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1、部门职责北大纵横管理咨询公司2002年8月12日★秘密2002-8-101ALLPKU——A置业岗位设置近期,上市前的直线职能型组织结构董事会总经理副总经理总经理办公室人力资源部方案财务部行政管理部信息资源部预算合同部开发部工程管理部材料设备部上市办公室资金管理中心东湾参谋公司银达物业公司〔临时〕明确部门职责划分,强化战略管理、预算管理、合同管理、资金管理、采购管理等职能〔综合〕2002-8-102ALLPKU——A置业岗位设置总经理办公室职责一、负责公司战略规划,组织重大投资决策负责公司开展战略规划的制定
2、、执行与督导实施;组织对公司投资工程的洽谈、评审与决策;组织办理工程合作公司的设立手续。二、负责日常管理、文秘、档案、公关及文化建设工作监督公司各部门关于国家政策法规、公司决议和领导指令的执行情况;负责公司法律事务,为公司的经营管理和决策提供法律意见;组织制定公司各项规章制度及主要的业务流程;组织召开总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动;负责起草、印制公司报告和文件;负责公文收发、传阅、送审、催办工作;及时了解公司内部动态,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报;负责公司印鉴、介绍信使用保管、
3、函电收发工作;负责公司文件、合同、资料、档案的保管和定期归档工作;负责对外信息发布、联络协调、宣传与接待工作;负责公司企业文化建设,宣传企业理念,增强企业凝聚力。2002-8-103ALLPKU——A置业岗位设置总经理办公室职责〔续〕三、接待客户投诉,组织有关部门采取纠正和改进措施负责接待和记录客户投诉,查清事实,责令有关部门进行处理;负责检查有关部门在处理客户投诉方面的执行情况;负责汇总和分析客户投诉内容,提出管理建议。总经理办公室设立总工程师室〔总工程师室的业务联络工作由工程管理部代管〕:负责工程建筑规
4、划、专业规划的咨询,新材料、新技术、新工艺的调研与应用;组织对施工图纸的相关问题进行专题会审工作;协调设计单位和技术部门,处理设计图纸、施工现场及材料设备的专业技术问题。2002-8-104ALLPKU——A置业岗位设置行政管理部职责一、负责公司非生产用固定资产、低值易耗品〔包括办公用品、书报刊物、劳保、福利用品〕的方案、采购与管理工作;二、负责楼宇的物业管理工作;三、负责后勤事务的管理工作;四、负责公司公务车辆的调配、使用及交通平安管理工作;五、做好平安防范,提高公司员工四防意识〔防盗、防火、防爆、防破坏
5、〕。2002-8-105ALLPKU——A置业岗位设置信息资源部职责一、负责制定与实施公司信息化建设规划;二、负责公司
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