浅谈维修养护工程的资料整理（王德业 王凯霞 杜英飞 姚静萍）

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1、浅谈维修养护工程的资料整理（王德业王凯霞杜英飞姚静萍）　　摘要：随着水管体制改革的全面推行，防洪工程维修养护工作也在逐步向规范化、专业化、市场化迈进。目前，工程管理工作对维修养护技术资料的整理提出了更高的要求，鉴于维修养护项目多、内容杂等因素，结合近年来整理资料的经验，对如何规范、全面、快捷的整理水利工程维修养护技术资料进行探讨。关键词：水利工程维修养护资料管理 　　水管体制改革后，为做好新时期的黄河工程管理工作，黄委研究编制了诸如黄河堤防、黄河河道整治、黄河水闸工程、黄河工程维修养护内业资料等管理新标准，对黄河防洪工程的管理、

2、保护、现代化建设等进行了详细规范，黄河工程管理趋于精细化、规范化、专业化、标准化。与此同时，各级工管部门在实际工作中也形成了大量的维修养护内业资料，如何把这些资料管理好并为工程管理服好务，将是摆在内业资料管理人员面前的一个重要而具体的问题。目前，工程管理工作对维修养护技术资料的整理提出了更高的要求，鉴于维修养护项目多、内容杂等因素，结合近年来整理资料的经验，将从六个方面探讨如何规范、全面、快捷的整理水利工程维修养护技术资料。 1.养护资料的认识 　　水管体制改革后，水管单位和维修养护单位的职责更加明确，一系列规章制度和管理办法相

3、继出台，使水利工程维修养护工作进一步规范，工程面貌有了较大改观，水管体制改革的成效逐步显现。规范的维修养护工作对项目严格实施质量控制，同时对资料整理也提出了更高的要求。为充分发挥技术资料在工程管理工作中的作用，参与维修养护的各方要高度重视资料整理，认真对待项目实施过程中形成的资料，确保资料能够真实反映工程维修养护全过程。但在维修养护资料整理过程中，也存在一些问题，需要进一步补充、完善，确保维修养护工作健康发展，不断巩固水管体制改革成果。 　　黄委《黄河水利工程维修养护质量管理规定(试行)》、《黄河工程维修养护内业资料管理标准(试

4、行)》等办法中，明确规定维修养护主体为水管单位、维修养护单位、监理单位、质量监督单位和上级主管单位，并对各类报告的名称进行了规范。维修养护主体应与基本建设主体区别开来，各类报告的名称也应与维修养护规定要求相符。 　　工程维修养护技术资料是承担工程维修养护的业务单位在维修养护及相关活动中直接形成的一套较为全面、规范的文件材料。资料形成的过程主要从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工、竣工、运行等，资料由相关文件、图纸、图表、计算材料、声像图片等组成。 2.资料整理的几个特性 　　一套科学规范、完整系统、高效适用的养护资料，必须具备以

5、下几个特性： 2.1资料整理的及时性 　　水利工程维修养护资料是对养护工程质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照工程实施的进度及时进行整理。技术资料从收集、积累和整理，要始终贯穿于整个工程运行观测和维修养护工作的全过程，应与工程运行观测和维修养护工作进程保持同步。 　　另外，监理机构与水管单位应随时检查养护资料的完整性，对维修养护工程的质量控制、进度控制、投资控制以及“自检、复检和抽检”情况，必须具有相应完善的资料支持，并要求工程维修养护资料的整理必须及时到位。这不仅是施工时严格控制的“质量环”，也为质量管理、核查或核定其工程

6、质量等级提供了可靠的科学依据。因此，工程维修养护资料的整理应坚决杜绝拖沓滞后、闭门造车现象以及应付突击式做法。 　　维修养护资料是在维修养护项目实施过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等形式的真凭原始记录。维修养护资料应客观反映维修养护项目实施的实际，应根据维修养护项目的实施情况及时进行收集、归纳和整理，并与维修养护项目实施的进度相一致。维修养护项目实施过程中，应安排专人负责资料的记录与整编，明确任务、明确分工、明确责任，做到资料记录、收集、整理、分析等及时、完整、准确。 2.2资料整理的真实性 　　资料的真实性是保

7、证优良工程技术的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，技术资料应是对维修养护工程整个实施过程的真实写照，所有资料的整理应与施工过程同步，如：维修养护日志、大事记、单元工程质量检测表等。 2.3资料数据的准确性 　　准确性是做好维修养护资料整理工作的核心。养护资料的准确性主要体现为工程质量评定填写应规范化、项目内容填写应具体化，不能以“符合要求”、“满足规范”等简单字样来概而论之，资料整理人员、审核人员以及负责人在签字时都要把好数据关，应认真检

8、查核对资料的准确性，切实做到各负其责、各司其职。 2.4资料整理的完整性 　　完整性是做好维修养护资料整理工作的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。因此，要求专人专职整理相关工程资料，根据工程的项目划分、工程量大小等收集有