高校档案馆与图书馆信息资源共建共享研究

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1、高校档案馆与图书馆信息资源共建共享研究高校档案馆与图书馆信息资源共建共享研究高校档案馆与图书馆信息资源共建共享研究高校档案馆与图书馆信息资源共建共享研究高校档案馆与图书馆信息资源共建共享研究高校档案馆与图书馆信息资源共建共享研究高校档案馆与图书馆信息资源共建共享研究高校档案馆与图书馆信息资源共建共享研究科技信息0本刊重稿OSCIENCE&TECHNOLOGYINFORMATION2010年第35期高校档案馆与图书馆信息资源共建共享研究巩淑芳(鹤壁职业技术学院河南鹤壁458030)【摘要】文章在分析了高校档案馆与图书馆实

2、现信息资源共建共享的必要性,可行性和国内外档案馆与图书馆共建共享实例的基础上提出了高校档案馆与图书馆信息资源共建共享的具体措施.【关键词】高校;档案馆;图书馆;信息资源;共建共享高校档案馆和图书馆的信息资源共建共享.就是要构建一个集档案,图书等文献信息资源综合开发利用和服务于一体的高效,低耗,互补且功能齐全,资源完备的新型体系.实现档案,图书的资源共享,形成规模化,系统化,网络化的服务.1高校档案馆与图书馆实现信息资源共建共享的必要性1.1高校档案馆和图书馆自身发展的需要高校档案馆和图书馆为了求生存,求发展,避免被边缘化,需要

3、探索出一条”精简,高效”的新思路,以使档案和图书工作发挥更大的潜能.二者的协作共建,缩短了信息收集,整理和开发利用的周期,可减少重复检索的环节,特别是建立了统一的信息数据库后,二者可相互检索利用.可实现资源要素的全方位优化和要素间的互补互配.实现更大范围内的资源共享,提高文献的利用率和高校档案馆和图书馆服务水平.1.2高校教学,科研发展的需要随着高等教育和科学技术的飞速发展,高校的教学,科研活动非常活跃,高校师生对信息资源的需求呈现出多样化的趋势.他们对信息的需求既要求全面,系统,准确,又要求方便,快捷,这已不是单独的档案馆和

4、单独的图书馆所能满足的.所以,高校图书馆与档案馆作为高校信息服务的主渠道,为适应广大师生的新需求,进行信息资源整合,实现信息资源共建共享已成为一种必然趋势.1.3优势互补的需要上世纪80年代后期至今,高校图书馆各项业务工作已逐步由传统的手工管理转为以计算机集成管理为主的现代化管理.现代网络技术,信息技术在图书管理过程中得到普遍应用.各种电子书刊,文献数据库和电子文件日趋丰富,完善.相比之下,部分高校档案馆的数字化,信息化水平还不高.因此,档案馆有必要通过走协作共建之路,借助图书馆的人气,技能,社会化经验和已经得到成熟运用的信息

5、数字化技术,将档案信息融入其中,将会取得双赢的结果.2高校档案馆与图书馆信息资源共建共享的可行性2.1计算机技术,网络技术的飞速发展,为高校档案馆和图书馆的信息资源共建共享提供了整合平台信息技术的革命为档案,图书工作提供了先进的信息加工和传递技术,档案,图书部门的信息载体向无纸化,数字化过渡,管理方式也由自动化管理集成系统向网络化文献信息服务系统方向发展,打破存贮,处理,利用信息在时间,空间甚至设备平台上的限制,使档案,图书部门信息资源的共建共享成为可能.2.2档案,图书的相似之处为档案馆与图书馆信息资源共建共享提供了现实基础

6、基本属性相同,二者同属文献信息资源的范畴.都以不同的载体形式起着贮存,传播知识信息的作用,都具有知识性,社会性和可利用性;服务目的和工作职能相似,基本属性的相同决定了高校档案馆和图书馆的基本任务也相似或相近,尤其是在信息资源的开发上,二者都肩负着开发馆藏文献信息,为全校师生提供信息服务的使命,都以它们收藏的信息载体(档案和图书)为教学和科研一线提供信息服务,二者都可成为领导层决策所需参考信息的来源;业务工作的原理和流程接近,高校档案馆和图书馆在业务工作原理,程序,方式等方面相当接近,二者都是通过收集(采访和征集),加工整理和排

7、架存放的工作流程向广大师生提供信息服务;工作环节相同,在信息的输入,加工,存储,输出等方面,二者都要经过分类,标引,编目,组织目录,保管等相同或相似的环节;工作方式相同,档案馆的工作是通过档案外借,阅览,解答咨询等方式进行,而图书馆的工作也是通过阅览,参考咨询等方式进行,二者都要对所收藏的文献资源进行深层次的加工.生成二次或三次文献,以进一步提高文献信息资源的利用率.2.3”文献交流学”为高校档案馆与图书馆信息资源共建共享提供了理论基础档案学界和图书馆学界已普遍认识到各自为政的弊端.并提倡在各学科理论的基础上建立共同的文献信息

8、理论基础.早在1985年,原国家教委和国家档案局在共同制订的《关于发展和改革档案学教育的几点意见》中,就提出了图书,情报,档案一体化的问题.着名图书馆学者周文骏先生认为.图书,情报,档案等都是以文献信息为基础而产生的.”文献交流学”就是这些工作共同的理论基础.这些共识都为高校