汇报工作的4点技巧

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1、汇报工作的4点技巧在单位管理过程中，员工或下属向上级领导汇报工作，是常见的业务交往程序。特别是对那些经常要与领导打交道的员工或下属来说更是如此。一般来说，要是领导直接交办或委托他人交办的工作，无论大事小事，无论工作的结果是否圆满，都应该向领导如实做出相应的汇报。下属要向领导汇报工作，不管你是采取书面还是当面口头汇报的形式，需要掌握的具有共性的技巧有四个方面：1・理清思路你在汇报工作前，需要事先理清自己的思路，那样你才能够有条有理地、屋次分明地、有说服力地把自己做过的工作向上级领导汇报清楚。你在向上级领导汇报工作之前，特别是在向领导汇报那些重大问题之前，必须先打腹稿。就是事先要在脑海中把要

2、汇报的问题以提纲的形式，列出一个分条目的小标题，记在心中，在汇报时逐条道来。另外，你也可以把那些提纲写在小本子上，作为向老板汇报工作时的备记录。而拟写提纲是理清思路的最佳方法，你不妨试一试。2•突出重点在汇报工作的时候要把握重点，这就意味着抓住了工作的要害问题。而这些要害问题乂往往关系着企业和领导事业的大局或重大利益。所以，领导听你的汇报，或看你的汇报材料，他关心的根本问题，就是你对工作中的重点问题的处理结果如何。在具体操作时，你应掌握“事不过三”的原则。就是在一般情况下，员工或下属向上司或领导汇报工作时，每次交谈的重点事项、关键问题，只谈一个或一件，最多不要超过三个或三件。在生活中,我

3、们常常可以见到这种领导人，他们在总结工作或做指示时，一般情况下总是“讲三个方面的内容”或提“三点建议”O那些往往把问题或意见或指示归纳为三个数的领导人，大多都比较干练，而且办事效率相当高。因此，员工或下属在向领导人汇报工作或交谈问题时，注意每次要只强调一个问题，只突出一个重点，最多不超过三个问题或三件事情，不仅有利于上司理清思路，迅速决断，同时，还会使领导或上司对你的能力和效率表示好感。3.删繁就简无论是做口头汇报，还是做书面汇报，你都必须注意删繁就简的问题，也就是要把一切不必耍的话语从汇报中予以删除。它既是一种有效的技巧，也是…种必须遵守的原则。在具体操作上，我们可以这样进行：假如你要

4、以书面的形式向领导汇报工作，那么，你就应该把文章尽量写得简练一些，不要担心才写了一页纸，领导会不会说我太没才了。假如你是以口头语言形式向领导汇报工作，则必须注意掌握领导问什么答什么的原则和策略，不做无谓的拓展和借题发挥。如果领导只问到事情的结果，你就只叙述结果，而不要涉及事情的过程。因为，领导可能对事情的过程不感兴趣，如果你对事情的过程滥加描述，只会招致反感。4.恭请领导评点当你向领导汇报完工作之后，不可以马上一走了事。聪明人的做法是：主动恭请领导对自己的工作总结予以评点。这也是对领导的一种尊重和对他比你站得高、看得远、见识多的能力的肯定。一般而言，领导对于下属的工作总结，都会有一个评断

5、，不同的是有一些评断他可能公开讲出来，而有一些评断他则可能保留在心里。而通常保留在心里的那些评断，有时却是最重要的评断，所以，你绝不可大意。相反，你应该以真诚的态度去征求领导的意见,让他把心里话讲出来。对于领导的诚恳的评点，即便是逆耳之言，你也应该以认真的精神、负责的态度去细心反思。因为领导之所以能够站到统率的位置上，他肯定在很多方面或某些方面，有着强于你的优点。而只有那些能够虚心接受领导评点的员工和下属，才能够被领导委以重任。