新形式下如何做好会计电算化工作

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1、新形式下如何做好会计电算化工作　　摘要：随着时代的发展，传统的手工记算账方式正被会计电算化所取代，某种程度上通过计算机能够方便地分析整理会计信息，进行会计预测，从而为企业管理者决策提供依据。但会计电算化工作也面临许多现实问题有待解决，本文分析了会计电算化工作现存的主要问题，并提出了新形式下做好会计电算化工作的方法。　　关键词：会计电算化；问题；方法　　一、会计电算化工作现存的主要问题　　1、专业人才缺乏　　会计电算化工作质量的高低很大程度上取决于会计人员的工作水平、业务技能高低和审核员的业务技能水平，但是，很多单位的电算化人员对计算机的掌握都只停留在一些基本的运用上，对一些专业

2、性技术的使用操作掌握不是很好，不能利用软件解决工作中出现的各类问题，这已跟不上现代电算化的前进步伐，已经落后于现在的经济形势与管理。　　2、知识更新不及时　　目前，我国很多高等院校的财会专业都还按照传统的模式授课，学生仅仅掌握了数据库的简单操作和报表编制，然而，当前计算机的发展和更新速度令人咋舌，知识面大且难以掌握，这表明，同时学好财会的专业知识及计算机的相关知识并跟上发展的步伐仍然是一个很大的问题。　　3、初始化工作不规范　　要实现从手工做账到电算化的过渡，在初始化过程中应将所采用的业务程序、基础数据等录入电脑，很多企业还存在一些不规范的做法，例如，没有完全使用规范的会计科目

3、、没有完全使用规范的会计科目代码及数据编码，录人数据时缺乏完整性，会计报表的格式不统一等等。　　4、管理方面存在漏洞　　我国虽然颁布了一系列会计电算化的法律法规，然而很多工作人员都对这些法规缺乏了解，相关部门也没有制定相应的惩罚制度，这就会导致有法不依、违法不纠的现象。其次，财务上的数据缺乏保密安全性和共享性，财务数据决定着企业的生存与发展，其保密性与安全性尤为重要，电算化代替手工做账后，数据的输入输出都必须通过计算机来传输，病毒的侵袭、网络黑客的攻击、突然断电等可能会导致财务数据全部丢失，这些都是目前面临的问题。　　5、会计审计难度较大　　过去采用手工做账时，分工明确，各部门

4、、各个岗位的会计人员之间相互牵制，在核对和检查时都是通过书面形式，结果清晰同时也比较容易明确责任。但是电算会计与手工核算有着明显的区别，多数情况下是对计算机内部系统的控制，而不单单的表现在对人的控制，这意味着电算会计存在着巨大的潜在威胁。首先，数据可能会不留痕迹的被篡改，造成数据的不真实性，给企业的生存带来危机；其次，系统容易被突破，影响数据的隐蔽性及安全性，所有数据都面临着丢失、伪造、销毁等危险；再次，在操作过程中，如果人为的隐瞒某些信息，很难被审计人员发现。　　二、新形式下做好会计电算化工作的方法　　1、加强培养复合型人才　　首先，要加强内部员工的培养。会计电算化要求会计不

5、再局限于核算的掌握，对于计算机、管理学、金融学、相关法律知识也应全面掌握，这样的复合型人才才能适应现代经济的发展与高层次管理的需求。而目前的一些短期培训很难达到理想效果，因此，企业应当加强员工的培训与培养，做一些长期的、有针对性的培训，员工自身也应及时更新自己的知识储备，向复合型人才的标准看齐。其次，加强对会计人员的教育。前面已经提到过，目前会计专业的教育模式还比较传统，更新速度较慢，学生掌握的专业知识不够不全，因此，调整高等院校的专业结构，将财会专业与计算机专业的内容相结合，在了解传统的手工做账的基础上，更好的了解、运用和掌握会计电算化。　　2、做好初始化设置工作　　首先，规

6、范数据编码和使用规范的会计科目代码。数据编码必须根据企业发展和业务需要具有可操作性、可扩展性，才能达到处理数据的要求，数据编码的规范与否关系着初始化的成败。要求一个代码只能表示一个实体，并做到简练、便于保存；编码时要为系统今后的发展留有适宜的空间；编码要有一定的标准，会计科目代码使用要规范，以便日后的数据统计与使用。其次，完整录入数据。手工做账能使会计人员更好更快的了解整个会计核算流程，如果业务量和凭证的数量较小，不妨采用手工录入的方法；使用会计电算化时会计数据录入要全面完整；尽量使用固定的财务软件，如果要更换的话，最好在年度的始末，以方便日后的工作查询。再次，建立统一的报表格

7、式。统一报表格式也是初始化流程中一个重要的环节，要求同一集团的下属公司都必须采用同一财务报表模版，以便汇总和管理。　　3、统一财务软件系统　　要加强企业之间物流、信息、资金的联系，必须建立统一的财务软件系统，具备同样的数据接口，使得不同的数据能够相互兼容、互相转化，以提高企业的工作效率，获得最大的利润，这要求相关部门商议协调，以便建立统一的财务软件系统，保证会计电算化工作的顺利开展。　　4、做好财务审核监督　　会计电算化工作的好坏很大程度上取决于会计审核员的审核水平和业务水平，审核包括数据、