新时期档案管理人员应具备的素质

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1、新时期档案管理人员应具备的素质摘要：随着社会的进步和科学的发展,档案工作的任务和管理方式都发生着极大的变化,这就需要不断提高档案人员的政治素质和业务水平,才能开创档案工作新局面。文章就目前档案管理人员素质现状和新时期档案管理人员应具备的素质以及如何提高档案管理人员素质的对策进行了简单的探讨。　　关键词：档案管理人员素质　　　　档案人员的素质是指档案工在岗位上所必须具备的知识、技能及各基本素养的总和。概括地说就是从事档案工作必须具备的知识、基本技能，政治素养、职业素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。　　随着社会经济的发展和信息时代的到来，赋予档案事业以全新的内容和管理方式，

2、这就对档案管理人员的素质提出了更高的要求，如何提高档案人员综合素质，适应现代档案信息化管理，已成为我们亟待解决的现实问题。文章分析了当前档案管理人员的素质现状，并就如何进一步提升档案人员素质提出建议。　　一、档案管理人员素质现状　　目前，档案管理专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐，部分档案工对于自身工作所面临的挑战认识不足，还停留在传统的专业知识和观念上，不能运用现代高新技术工具，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，这一现状极大地制约了档案管理工作的创新与发展。具体表现在：一是部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高

3、，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。二是有些档案工事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重职业道德修养，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性与自觉性。三是有的单位领导档案意识比较薄弱，对档案工作还没有给予足够的重视，一方面，对档案管理工作资金的投入严重不足，档案管理的设备和技术工作十分落后。另一方面，档案人员的培训教育没能纳入计划、没能给予足够的支持。从而也影响到档案管理人员素质的提高。　　二、新时期档案管理人员应具备的素质　　1.档案管理人员要有过硬的政治素质。作为档案管理人员必须具备良好的政治素质，能以辩证唯物主

4、义的立场、观点和方法来观察分析问题，对政治上的不同倾向和观点有敏锐的观察和识别能力。从而树立正确的世界观、人生观和价值观，这样才能在工作中明辨是非、坚持真理、实事求是，并通过严谨细致、精益求精、卓有成效的工作，实现档案管理工作人员的自我价值。　　2、档案管理人员要有良好的职业素质。随着信息时代的到来，对档案工作提出了更高的要求，要求档案工必须与时俱进，开拓进取，大胆创新，不断提高职业素养。首先，要有勇于创新的开拓精神。档案管理人员必须有创新意识，尤其是X络技术的发展，各种门类、载体的档案将逐渐呈现多样化的趋势，档案工作若想在为经济建设服务中取得更大的生存空间，得到更大的发展，需

5、要档案工勇于探索、敢于创新，善于在工作中发现问题，分析问题，能推陈出新、解决问题。其次，要有甘于服务的奉献精神。档案工作是一项服务性很强的工作，服务是我们档案工的宗旨，档案工必须树立服务思想，明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量。是我们思想和行为的准则，也是我们追求自身价值的根本目的。服务的好坏是衡量档案工职业道德标准的重要尺度。在改革开放的今天，发挥好档案这一信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是我们档案工义不容辞的责任。最后，要有吃苦耐劳的勤奋精神，“业精于勤”，勤劳是搞好档案管理工作的保障。　　3、档案管理人员要有较高的综合业务素质。档案

6、管理工作是一项集服务性，科学性、文化和政治性相统一的专业工作，要实现档案材料的科学管理和有效利用，必然要求档案管理人员具有较全面的文化知识及熟练的专业技能，一个合格的档案人员，首先要加强学习业务文件和各级档案专业刊物，熟悉档案管理的法律法规，及时贯彻落实有关档案管理的新规定，自觉按照新的要求、新的做法去工作，其次，档案工还要有广博的科学知识和文史知识。第三档案管理人员还要掌握现代信息技术，利用现代代管理手段，提高档案管理水平。　　三、提高档案管理人员素质的对策　　档案管理工作整体水平的提高关键在于人才素质的提升，这既是当前档案管理工作的重点，也是实践中的难点，提升档案管理人员素

7、质具体需要从以下几个方面着手。　　1、营造氛围，提高竞争力。以往，档案管理工作中最突出的问题就是缺乏竞争，档案管理部门与单位其他部门之间没有对比，档案管理部门内部人员之间没有竞争，这极大地制约了档案管理人员整体素质的提升。因此，必须营造良好的竞争氛围。首先，单位要改变对档案管理部门的认识，树立“档案管理也能出效益”的理念，将其置于与其他部门同等重要的地位；其次，部门内部要建立以“竞争、激励”为核心的文化氛围，引导档案管理人员的思想行为；最后，要制定一系列相关的政策和措施，落实和保障竞争理念的