会计电算化发展中存在的问题及对策

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1、会计电算化发展中存在的问题及对策 　　摘要：经济越发展，会计越重要。随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善，会计作为经济管理基础性工作，其地位和作用越来越被人们所认识。强化会计管理、提高会计信息质量，已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。 关键词：会计电算化；问题；对策；内部控制 　　会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计实务工作中的应用。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

2、会计电算化的实行在提高了会计数据处理的时效性和准确性，提升了企业会计核算的水平与质量的同时，受到财会人员的欢迎。但在实际运用中也存在一些不容忽视的问题，如不加以解决，势必影响会计核算的质量，加大财务风险。客观地分析会计电算化所面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，对会计电算化工作具有十分重要的意义。 一、会计电算化实施的现状 对开展会计电算化工作认识的局限性 　　一些单位领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是企业现代化管理的需要。有的甚至肤浅地认为“

3、算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这种片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害，影响了会计电算化发展的进程。 会计软件发展模式的局限性 　　我国的软件开发公司，都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。如现在的用户软件或金蝶软件等。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性的

4、结果影响了会计电算化的发展。 会计电算化实际使用的深度不够 　　一些单位在使用过程中，还仅仅停留在财务核算方面，如：工资发放、固定资产核算、报表编制等方面，而没有把更多的时间和精力放在资金管理、资金分析、成本分析、存货分析、财务分析等上面，为企业科学地分析提供可靠的分析数据，促进企业经济业务的不断发展。 会计信息系统的安全性、保密性不强 　　财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的

5、具体操作者未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。 二、会计电算化存在的风险 系统故障风险 　　计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成，硬件是系统的身躯，软件是系统的灵魂。由于机械故障、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵，由于非法调用和修改，软件系统因此受到破坏。在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的可控性降低，一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击，将导致系统的混乱。 内部

6、控制的风险 　　会计电算化在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员的责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。 人员职责集中带来的风险 　　手工会计系统强调组织内部人员职责分明，相互牵制，每一步作业步骤都留权限，在相对开放的网络环境里，有可能掌握重要的财务信息，窃取企业商业机密，如果缺乏有效

7、的控制，将给企业带来不可估量的损失。 数据输入输出错误风险 　　在电算化条件下，会计数据来源于原始凭证或记账凭证，如果缺乏有效的控制，一旦输入错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，将引发错误的连续性和重复性，造成会计账簿和会计报表等信息输出错误，给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失，会计数据的真实性和完整性难以保证。 三、解决的对策与措施 提高对会计电算化的认识 　　以计算机替代人工记账不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信

8、息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。 培养会计电算化综合性人才 　　会计电算