的呼叫,如果建立从会议后发现主会议已经召开,从会议会自动加入主会议。如果没有加入到会议中,或者在会议中意外断开,应及时联系省局MCU管理员把从会议再次加入到主会议中。(三)省局主会议对各设区市从会议呼叫完成后,各设区市MCU管理员,应把下辖各县级局终端呼入从会议,呼叫完成后,管理人
3、员应对各分会场进行点名签到。五、各分会场在不发言时应主动将本端麦克风置于关闭状态,避免产生杂音,影响会议音频效果,扰乱会场秩序,主会场也要通过MCU全盘统筹静音,以保证会议效果。六、主会场操作人员在会议进行时,应首先在MCU上将主会场锁定主席权限并进行广播,需要时可对分会场进行点名发言。七、会议中分会场如果想发言,可以通过遥控器或者PC控制台“会议控制”中的“申请发言”申请(注意:在没有得到主会场同意的情况下,不能使用“会议控制”中的“申请主席”功能,在主席权利没有被释放之前,其它分会场无法获得主席权限)。八、在会议进行中,不要频繁遥控摄像机,影响视频质量,如果需要给发言者特写镜头,各分会
4、场操作或管理人员应在会议开始前对活动摄像头进行方位预置,以方便开会时对不同发言者的视频选看。九、发言者不要手持麦克风说话,最好把麦克风放在固定的位置,用平常普通说话的声音讲话即可,距离麦克风0.2m4左右最佳,不要背对或过于接近麦克风讲话,不要把麦克风放到音箱附近,避免产生噪音。十、所有会议室不要使用白色桌布,尽量使用颜色较暗的桌布;会场窗帘透光性不宜过大,如果透光性过大应更换遮光效果好的窗帘。十一、结束会议应由主会场统一操作,由主会场先关闭主会议,然后再关闭从会议,会议期间各终端未经允许不得擅自断开会议。十二、会议期间,各分会场操作人员要认真做好记录,及时发现问题,并在会议结束后针对问题
5、查找原因,及时解决。十三、培训文档一般选用蓝底白字,字号尽量大。培训前要预播放,自行检查播放效果。十四、视频会议设备及摄像机属精密仪器,搬动时小心轻放。如因人为原因造成设备损坏,由各单位自行维修更换。十五、其他使用注意事项:(一)严禁带电插拔任何连接线。(二)严禁带电清洁和维护设备。(三)严禁用手转动镜头。(四)严禁震动和挤压设备,特别是镜头。(五)严禁自行拆卸设备。(六)设备应放置在固定位置,尽量避免移动和插拔接线。(七)设备的系统设置已调好,不要随意更改。4(八)开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。(九)如果本地交流电源不稳定,建议使用交流稳压电源或UPS。(十)设备电源接地良好。(十
6、一)及时更换麦克风和遥控器的电池,长期不用应取出电池。4
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