谈高校图书馆流通服务中的细节服务

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1、谈高校图书馆流通服务中的细节服务  (闽西职业技术学院图书馆,福建龙岩364021)   摘要:文章分析了高校图书馆流通服务中细节服务的重要性,并从工作中的一些细节之处,探讨了流通服务中应注意的一些细节问题。   关键词:高校图书馆;流通服务;细节服务;读者   中图分类号:G252文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)08—0143—02   高校图书馆是高校的精神粮仓,是师生开展学习活动的重要场所,是服务育人的主阵地。面对社会经济多样化对人才的需求,高校普遍开展了多形式、多层次、多学科办学,使读者数量大幅度增加,层次结构发生了很大的变化,加上专业的调整变化,多学科

2、及其相互渗透和发展,素质教育的逐步实施,读者对文献资源的要求日渐丰富,使图书馆服务面临新的挑战。在图书馆的各项服务中,流通服务是直接面对读者的一种服务,是读者能直接感受和体验到的一种服务,流通服务的窗口也就成了读者评价图书馆服务的焦点,其服务质量也直接影响到读者的到馆率,只有把流通服务工作做到细微处,才能提高图书馆在读者心目中的形象。 1高校图书馆流通服务中关注细节的必要性   随着图书馆服务设施的现代化、服务资源的多元化,图书馆的服务能力发生了质的飞跃,流通服务要创新,流通服务要取得成功,就必须关注细节服务,必须加强对细节的关注和追求。所谓细节服务是以读者需求为中心,最大限度地利用图书馆

3、现有的资源和外部环境,通过对服务进行周密的计划,执行并不断创新的一种服务理念和服务过程。注重细节服务,倡导的是以人为本的服务理念,见证的是一种用心服务的精神,要求馆员像对待自己亲人一样对待读者,用心做好读者服务工作中的每一件小事,为读者提供优质的服务。   细节服务看似很简单,也没有什么新意,但是能够很到位地做到细节服务并不是件容易的事情。图书馆流通工作细小而琐碎,可每件事都关系着读者的利益,建设和谐的图书馆就要求流通馆员从一点一滴做起。细节的关怀是沟通馆员与读者之间相互理解的桥梁,细节服务是服务人性化的具体表现,它投入的是关怀,产出的是感动。细节服务强调的是精益求精,强调的是服务工作的精雕

4、细琢。当图书馆技术配备到一定水准时,读者服务工作比拼的便是对读者一种无微不至的关怀,一种持续改进的细节服务。所以日常的流通工作,只要服务做得细致,一样可以获得肯定。因此,只有认真对待工作中的小事,用心做好服务工作中的每一个细节,用心关注读者的点滴需求,才能实现与读者的互动和共鸣,才能在流通服务中创造一份不平凡。 2图书馆流通服务中的细节服务 2.1标识服务细节   据观察,大多数读者来到图书馆后都是在书库中盲目地找书。也有部分读者目标明确,知道索书号,但又不知怎样把书找出,所以图书馆应把有关图书馆的整体介绍、所使用的分类法各大类、各库室的藏书内容及其位置、各项规章制度等读者需要了解掌握

5、的内容,统一设计,制成标牌,悬挂在一楼大厅。每一楼层要有标识,并用箭头标明方向。这些标识有助于读者在很短的时间内,对图书馆有一个大概的了解,并可以轻松找到自己所要去的部门、楼层。图书馆还应备有一些指导利用图书馆的小册子,分发查找图书、图书基本大类表等宣传品,指导读者使用有关的检索工具。在开架借阅的书架上应悬挂学科标识,提供科学的标识指导读者获取需要的信息。举办检索课,提高读者的文献检索能力。还可以对读者进行入馆教育,使他们通晓各种信息资源获取的方法,为读者今后获取与利用文献信息知识奠定基础。 2.2操作服务细节   流通工作琐碎细小,但是如果没有高度的责任心,就随时可能出错,如在办理借还

6、书手续的过程中,有可能因馆员的粗心大意,对扫描器读取的错误条形码没有及时发现,出现书目张冠李戴的现象,或不认真核对证件及图书书目信息而出现的错借错还、漏借漏还现象,给读者带来不必要的麻烦和损失,影响图书馆在读者心目中的形象,产生不必要的纠纷和矛盾。因此,为读者办理借还书手续时,工作人员应严格按照系统操作规范执行,认真履行岗位职责,以高度负责的态度对待读者的每一次借还。同时采取有效措施以免出现错借错还、漏借漏还现象,如在借还书窗口设置双向视屏,让读者能及时确认本人的借阅记录。 2.3沟通服务细节   人际沟通是指个体之间在共同的活动中彼此认识、交流思想感情等信息的过程。它对于建立和保持良好

7、的人际关系具有重要的作用。沟通是理解的前提,是实现人际和谐交往的保证,误解和敌意往往是缺乏沟通造成的,许多人际关系问题的产生就是彼此没有进行及时有效的沟通造成的,只有沟通,才能让别人了解自己,同时自己也才能了解别人;只有沟通,才能不断增进彼此的理解,从而减少或避免一些不必要的误会和摩擦。图书管理人员应与读者进行全方位的信息、思想、情感等方面的沟通,达到相互理解、相互谅解、消除误解、化解冲突的目的。

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