交流汇报工作的技巧

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1、交流汇报工作的技巧汇报工作的要领与技巧汇报工作有没有要领和技巧,善于汇报是不是“耍嘴皮子’?笔者认为,汇报工作也是一门学问,掌握汇报工作的要领与技巧,应是领导干部的一项基本功,交流汇报工作的技巧。搞好工作汇报,对于促进和加强单位建设,锻炼和提高自己,都具有直接的促进作用。首先,汇报工作的过程,是向上级反映情况的过程,搞好汇报,能及时争取上级的正确指导。通常情况下,汇报情况及时,上级指导就及时;汇报情况详细,上级指导就具体;汇报情况准确,上级指导就更有针对性。其次,汇报工作的过程,是自身反思回顾的过程,搞

2、好汇报,能更清醒地估价自己。向上级汇报工作,客观上要求必须实事求是地评估已做过的工作,恰如其分地估价取得的成绩,认真准确地查找存在的问题,周密地思考如何解决这些问题。绝不能“要啥有啥”,投上级所好。这样,才能保持清醒的头脑。再次,汇报工作的过程,是从实践活动中提炼概括理性经验的过程,搞好工作汇报,能避免挫折,少走弯路。通过向上级汇报工作,能从工作中汲取经验教训,这对于做好以后的工作是难得的机会。工作汇报的分类。只有分清类型,才能把握各种汇报的不同特点,真正掌握汇报工作的技巧。第10页交流汇报工作的技巧汇

3、报工作的要领与技巧汇报工作有没有要领和技巧,善于汇报是不是“耍嘴皮子’?笔者认为,汇报工作也是一门学问,掌握汇报工作的要领与技巧,应是领导干部的一项基本功,交流汇报工作的技巧。搞好工作汇报,对于促进和加强单位建设,锻炼和提高自己,都具有直接的促进作用。首先,汇报工作的过程,是向上级反映情况的过程,搞好汇报,能及时争取上级的正确指导。通常情况下,汇报情况及时,上级指导就及时;汇报情况详细,上级指导就具体;汇报情况准确,上级指导就更有针对性。其次,汇报工作的过程,是自身反思回顾的过程,搞好汇报,能更清醒地估

4、价自己。向上级汇报工作,客观上要求必须实事求是地评估已做过的工作,恰如其分地估价取得的成绩,认真准确地查找存在的问题,周密地思考如何解决这些问题。绝不能“要啥有啥”,投上级所好。这样,才能保持清醒的头脑。再次,汇报工作的过程,是从实践活动中提炼概括理性经验的过程,搞好工作汇报,能避免挫折,少走弯路。通过向上级汇报工作,能从工作中汲取经验教训,这对于做好以后的工作是难得的机会。工作汇报的分类。只有分清类型,才能把握各种汇报的不同特点,真正掌握汇报工作的技巧。第10页工作汇报从体裁上可分为四种类型:一是综合

5、性汇报。多见于半年或前后。这种工作汇报包括单位全面建设的情况。主要应讲清楚全年或阶段内的工作思路,所做的主要工作,取得的主要成绩,主要的经验体会,以及存在的主要问题和今后的打算,等等。二是专题性汇报。多见于办完一件事情或干完一项工作后,就这一件事、一项工作所作的汇报。这种汇报,要求主题明确,内容单一,不涉及其它内容。三是随机性汇报。这是指在上级领导到本单位视察期间,在陪同领导散步、聊天过程中见机作的汇报。这种汇报与专门安排的汇报相比,没有预定的内容,没有限定的时间,没有固定的地点。通常情况下,应汇报上级

6、最为关注的问题和本单位急需上级掌握的情况。四是提示性汇报。多见于在座谈会或上级首长实地视察工作期间,想到了某一问题或看到了某一情况,需要进一步了解,要求就某事或某项工作作的汇报。这种汇报,要严格按照上级领导所提出的问题,准确详细地说明情况。从内容上也可分为四种类型:一是情况汇报。主要包括工作的进展情况、特点、收获提高、存在的问题等。基本要求是,工作的过程要反映清楚,主要内客都要讲到,特点要鲜明。二是经验汇报。以讲做法或体会为主,不过多地涉及工作情况和工作过程。三是问题汇报。即专门就某一问题作的汇报。应着

7、重讲清问题的表现及发展的程度,发生问题的主客观原因,应接受的教训,以及解决问题的措施等。四是计划打算汇报。某项任务下达以后或某项工作展开之前,就完成任务或做好工作的设想或打算,向上级作的汇报。工作汇报中常见的问题工作汇报中常见的问题主要表现在以下六个方面:第10页一是“散”。即汇报的主题不突出,事无巨细,面面俱到。本来是了解一个方面的工作,却汇报了诸多方面的情况。汇报的内容都是工作过程与事例的堆积,缺乏用主线串引。二是“偏”。汇报人对应该讲什么,不应该讲什么,讲的是否符合主题心中无数。过多过细地讲了与主

8、题无关或关系不大的内容。三是“乱”。想到哪里就讲到哪里,往往这个问题没讲完,又讲到那个问题上,甚至滔滔不绝地讲了半天,自己也说不清楚讲了些什么。四是“空”。不是紧紧把握住本单位的特点汇报,而是大话、套话、官话、空话连篇。五是“浅”。对工作过程和典型事例缺乏分析、提炼,就事论事。六是“假”。不是实事求是地反映情况,客观公正地评价工作,而是有意拔高、掺水分,甚至把点上的成绩说成是面上的工作,把工作设想说成是已做过的工作,等等。怎样才能搞好工作汇

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