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时间:2018-02-11
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1、谈高校图书馆流通排架检查的做法 (黑龙江科技学院,黑龙江**150027) 摘要:文章通过介绍黑龙江科技学院图书馆的“图书排架检查”工作,就高校图书馆流通排架检查的做法作一探讨,从而给读者提供一个良好的图书检索和阅读环境,节约读者时间,最大限度地提高文献资源利用率。 关键词:图书馆;索取号;图书排架;检查标准 中图分类号:G251文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)04—0117—01 黑龙江科技学院于2003年从鸡西搬迁到**,经过近5年的发展建设,读者服务工作迈上了一个新台阶。现有教职工2000余人,在校学生20500人,
2、图书馆职工也是由原来的28人增加到现在69人,藏书由2003年的42万册增加到XX年的120万册,电子图书从XX年起步,至XX年达到86万册。尽管技术的发展使图书馆服务模式发生了重大改变,但是,图书流通工作仍然在服务中起着不可替代的作用。那么如何做好流通工作呢?我们认为,必须从基础工作抓起,从排架工作抓起。 1岗位设置 黑龙江科技学院图书馆舍面积2.7万m2,由于黑龙江科技学院图书馆的规模不断扩大,馆员的不断增多,馆内机构设置也发生了很大变化,经过多次人力资源整合,现在为“五部一办”,即流通部、阅览部、信息部、技术部、采编部和办公室。几年来的工作实践证明,这种机构
3、设置还是很合理的,充分利用了人力资源。 2文献资源设置 根据黑龙江科技学院图书馆的建筑结构及“方便读者,提高文献资源利用率”的宗旨,按黑龙江科技学院学科专业划分文献布局,现共设文献室12个,每个文献室集图书、现刊、过刊、阅览于一体,图书管理采用ILASⅡ2.0系统,初步实现“一站式”服务。 3如何做好流通工作 由于黑龙江科技学院图书馆是按学科专业划分文献布局的,采用“一站式”服务,所以图书馆的大部分馆员和主要工作都体现在流通部,流通工作的好坏将直接影响整个图书馆的工作。 3.1规范图书排架标准 图书分类严格按着《中图法》进行,索取号由两部分组成
4、:图书分类号/著者号,例如:O172-43/KXX。 其中KXX是本馆给定的作者号码。图书排架就有一个标准的问题,就是图书架位排到什么程度?本馆的标准是排到著者号的最后一位。如以下5种书的排列顺序: O172/DJDX→O172/LGD→O172/LWU→O172-43/KXX→O172.1/CWD 3.2规范图书排架的意义 黑龙江科技学院图书馆共有12个文献室,每个文献室都有数万册图书,如果没有一个排架标准的话,即使是开架借阅,别说是读者找书,就是馆员查找某一文献也无从下手,所以必须规范图书排架,为读者提供了一个规范化的图书架位,同时期刊也及时分类上
5、架,为读者提供整洁、舒适的借阅的环境,节约读者时间,最大限度地提高文献资源利用率,也完全符合阮岗纳赞的五定律。 3.3制定和完善图书排架检查方案 为了更好地规范图书排架和督促检查每个文献室的排架工作,黑龙江科技学院图书馆进行了几次全馆规模的“图书排架检查”工作,现把黑龙江科技学院图书馆的“图书排架检查”方案简介如下,就教于同仁。首先由馆领导制订“图书排架检查方案”草案,然后在馆务会上讨论并通过,形成馆内文件并按照要求实施检查。在历次的检查中逐步修改和完善。检查方案确定5个事项。 3.3.1确定检查时间。每次检查之前先根据工作确定具体的检查时间。 3.3
6、.2确定检查人员及检查地点。每次参加检查的人员不固定,分几个检查小组分别检查。检查地点也由馆里临时决定。 3.3.3确定检查标准:①遵守前到后、左到右、上到下顺序,禁止逆行;②遵守“号、杠、点”顺序,如:O13;O13-;O13,不得穿插;③图书排到作者号码的最后一个字母;④丛书、手册可以集中排架也可以分散排架;⑤复本必须在一处。 3.3.4确定检查记录方法:①预先确定检查位置坐标。坐标举例:4-2-3-2,第四排、第二面、第三行、第二格。每室检查50格(每格2分),检查整格位置及格内图书排架,记录对错,错的格注明什么错误,如作者号错误或复本未在一处;②在格内,
7、1处错即扣2分;③两名检查员同时检查1格,不得分别检查;④各文献室工作人员要配合检查员的工作,服从检查员的检查。 3.3.5结果公布:①各文献室总分100分,错一处扣2分;②100~90分为优秀;90~80分为良好;少于80分为不合格,结果在全馆公布;③不合格的文献室,限期整改,整改后重新检查。 3.4严格实施检查 为了体现“图书排架检查”工作的公平性、合理性,检查人员就必须严格遵守事先制定的检查要求,经过几次的人员选定,觉得还是选一些业务能力强、为人正直的馆员进行这项工作的效果比较好。这样即能查出
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