会计电算化方式下如何做好甩账工作

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1、会计电算化方式下如何做好甩账工作　　(内蒙古扎兰屯林业学校，内蒙古扎兰屯162650) 　　摘要：文章认为甩账工作是会计电算化工作开展的一个必经阶段，在经过一段时间的试运行，核算单位可以考虑甩账工作。为此，就甩账的实体、基本条件、具体程序进行了探讨。 关键词：甩账；试运行；会计电算化 　　中图分类号：F232文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)21—0082—01 　　计算机代替手工记账是实现会计电算化的第一个目标，它标志着会计电算化工作达到了一个新的起点。但在甩手工账

2、之前一定要慎重考虑，按照财政部门制订的规定，在确认确实可甩账的情况下再决定甩账。 1匆忙甩掉手工账 　　甩账是指计算机替代手工记账，即应用会计软件输入会计数据，由计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计凭证，会计账簿和会计报表。甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上，手工记账与计算机记账并行一段时间以后，从人员素质及硬件设施完全具备，并达到一定熟练程度的情况下进行的。有些地方的财政部门为了防止出现匆忙甩账曾明文规定：实行会计电算化的单位要甩账，需经财政部门或财政部门委托的社会中介机构验收确

3、认后方可。 2缩短试运行时间 　　“试运行”即会计电算化信息系统正式使用之前，手工与计算机同时进行会计业务处理的过程。“甩账”即甩掉手工，单独由计算机完成会计核算工作，这需要会计电算化信息系统经过一定时期的试运行，并要通过相关财政部门的审批。试运行与甩账过程中，应注意以下几点： 　　2.1试运行时间应放在年初或季初等特殊会计时期，并行时间不宜过长 　　因为年初或季初的会计资料比较好整理，数据转换工作比较好完成，又由于手工与计算机并行时间太长，会增加财务人员的工作量，既造成了资源浪费，

4、还很有可能挫伤财务人员的积极性。所以，并行时间应尽可能缩短，最好不要超过3个月。 　　2.2选定工作重点，安排工作进度，定期检查，及时总结 　　试运行的工作很多，包括期初数据录入，日常会计业务处理，账簿查询和打印，报表编制和输出，以及会计数据分析等。所以，在试运行阶段，应选定工作重点，并安排好工作进度，在每一进度完成后，进行定期检查，比较手工与计算机两种方式的处理结果，若发现问题，及时向技术支持部门和软硬件供应商寻求技术指导。 2.3甩账方式灵活选择 　　从试运行向计算机系统转换，替

5、代手工核算，一般有两种方式：一种是全部核算业务一次性完成转换；另一种是分阶段逐步转换，以保证系统可靠，平稳过渡。对于会计业务量大，处理复杂的系统，宜采用分阶段转换方式，先易后难。对于那些业务简单或单项应用的核算业务，可用一次性转换方式。 3甩账的基本条件 　　当电算化会计信息系统经过一定时期的试运行，达到有关要求规定，就应甩掉手工，由计算机完成会计核算工作。会计电算化的首要目的，就是要使财会人员摆脱繁琐的记账、算账、报账工作。但是对通过试运行没有发现问题或发现问题及时得到改进的会计软件，不

6、能保证在正式运行中不出问题。要保证正常运转，还需要具备相应的条件，因此，财政部在《会计核算软件管理》的几项规定中规定，替代手工记账必须具备以下条件：①单位获得“会计工作达标单位”证书。②采用的会计核算软件已通过评审。③与手工并行运行三个月以上，保存有完整的与手工核算相一致的数据。④配有专门或主要用于会计核算工作的计算机和计算机终端，并配有指定的专职或兼职的上机操作人员。⑤有严格的操作管理制度，包括操作人员工作职责和工作权限；预防记账凭证等数据未经审核而输入计算机的措施；预防已输入计算机的记账凭证

7、未经复核而登账的措施；必要的上机操作记录制度。⑥有严格的硬件、软件管理制度，包括保证机房设备安全和计算机正常运转的措施；会计数据和会计软件安全保密的措施；修改会计核算软件的审批、监督制度。⑦有严格的电算化会计档案管理制度。 4具体甩账程序 4.1企业向主管部门提出申请 　　单位企业提出申请时应提供以下资料：①甩账的书面申请。在申请报告中，应写明单位名称，使用会计软件的名称，评审部门，评审时间，会计软件启用时间，试运行情况，会计电算化人员设置等。②会计电算化内部管理制度。它包括《操作管理制

8、度》，《软件管理制度》，《硬件管理制度》，《安全保密制度》，《会计档案管理制度》等。③计算机替代手工记账的会计科目代码和其他代码的编制说明。④软件试运行的情况及打印输出的凭证、账簿、报表样本等。 　　4.2甩账审批单位审核申请甩账单位的甩账资格 　　申请甩账单位应具备以下条件：①配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。②配备了相应的会计电算化工作人员。③建立了严格的内部管理制度。 　　甩账审批单位根据以上条件予以审核，对符合条件的单位给予正式批复，同时将批复抄送有关税务、审计部门。