浅议企业的财务控制

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1、浅议企业的财务控制　　(内蒙古蒙能物业管理有限责任公司，内蒙古呼和浩特010000) 　　摘要：文章认为，财务控制作为现代企业管理水平的重要标志，它是运用特定的方法、措施和程序，通过规范化的控制手段，对企业的财务活动进行控制和监督，并就财务控制的作用、局限性及控制形式谈了自己的看法。 关键词：财务控制；控制方式；财务管理 　　中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)02—0043—02 　　财务控制是指对企业的资金投入及收益过程和结果进行衡量与校正，目的是确保企业目标

2、以及为达到此目标所制定的财务计划得以实现。现代财务理论认为企业理财的目标以及它所反映的企业目标是股东财富最大化(在一定条件下也就是企业价值最大化)。财务控制总体目标是在确保法律法规和规章制啡贯彻执行的基础上，优化企业整体资源综合配置效益，厘定资本保值和增值的委托责任目标与其他各项绩效考核标准来制定财务控制目标，是企业理财活动的关键环节，也是确保实现理财目标的根本保证，所以财务控制将服务于企业的理财目标。 1财务控制作用 　　财务控制必须以确保单位经营的效率性和效果性、资产的安全性、经济信息和财务报

3、告的可靠性目的。财务控制的作用主要有以下三方面：①有助于实现公司经营方针和目标，他既是工作中的实时监控手段，也是评价标准；②保护单位各项资产的安全和完整，防止资产流失；③保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性。 2财务控制的局限性 　　良好的财务控制虽然能够达到上述目标，但无论控制的设计和运行多么完善，它都无法消除其本身固有的局限，为此必须对这些局限性加以研究和预防。局限性主要有三方面：①受成本效益原则的局限；②财务控制人员由于判断错误、忽略控制程序或人为作假等原因，导致财务控制失灵；③管

4、理人员的行政干预，致使建立的财务控制制度形同虚设。 　　从机制的角度分析，财务控制首先决不只是财务部门的事情，也不是企业经营者的职责，而是出资人对企业财务进行的综合的、全面的管理。一个健全的企业财务控制体系，实际上是完善的法人治理结构的体现。反过来，财务控制的创新和深化也将促进现代企业制度的建立和公司治理结构的完善。 　　由于财务管理存在于企业的经济活动的方方面面，因此其对企业生产经营的影响非常大。财务控制有一套完整的体系，它由财务控制环境、会计系统和控制程序三部分组成。财务控制环境指建立或实施财

5、务控制的各种因素。主要因素为管理单位和相关人员对财务控制的态度、认识和行为。具体包括：单位组织结构、管理者的经营思想和经营作风、管理者的职能和对这些职能的制约、确定职权和责任的方法、管理者监控和检查工作时所采用的控制措施、人事工作方针及其实施、影响单位业务的各种外部关系等。会计系统指单位建立的会计核算和会计监督的方法和程序。有效的会计系统应当做到：确认并记录所有真实的经济业务，及时并充分详细地描述经济业务，在财务会计报告中对经济业务做出适当的分类；计量经济业务的价值，在财务会计报告中记录其适当的货币价

6、值；确定经济业务发生的时间，将经济业务记录在适当的会计期间；在财务会计报告中反映经济业务、披露会计信息。控制程序指管理者所制定的财务控制方法和程序。具体包括：经济业务和经济活动批准权；明确人员的职责分工，有效防止舞弊；凭证和科目的设置和使用，准确通过会计账簿反映经济业务；管好用好财产物资；对已登记的业务及其计价要进行复核等。 3财务控制方式 3.1组织规划控制 　　根据财务控制的要求，单位在确定和完善组织结构的过程中，应当遵循不相容职务相分离的原则：是指一个人不能兼任同一部门财务活动中的不同职务

7、。单位的经济活动通常划分为五个步骤：授权、签发、核准、执行和记录。如果上述每一步骤由相对独立的人员或部门实施，就能够保证不相容职务的分离，便于财务控制作用的发挥。 3.2授权批准控制 　　授权批准控制指对单位内部部门或职员处理经济业务的权限控制。单位内部某个部门或某个职员在处理经济业务时，必须经过授权批准才能进行，否则就无权审批。授权批准控制可以保证单位既定方针的执行和限制滥用职权。授权批准的基本要求是： 　　首先，要明确一般授权与特定授权的界限和责任；其次，要明确每类经济业务的授权批准程序；再

8、次，要建立必要的检查制度，以保证经授权后所处理的经济业务的工作质量。 　　一个企业的授权控制应做到以下几点：①企业所有人员不经合法授权，不能行使相应权力。这是最起码的要求。不经合法授权，任何人不能审批；有权授权的人则应在规定的权限范围内行事，不得越权授权。②企业的所有业务不经授权不能执行。③财务业务一经授权必须予以执行。 3.3预算控制 　　预算控制是财务控制的一个重要方面。包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资、管理等经营活动的全过程。其基本要求