新时期如何培养档案人员的素质

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1、新时期如何培养档案人员的素质  (安徽省勘查技术院,安徽XX233005)   摘要:文章就新的形势下,档案工作者需要具备的政治素质和业务素质进行了探讨,并提出了加强学习、钻研业务、提高管理水平的具体建议。   关键词:政治素质;业务能力;管理水平;职业素质   中图分类号:G27文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)15—0096—01   档案工作是一门管理科学。21世纪科学技术飞速的发展,大大加快了档案工作的现代化管理进程,既为档案工作开辟了广阔的前景,又提出了一系列更新、更高的要求。档案管理人员要想适应新形势下的档案工作,首先要加强自身素质的培养。

2、集中表现在以下四点: 1要具备过硬的政治素质   档案工作是一项政治性很强的工作。加强政治修养,提高思想政治素质是每个档案工作者应具备的品德。政治素质是档案工作者的政治方向、政治立场和政治纪律。所谓政治方向是指档案工作者应当坚持社会主义革命和建设积极服务方向,坚持为人民服务的方针,做好自己的本职工作;所谓政治立场是指档案工作者必须坚持正确的立场,树立正确的世界观、人生观和价值观;所谓政治纪律是指档案工作者要有严明的政治纪律、政治鉴别力和高度的敏锐性。无论是档案馆,还是机关、企事业单位的档案室,其保存的档案,都是党和国家、单位的宝贵财富,丰富的馆、室藏是政治、经济、文化、科技

3、和人事等最原始的记录,具有鲜明的政治性。因此,作为档案管理人员,必须要有过硬的政治素质。政治素质的培养就是要加强政治理论学习,只有这样,才能理解、掌握、执行党和国家的有关方针政策;才能以辨证唯物主义的立场、观点和方法来观察、分析和解决实际工作中的问题,才能增强党性、坚持政治方向,坚定不移地忠于档案事业。否则,将会影响档案的管理和利用,无力抵制不正之风,给党和人民带来严重的危害。 2要有强烈的创新意识   创新既是一种能力,又是一种实践。创新首先是创新思维,就是要解放思想,实事求是,在实践中发现真理,检验真理,坚持真理,并非坐在屋里苦思冥想,乱发议论,创新来源于深入细致的调查

4、研究,在宏观上思考要有广度,在微观上思考要有深度,从而发现事物的本质规律,制定出科学的办法和措施,解决实际中的问题。当前,随着国家经济的腾飞、知识的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理方式,给档案管理人员提出了更高的要求。而档案管理人员的创新的意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。例如:我院在更新档案装具上,打破单一的密集架装具,在密集架的基础上,根据实际库房的面积,档案的容量、尺寸,设计出既不是传统的档案柜,也不是真正的密集架,放火防潮、防盗,整齐、美观、拆装方便,更便于提供利用。因此博得同行们的效仿,得到市档案局的推广和充分的肯定

5、。要勇于向传统观念挑战,善于提出新方法、新思路、解决新问题,用于打破传统的条条框框管理模式,在档案业务上有所创新,有所突破,适应新形势的需要。市场经济的确立,在客观上决定着档案工作必须主动与市场经济接轨,以直接或间接的方式参与到市场经济活动中去并努力为其服务。因此,我们必须树立起强烈的市场意识、质量意识和效益意识,根据市场的需求,优化服务措施、提高服务质量,开发出含“金”量高的档案信息,并及时把能产生极大社会效益和经济效益的档案信息推向市场,使档案信息在市场环境的作用下找准位置,更好地发挥作用。 3要有扎实的业务知识和管理能力   档案工作是一项专业性、技术性很强的工作,这

6、就要求从事档案工作的人员,首先要钻研自己本专业的基础理论和专业知识,掌握档案工作各个环节的技能和技巧,其次应重点学习档案管理学知识和公文写作等方面的知识,这些知识相互联系、相互贯通,构成了档案学的完整体系。如果没有扎扎实实的业务功底和较强的管理能力,不熟悉档案的内在联系和业务工作中的的各个环节、步骤,就不可能做好档案工作。不同门类档案、不同载体档案,其管理方法也不同。比如:档案的分类整理,是以档案内容为依据的,如不了解各门类档案的前期工作,读不懂档案内容就无法分类整理,科学排放。档案保管价值的鉴定取决于它所记述的科学技术知识的价值,只有掌握相关门类的科学技术知识,才能开展档案的鉴

7、定工作。语言文字的组织和概括是档案管理工作和档案服务工作的基础,不具备扎实的语言功底就无法搞好这项工作。因此,作为新世纪的档案工作者,必须不断提高自己的业务素质,主动学习现代化档案理论知识和管理能力,同时,要加强相关专业知识的学习,掌握多方面的知识,以适应新形势下档案管理的需要。 4要有良好的职业素质   档案工作是一项服务性很强的工作,服务于社会是档案管理工作的根本目的。没有服务,档案工作就不能存在,更谈不上发展。档案是人们活动的原始记录,是人类知识和文化的结晶,是国家和

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