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时间:2018-02-25
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1、标准操作规程:餐饮部主题:宴会预订操作规程主管批核:编号:餐饮-24生效日期:页数:第2页(共2页)热情接待客人并做好详细的预订记录,以方便跟进。操作程序1.准备1.1准备笔和订单。1.2事先掌握宴会菜单的基本知识。1.3熟悉宴会菜单的风味特点和特色菜单。1.4掌握基本的饮料和酒水知识。2.问候2.1以规范的礼貌用语问候客人,如是电话预订,则应在电话铃响三声之内接听电话。2.2为客人介绍宴会套餐菜单,并询问客人的口味,以及有无特殊要求。2.3当客人确认使用的菜单后,服务员应重述菜单,并及时通知厨师长。2.4若客人通过电话方式预订宴会,预订员需主动将菜单用电传方式
2、发至客人处,并告知客人我们将等候客人确认菜单。3.预订酒水3.1征询客人对酒水的要求。3.2问候预订者,介绍酒水,同时介绍其特点,产地年份等以供客人参考。3.3将对酒水的特殊要求及酒水种类.数量记录在预订本上。标准操作规程:餐饮部主题:宴会预订操作规程主管批核:编号:餐饮-24生效日期:页数:第2页(共2页)4.重述4.1征询客人意见后,重复宴会预订的内容:姓名、房间号,用餐人数,宴会时间及宴会标准等。4.2重述宴会用酒水的种类及数量,并获客人的确认。4.3对一些老客户,则要尽可能为其提供详细的信息和资料以建立长久的关系。5.落实5.1对于客人确定的宴会,应请客
3、人缴纳订金,如客人当时未带订金,则跟进办理。5.2确定的宴会在收到订金及获得所有详细资料后,出宴会通知单并通知订做宴会指示牌。5.3所有客人的特别要求或重要事宜,应预先通知宴会服务经理及厨师长。5.4已经确定或未确定的宴会都需要宴会预订本上记录,留出场地,并汇报宴会销售经理。
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