实现信息资源共建共享 促进高校图书馆事业发展

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1、实现信息资源共建共享促进高校图书馆事业发展　　(1衡水学院图书馆，2衡水学院教务处，河北衡水053000) 　　摘要：文章就目前国内各高校信息资源共建共享存在的问题，提出了相应的对策。 　　关键词：信息资源；高校图书馆；共建共享；标准化 　　中图分类号：G253文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)24—0183—02 　　信息资源共建共享是指某一图书馆的资源为其他图书情报机构共同享用的活动，抑或指图书馆之间相互分享各自的资源，为读者提供更多的服务，其中图书馆是信息资源共建共享的主体［1］。 　　21世纪的今天，世界各发达国家无一不重

2、视利用图书馆这一信息平台积极地谋求地区间和国际的交流与合作。我国高校图书馆作为我国信息资源的主要集散地，拥有国内最丰富的信息资源，其在开展文献信息资源共建共享工作中取得了可喜的成就，如大学城图书馆的出现，但有些问题仍有待于突破。如何更好地统筹各高校的文献资源，走联合办馆，资源共建共享之路，已成为高校图书馆界所共同面临的一大课题。笔者从我国高校图书馆实现信息资源共建共享的现状出发，针对有关体制，技术及人员三个方面的问题，提出了一些较具体，详尽的措施。 1管理体制和有关法规的滞后及对策 　　我国的文献共建共享缺乏统一规章。目前，高校图书馆在馆际互借、文献复制，网络查询

3、和文件传输、互借费用的分担，馆际信用的担保等问题上，还没有出台全国性的法律法规。全国范围内的文献资源共享基本处于无章可循，无法可依的状态［2］。 　　之所以出现这样的情况，是因为目前各高校图书馆普遍存在“条块分割”，追求“大而全，小而全”，“各自为政”等现象。要解决此类问题必须加大政府支持力度，组建一个协调机构，建立健全文献信息资源的共建共享法规。要建立统一的各高校图书馆在文献资源共建共享过程中的法律法规，解决这个过程中出现的各种问题，对于业务性活动中的各馆差异，需要通过统一约定(比如)契约方式进行约束，保证参加共享网络的各馆在文献的揭示领域，如分类编目，文献检索

4、等领域遵守统一的标准或规范，以保障活动的稳定、持续化发展。该机构需要能够做到： 　　①接受参加文献资源共建共享的图书馆，组织和委员会的定期和年度报告；②设计一种有效的保障机制，确保文献资源的管理者，采选人员和目录学家经常通过正式或非正式的组织形式保持联系，以便为文献资源的共建共享创造新的机会提供一个良好的环境；③有计划地拟定文献资源共建共享协议，促成图书馆达成协议，创建基层结构；④依靠建立起来的网络系统，能够对那些不太感兴趣的图书馆施加影响从而实现更大范围的共建共享。如果有些图书馆愿意参加系统的某些活动，就应该允许它们参与这些同它们的自身利益有关的活动，满足它们基

5、本用户的需求；⑤配备人员和获得资金。资金来源于政府拨款和社会支持，用来资助成员馆的参与和活动。认真拟定资助方案，避免资助的不公正。应通过多种途径和形式争取有识之士为图书馆共享事业投资，还可尝试建立图书馆信息资源共享机构发展基金会。 2管理技术标准化方面存在的问题 　　依据全国文献资源调查课题小组的建议，我国高校图书馆的文献资源建设在今后的发展目标是：对文献资源进行宏观的调控；在全国和地区范围内建立起统一、协调、全面、优化的文献资源保障体系，为图书馆提供更大的收藏范围；并在此基础上实现文献资源的全面共享，以最少的投入获得最高的用户满足。为使这一目标实现，具体到技术

6、操作环节需要涉及标准化问题［3］。有两种有关的标准化的做法值得我们借鉴并推广。 2.1检索系统的标准化问题 　　文献资源的共建共享不可缺少的活动是建立网络基地，通过一个兼容的联机流通系统，连接各个成员馆，并建立自动化公共检索目录。文献资源共建共享成功的关键是具有把联机检索和数据检索机制同建立共享管理策略结合在一起的能力。最有效的系统的核心是拥有一个使用联机或提供成批检索的公共存取数据库。该数据库建设必须做到： 　　2.1.1共享和分析所藏文献资源的真实情报和数据，以便及时做出决策，馆际互借方式、藏书重叠，预先获得书刊订购信息等都属于真实情报。 　　2.

7、1.2实施数据格式标准化。只有格式标准化，才能实现数据的交换、兼容、转换和不同系统的文献资源共享。成员馆按MARC格式统一著录书目信息，采用我国的CNMARC(WH/T0530-96)标准，避免重复劳动，使标准化数据得以有效共享。 2.2文献传送系统的标准化问题 　　一项有效的文献传递计划是文献资源共建共享的一个组成部分。通过馆际互借直接检索和传递，对文献资源共建共享的发展是十分重要的。建立高校图书馆的馆际互借信息系统，利于便捷地处理馆际互借的相互联络、借出馆的文献在库情况、费用结算等一系列信息，缩短馆际互借时间，扩大文献利用率。 　　2.2.