数字时代党校图书馆组织结构的变革

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1、数字时代党校图书馆组织结构的变革　　(天津市委党校图书馆，天津300191) 　　摘要：从党校图书馆传统组织结构的特点和存在的弊端入手，论述了数字时代党校图书馆组织结构的变革因素，以及对未来党校图书馆的组织结构作了积极设想，以期对我国党校图书馆事业 发展有所启示。 　　关键词：数字时代；党校图书馆；组织结构；变革 　　中图分类号：G251.2文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)06—0121—03 　　网络信息技术正在改变着人们获取和交流信息的方式，随着网络的延伸与渗透，图书馆用户在任何地方、任何时候查询信息的愿望都有实现的可能。但计算机网络技术发展的超前性和党

2、校图书馆传统组织管理服务的滞后性，使得计算机网络技术仅仅是提供了满足用户愿望的技术前提，要使党校图书馆用户这种愿望真正变为现实，重要的还是党校图书馆的组织结构和管理模式的变革。党校图书馆的组织结构是党校图书馆的总体架构，它决定了党校图书馆的人、财、物等各种资源的分配安排、服务水平和管理效率。随着数字时代的到来，党校图书馆的组织结构必然经历一系列变革，而每次变革都将带来党校图书馆服务水平的提升、带来管理效率的跨越。 1党校图书馆传统组织结构的特征和弊端 　　组织总是处在特定的内外环境中，不同环境时代，组织结构也应不同，党校图书馆也不例外。 1.1党校图书馆传统组织结构分析 　　目

3、前全国省级党校图书馆的组织结构主要是直线职能制，这是一种最早、最简单的组织形式之一，它的主要特点是党校图书馆内各级部门从上到下实行垂直领导，下属部门只接受一个上级指令，是在有初步管理分工下，实行上级集权控制，按职能划分部门，各部门相对独立性较小，管理权集中在高层管理者手中的结构。党校图书馆普遍采用的这种传统金字塔式的直线职能制结构，即 　　740)this.width=740"border=undefined>  　　这种组织结构形式是建立在以分工为基础的职能部门制基础之上的，部门的设置是沿着文献管理的主线来展开的。其优点是结构简单，责任明确，命令统一，适应了传统党校图书馆服

4、务管理相对比较复杂、管理工作比较精细的特点，发挥了职能部门的专业管理作用，减轻直线管理层的工作负担。 　　1.2党校图书馆传统组织结构模式存在的弊端 　　党校图书馆的传统机构设置一般是按照文献类型和功能设置的，传统的图书馆将图书的采访及加工整理归属采编部；将期刊的采访、加工整理及阅览划归属期刊部；将音像资料的采访、加工整理及阅览归属技术部，致使文献采访和文献的加工整理被分散到不同的部门，使同种功能的工作不能集中进行，造成各部门业务工作重复交叉、文献购置经费被支离成几大块、加工整理的标准亦无法统一。这就造成了许多弊端，①由于把不同类型文献的采购、加工、整理以及服务相分离，使得部门彼此间

5、缺乏联系，相互协调比较困难，既不利于资源的合理化配置，又不利于文献整理的标准化、规范化。②由于部门划分得过细，使得许多部门相 　　同功能重叠，这就削弱了相同功能的整体发挥，使得工作效率低下。③不利于建立和健全各级负责人和职能部门的责任制，妨碍了有效的领导和指挥。④在中间管理层往往会出现“推过揽功”的现象。⑤在上级领导和职能部门的指令发生矛盾时，下级无所适从，容易造成纪律松懈、服务管理秩序混乱，影响了党校图书馆工作的正常进行。 2推动党校图书馆组织结构变革的因素 　　由于上述弊端已经严重影响了党校图书馆高效运转，造成党校图书馆现有组织结构不能为教学、科研、咨询提供更好的服务，需要进行变

6、革。 　　从20世纪90年代以来，由于互联网的普及，数字信息以几何级数迅速膨胀，互联网搜索引擎的广泛应用，成了人们获取信息的又一主要途径，为信息的传播带来了活力。现代技术对图书馆的全面渗透，也促使图书馆必须进行有效的变革。由于技术的飞速发展，导致图书馆工作内容发生变化，造成图书馆管理模式的演变。管理模式包括静态的组织结构和动态的运营机制两部分内容，它是实现组织目标的一种手段。管理模式不是一成不变的，组织所处的内、外环境起了变化，管理模式要随之发生变化；组织的功能发生了变化，管理模式也必须跟着变化。数字时代的到来，使得图书馆内外环境及组织的功能都发生了变化，此时，图书馆 　　管理模式的变革

7、也是必然的了，而组织结构是组织效率的首选因素，美国管理学教授、诺贝尔奖获得者赫伯特?西蒙说：有效地利用社会资源的第一个条件，是“有效的组织结构”。现在图书馆管理人员面临的挑战是选择最适合组织当前需要的结构。 　　新加坡国家图书馆首先提出了图书馆“范式演变”的七个方面：①从图书的保管者到信息提供者；②从单一媒体到多媒体；③从本馆收藏到无边界收藏；④从我们到图书馆去到图书馆来到我们中间；⑤从按时提供到及时提供；⑥从馆内处理