会计电算化发展中存在问题及对策

《会计电算化发展中存在问题及对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、会计电算化发展中存在问题及对策【摘要】随着科学技术的发展，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大财会人员的欢迎。但我国会计电算化工作起步较晚,因此，在发展中产生了许多问题，文章就会计电算中存在的问题和解决方法做初浅探讨。【关键词】会计电算化；问题；解决方法前言：随着经济的发展，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。因此，近年来全国各地都在推行会计电算化，但由于我国会计电算化起步工作较晚，从20世纪70年代末才开始，到目前仍然处于适应期。因此，在发展过程中，

2、多多少少地出现了一些问题，急需解决。1、加强对会计电算化的认识当前，从已在使用会计电算化的企业来看，主要有以下问题：一是认为会计电算化只是记账工具的改变，甚至有的认为只是用计算机代替人工，就是比手工记的帐好看一点，搞不搞无所谓，看不到它对会计职能、企业管理方法的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简；二是许多企业对会计电算化存在片面认识，只把会计电算化当作企业现代化管理的标志，树立形象的一种手段，把计算机作为主要因素，不重视人员的培训；三是部分财务人员认为实行会计电算化只是一个形式，就是为了方便，意识不到实现会计电算化

3、的重大意义，对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能却忽视了，以至于有些单位花钱买了软件却不用。我们目前所定义的会计电算化，是用计算机代替手工记账、报账，以及部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策，以提高财会管理水平和企业的经济效益，实现会计工作的现代化。要认识到实现会计电算化不仅是核算工具和方法的改进，而且对于会计学科来说也是一次大的革命，这种“革命”可以使会计人员从繁琐的工作中解脱出来，把更多的时间和精力用于资金管理和分析上，从而促进单位经济业务的发展，提高整个会计工作水平。2、建立完善的会计电算化管

4、理制度为了使会计电算化工作顺利进行，财政部从1994年开始到目前为止，相继颁布了一些规章制度，可许多单位的领导和会计人员并不了解这些针对会计电算化的制度规章，因此，有时在实际操作中已经违规了，却不知道。也没有相应的部门去纠正和监督管理。还有不少单位已经知道却没有真正地实施。比如有些单位人才缺乏致使会计电算化使用和系统维护形同虚设；有些单位对操作人员没有严格权限限制制度，财务人员公开或不设密码，为越权使用和数据篡改提供方便；有些单位由于财务人员培训不到位使会计电算化成为单位实现现代化的一个工具。还有些单位没有专门的机房，

5、相应的上机操作制度等等。对于这些管理上的混乱，各级财政部门要加强宣传、指导和监督检查。同时，已经实现会计电算化的单位也应根据有关规章，结合单位的实际情况建立单位自己的会计电算化的管理制度，以确保它的正常运作。这个管理制度体系一般包括：1、人员管理。主要是对会计电算化人员的任职资格进行划分并分配好职责。2、操作管理。主要包括操作规程和权限、操作记录、管理制度3、数据管理。主要包括数据输入输出、备份、存档、保密等的管理。4、系统维护。主要包括财务软件系统维护工作、计算机系统软件硬件的维护、维护权限的设定、计算机机房管理制度

6、等。3、培养会计电算化综合性人才现阶段很多单位的电算化人员是由以前的财务人员经过短期培训上岗，可是，他们虽然有丰富的经验，但他们在使用计算机工作时，仅仅是使用财务软件记账，不会利用计算机做相应的预算、分析等等。而且，很多财会人员都是从来没动过电脑的，当计算机出现的不同界面或有点小故障时，就不会使用了。虽然经过了简单的培训，在使用时仍然不能熟练地运用软件以满足工作需要。遇到问题就找软件的维护人员，而维护人员又是计算机专业出身，对财务知识不懂，无法很好的沟通，操作一旦出现错误,就会让前一段的工作成果毁之一炬，导致系统数据丢

7、失或出现更严重的后果。此外会计人员经过了简单的培训，也只是掌握一些基本知识，可能连记账这些基本的操作都很困难，更不能灵活运用软件进行财务信息的分析了。因此会计电算化的应用，既要求财会人员不仅要掌握会计专业知识,还要掌握相关的财务软件的使用、管理、保养、维护等方的计算机知识。所以要推进会计电算化进程，就必须加强人才培训，提高财会人员综合素质。在培训的内容上要配合财务软件,及时更新培训内容,完善财会人员会计电算化知识结构体系。对财会人员、系统维护管理员应当按职能进行专业的培训，培养会计电算化的专业队伍，建立良好的培训机制，

8、使各单位的财务人员能够熟练地运用财务软件进行财务信息的记录和分析，使他们成为财务管理的复合型人才,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。4、规范会计电算化财务软件由于我国现阶段财务软件的开发没有统一的标准，各单位使用的财务软件也都是向各个软件开发商直接购买的，各种财务软件都有自己的特点，不一而同，这就使财务软件的应用较为混乱，