办公室主任如何当好领导的参谋助手

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1、办公室主任如何当好领导的参谋助手办公室主任如何当好领导的参谋助手办公室是政府（企事业单位）的综合办事部门，其主要职责是参与政务、管理事务、搞好服务。因此，办公室既是单位工作正常运转的枢纽，是沟通上下、联络各方的桥梁和纽带，又是领导决策的参谋部。办公室的地位和作用显而易见。当好领导的参谋助手，要在如下几个方面下功夫：一、着力抓“三办”，演好重头戏“三办”，即办文、办会、办事。这是办公室工作的主要任务，是办公室的看家本领。“三办”的工作效率和工作质量如何，不仅直接反映出办公室的工作水平，而且直接影响到政府机关或单位

2、在公众社会的形象。（一）办文。即办理，在“三办”工作中分量最大。因为不但办会、办事离不开办文,就是参与政务、管理事务，搞好服务，也要通过来实现。所以，办文在办公室工作中有着举足轻重的作用。办好了，是办公室参谋助手作用发挥的一个重要表现。如何办好？总的原则是:严格按照《国家行政机关处理办法》和《广西壮族自治区国家行政机关处理办法实施细则》的要求规范办理。的草拟和审核，是衡量办公室人员工作能力和水平的尺码，也是对办公室工作人员文字能力和政策理论水平的检验。毛病在各级行政机关中普遍存在，企事业单位不规范的问题更是屡见

3、不鲜。最常见的是格式不规范、乱用标点、错用文种等，这是属于“低级错误”的一类。还有的是属于文字表述和语法、修辞等方面的“高级错误”。请看下面例子：例1.为下一步工作的开展奠定并创造了良好的条件和基础。<莲~山>例2.此问题在性质上和违法犯罪决然不同，应慎重处理。例3.有了家政行业，家庭清扫、净菜配送、儿童接送、粮油购买、费用结算、照顾老人、护理病人、家庭厨师等等琐碎杂事可以请家政管理人员为你统一安排。例4.思想和品德修养好坏是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。例5.这样做是为了教育他，避免他今

4、后不再犯错误。例6.在某市政府向社会发布的一份《通告》中，有这样的内容表述：“依法将海域还给当地群众”。例7.某市质监系统技术机构整合工作方案，对“整合的意义”写了4点，其内容都是对现状问题的罗列，没有一句涉及“意义”的话，且整篇结构逻辑混乱，是一篇典型的“问题”。的拟办，是考验办公室工作人员能否当好参谋助手的试金石。（二）办会。即会议的筹备、组织工作。开好各种会议,办公室负有重要责任,也是当好参谋助手的具体体现。筹备组织会议的工作是否慎密，各个环节、细节考虑是否周全，决定着组织工作的成功与否。成也细节，败也细

5、节。实践说明，不断提高办会的质量和效率，是办公室履行“参谋部”职责的必然要求。信息收集的基本要求。.准确。真实、准确是信息的生命，只有真实准确的信息，才能使领导决策建立在科学的基础上。2.及时。信息的时效性决定了信息的生命力在于流动，信息流动的速度越快，它在实践中获得的价值就越高。3.广泛。在收集信息时，必须从上下、左右、四面八方各不同的角度，广泛收集。4.适用。即要有针对性，适合领导利用。5.综合。综合就是根据领导的需要，对一些重大问题、牵涉面广的问题，收集相关信息，从总体上进行系统地归纳、整理、综合处理，以

6、专题的形式，形成较为全面、系统的材料。（二）信息收集的内容及加工。.经济社会性信息。2.政策性信息。3.科技性信息。4.经验性信息。5.民生性信息。信息的加工有如下几种方法：一是“点”、“面”结合法。二是定量、定性结合法。三是反映、预测结合法。信息传递要把握好时机和速度。信息的传递是指把筛选和加工后的信息通过各种传播途径，提供给领导使用。信息传递要注意两点：一是要迅速；二是要保密。五、队伍须过硬，“班长”要称职作为领导“参谋部”的办公室，发挥好参谋助手作用，要有一个特别能战斗的团队。这个团队有如下几个特点：第一

7、，政治上坚定。第二，思想上敏锐。第三，业务上精良。第四，工作上勤奋第五，作风上严谨。第六，从政上廉洁。有了一支政治上坚定、思想上敏锐、业务上精良、工作上勤奋、作风上严谨、从政上廉洁的团队，就没有打不胜的仗。办公室主任作为这个团队的领头人，应具备如下素质：第一，要有较高的政策理论水平。第二，要有较深的文字功底。第三，要有较强的协调能力。第四，要有相当的组织才干。一是善当“不管部长”；二是要“有忍有谋”；三是既要会“搬道岔”，又要会“弹钢琴”；四是态度上要做到“殷勤而不自卑”;五是在工作方式上要做到：谋划上求早，步

8、调上求快，方法上求活，作风上求实。第五，要有较广的知识面。第六，要有良好的个人修养。一是要有胸怀全局、爱岗敬业的观念。二是要有“三从”“四得”的服务意识。“三从”，即服从、听从、侍从；“四得”，即吃得苦、受得气、坐得住、管得严。三是要有“三心”“四勤”的热情。“三心”，即对同志要热心、诚心、耐心。“四勤”，即对工作要充满自信，脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。