演示文稿辅导大纲

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1、第一单元制作并播放简单演示文稿1、使用“内容提示向导”制作演示文稿2、播放演示文稿一．PPT启动和退出二．PPT窗口组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、任务窗格（视图——任务窗格）、状态栏、绘图工具栏、幻灯片列表区、幻灯片显示切换按钮、备注栏、幻灯片编辑区三．基本概念1.演示文稿：在PowerPoint2003中，一个完整的演示文件被称为演示文稿，每个演示文稿包括多张幻灯片、与每张幻灯片相关联的备注以及演示大纲等几部分。一个PowerPoint文件就是一个演示文稿2.幻灯片：是演示文稿的组成部分。3.版式：指幻灯片中各种对象在

2、整个版式中的分布情况。应用了某种版式后，此幻灯片中的对象就会自动进行相应排版四．PPT视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图1.普通视图：大纲模式、幻灯片模式²大纲模式：以分层排列的方式列出了每张幻灯片的标题及文字数据，可直接修改文字以及其颜色、大小等格式²幻灯片模式：显示每张幻灯片的缩略图，可以在该视图中复制、添加或删除幻灯片，还可以快速地调整幻灯片的顺序。2.幻灯片浏览视图：多张幻灯片同时显示在演示文稿中，无法修改幻灯片的内容，但可以查看整个演示文稿的全貌，调整演示文稿的整体显示效果。3.幻灯片放映视图：可放映各

3、个幻灯片效果，从中可以体验到演示文稿中的动画和声音效果。F5、Shift+F54.备注页视图：提供演示文稿的备注说明（视图——备注页）五．演示文稿的创建：主要有“”空演示文稿“”根据设计模板“根据内容提示向导”三种建立新文稿的方式1.创建空白演示文稿：任务窗格、文件——新建、新建按钮2.使用设计模板：利用系统提供的设计模板快速创建演示文稿。【幻灯片设计】任务窗格。模板是一个演示文稿的整体格式，它包括演示文稿中幻灯片种类、每张幻灯片的特殊图形元素、颜色、字号，幻灯片背景及多种特殊效果。使用模板可以大大简化幻灯片编辑的复杂成都，使大量具有相

4、同设置或相同内容的幻灯片能够快速地编辑，并且能够统一幻灯片的设计风格。（可自己设计模板：另存为）3.使用【内容提示】向导创建演示文稿4.根据现有演示文稿六．演示文稿的保存1.直接保存2.保存为Web格式文件：系统自动以默认的浏览器打开幻灯片内容第二单元创建只包含文字的演示文稿演示文稿是一个由幻灯片、备注页、讲义和文稿大纲4部分组成。输入文字的占位符。幻灯片编号、页眉页脚；修饰文字；幻灯片移动、复制、删除；填加幻灯片备注和批注。一、幻灯片的编辑（复制、插入、移动、删除、切换）1.添加（1）在当前幻灯片后添加：选中幻灯片使其为当前幻灯片——

5、将光标置于幻灯片标题之后或仅选中幻灯片——（按钮、插入——新幻灯片、Ctrl+M、Enter、快捷菜单、幻灯片浏览视图——快捷菜单）（2）在当前幻灯片前添加：选中幻灯片使其为当前幻灯片——将光标置于幻灯片标题之前——（按钮、插入——新幻灯片、Ctrl+M、Enter、快捷菜单、幻灯片浏览视图——快捷菜单、大纲视图——置于之后Enter键）2.移动（1）在同一演示文稿中移动：大纲、幻灯片、幻灯片浏览——鼠标拖动（2）在不同演示文稿中移动：选中幻灯片——拖动——移动到另一个演示文稿的窗口按钮——移动到相应的位置（仅移动幻灯片的内容，其模板并

6、为一起移动）（3）剪切——粘贴3.复制（1）大纲、浏览：Ctrl（2）大纲、幻灯片视图、浏览：复制——粘贴4.删除二、幻灯片各种对象的处理每张幻灯片都由对象组成，这些对象包括文本、图片、声音、电影片段、表格、Word、等，幻灯片可以由一个对象组成，也可以由多个对象组成。占位符就是先占住一个固定的位置，等着你再往里面添加内容的。它在幻灯片上表现为一个虚框，虚框内部往往有“单击此处添加标题”之类的提示语，一旦鼠标点击之后，提示语会自动消失。当我们要创建自己的模板时，占位符就显得非常重要，它能起到规划幻灯片结构的作用。在PowerPoint中

7、，文本占位符也叫文本框，它与其他占位符有一定的区别，与之类似的还有添加过文字的自选图形，表格。我们在这里通俗地把它们都叫做文本框，而把其他的包括没有添加过文字的自选图形和表格叫做占位符。占位符是一种带有虚线或者阴影线边缘的框，用于放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。各种对象的插入（1）对象的概念及其作用插入对象后使幻灯片更加生动，使幻灯片效果更具渲染力和感染力。（1）插入文本对象①在占位符中输入有三种文本占位符，分别为标题占位符（单击此处添加标题）、副标题占位符（单击此处添加副标题）、项目占位符（单击此处添加文本）②利用文本框

8、输入（按钮、插入——文本框）如果幻灯片中的占位符不能满足文本输入的要求，可以自己插入一个文本框，然后在插入的文本框中输入内容，文本框的宽度会随着文本的增多而自动增大。在大纲视图中，单击某个文本目录的右侧，光