谈高校图书馆流通排架检查的做法　

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1、谈高校图书馆流通排架检查的做法(黑龙江科技学院，黑龙江**150027)摘要：文章通过介绍黑龙江科技学院图书馆的“图书排架检查”工作，就高校图书馆流通排架检查的做法作一探讨，从而给读者提供一个良好的图书检索和阅读环境，节约读者时间，最大限度地提高文献资源利用率。关键词：图书馆；索取号；图书排架；检查标准中图分类号：G251文献标识码：A文草编号：1007一6921(XX)04—0117—01黑龙江科技学院于2003年从鸡西搬迁到**，经过近5年的发展建设，读者服务工作迈上了一个新台阶。现有教职工2000余人，在校学

2、生20500人，图书馆职工也是由原来的28人增加到现在69人，藏书由2003年的42万册增加到XX年的120万册，电子图书从XX年起步，至XX年达到86万册。尽管技术的发展使图书馆服务模式发生了重大改变但是，图书流通工作仍然在服务中起着不可替代的作用。那么如何做好流通工作呢？我们认为，必须从基础工作抓起，从排架工作抓起。1岗位设置黑龙江科技学院图书馆舍面积2.7万m2,由于黑龙江科技学院图书馆的规模不断扩大，馆员的不断增多，馆内机构设置也发生了很大变化，经过多次人力资源整合，现在为“五部一办”，即流通部、阅览部、信

3、息部、技术部、采编部和办公室。几年来的工作实践证明，这种机构设置还是很合理的，充分利用了人力资源。2文献资源设置根据黑龙江科技学院图书馆的建筑结构及“方便读者，提高文献资源利用率”的宗旨，按黑龙江科技学院学科专业划分文献布局，现共设文献室12个，每个文献室集图书、现刊、过刊、阅览于一体，图书管理采用ILASII2.0系统，初步实现“一站式”服务。3如何做好流通工作由于黑龙江科技学院图书馆是按学科专业划分文献布局的，采用“一站式”服务，所以图书馆的大部分馆员和主要工作都体现在流通部，流通工作的好坏将直接影响整个书馆的

4、工作。3.1规范图书排架标准书分类严格按着《中图法》进行，索取号由两部分组成：图书分类号/著者号，例如：0172-43/KXX其中KXX是本馆给定的作者号码。图书排架就有一个标准的问题，就是图书架位排到什么程度？本馆的标准是排到著者号的最后一位。如以下5种书的排列顺序：0172/DJDX-10172/LGD->0172/LWU-10172-43/KXX40172.1/CWD3.2规范图书排架的意义黑龙江科技学院图书馆共有12个文献室，每个文献室都有数万册图书，如果没有一个排架标准的话，即使是开架借阅，别说是读者找书

5、，就是馆员查找某一文献也无从下手，所以必须规范图书排架，为读者提供了一个规范化的图书架位，同时期刊也及时分类上架，为读者提供整洁、舒适的借阅的环境，节约读者时间，最大限度地提高文献资源利用率，也完全符合阮岗纳赞的五定律。3.3制定和完善图书排架检查方案为了更好地规范图书排架和督促检查每个文献室的排架工作，黑龙江科技学院图书馆进行了几次全馆规模的“书排架检查”工作，现把黑龙江科技学院图书馆的“图书排架检查”方案简介如下，就教于同仁。首先由馆领导制订“书排架检查方案”草案，然后在馆务会上讨论并通过，形成馆内文件并按照要

6、求实施检查。在历次的检查中逐步修改和完善。检查方案确定5个事项。3.3.1确定检查时间。每次检查之前先根据工作确定具体的检查时间。3.3.2确定检查人员及检查地点。每次参加检查的人员不固定，分几个检查小组分别检查。检查地点也由馆里临时决定。3.3.3确定检查标准：①遵守前到后、左到右、上到下顺序，禁止逆行；②遵守“号、杠、点”顺序，如：013;013-;013,不得穿插；③图书排到作者号码的最后一个字母；④丛书、手册可以集中排架也可以分散排架；⑤复本必须在一处。3.3.4确定检查记录方法：①预先确定检查位置坐标坐标

7、举例：4-2-3-2,第四排、第二面、第三行、第二格每室检查50格（每格2分），检查整格位置及格内图书排架，记录对错，错的格注明什么错误，如作者号错误或复本未在一处；②在格内，1处错即扣2分；③两名检查员同时检查1格，不得分别检查；④各文献室工作人员要配合检查员的工作，服从检查员的检查。3.3.5结果公布：①各文献室总分100分，错一处扣2分；②100〜90分为优秀；90〜80分为良好；少于80分为不合格，结果在全馆公布；③不合格的文献室，限期整改，整改后重新检查。3.4严格实施检查为了体现“图书排架检查”工作的公

8、平性、合理性，检查人员就必须严格遵守事先制定的检查要求，经过几次的人员选定，觉得还是选一些业务能力强、为人正直的馆员进行这项工作的效果比较好。这样即能查出每个文献室的排架问题并做详细记录，又能相对比较公平、合理地体现每一个文献室工作情况，充分调动了馆员的积极性，每一名馆员都怕自己的文献室落后，都在认真细致地按标准排架、巡库、指导读者如何借阅及不借的书、刊应放