图书室及资料管理制度

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1、图书室及资料管理制度1、目的 　　为了让员工有效利用图书和资料，防止资源流失，特制定此制度。 2、适用范围 修试所现存图书和资料。 3、术语及定义 　　指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。 4、职责 图书管理员 　　a负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。 　　b记录及管理图书借出、归还情况，并填写《图书资料借阅登记表》。 　　c定期检查书籍的借用情况，提醒借用者归还书籍或资料。 借用者 a维护书籍的完好、整洁性。 b遵守图书借用、归还制度。 单位负责人 审批《图书

2、购买申请单》。 相关财务报账人员 　　对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。 5、工作内容 5.1图书及资料的购买、订阅 　　技术、规范类等相关书籍：以班组为单位，根据工作需要，将《书籍购买申请单》交技术专责审核并报单位负责人审批后，再上报分公司相关部门统一购买。 　　单位自行购买书籍：以班组为单位，根据工作需要，将《书籍购买申请单》报单位负责人审批后，交书籍采购负责人购买，图书管理员凭批准的《书籍购买申请单》核查后办理入库手续。 　　自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的书籍发票，根据公司报销管理办法办理报销

3、手续。 5.2图书馆管理 图书及资料由图书管理员统一放置、管理。 　　新闻时事类报纸根据实际情况定期处理；专业类图书及资料必须分类、登记、建档，并且及时维护图书资料清单。 　　有新书或新资料入库时，图书管理员以电话或在公开栏的形式通知公司相关人员可以借用。 　　图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。 　　图书管理员定期检查和记录书籍的借用情况，提醒将到期书籍的借用者，并通知归还时间及书籍名称。 5.3借用和归还 　　除软件和电子文件外的图书及资料必须进行借用和归还管理； 　　员工需要借用或归

4、还图书或资料者，到图书管理员处进行登记即可办理。 　　每人每次最多可借用图书五册，最长借期1个月。 　　借用期满后应归还，或者办理续借登记，续借不得超过2次。 　　未办理续借且过期不还者，则不可借用其它图书和资料。 　　借用者必须爱护图书及资料，如有损坏或丢失，根据相关办法处理。 6．本管理制度自颁布之日起执行。