人社局档案管理工作经验总结材料

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1、人社局档案管理工作经验总结材料创新实践强化服务 全力推进档案管理工作再上新水平 　　我局承担着机关事业单位一般干部档案、高校毕业生档案、失业职工档案、退休人员档案、社会保险经办业务档案和机关文书档案的管理服务工作。近年来，在市委市政府的正确领导和上级档案主管部门的精心指导下，我局始终把握档案工作是为人社工作的中心和重点工作服务的理念，加快推进档案工作管理规范化、标准化，不断夯实档案工作基础建设，充分发挥档案服务功能，档案工作有了较大发展。局档案室是中组部“干部人事档案工作管理一级单位”，机关保险处、劳动保险处档案室是人

2、社部“社会保险业务档案管理优秀单位”。 　　一是健全组织机构，明确工作职责。加强对档案管理工作的领导，成立档案管理工作领导小组，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了主要领导亲自过问、分管领导严格把关、业务科室具体负责、其他部门加强协助的四级档案管理网络。把档案管理工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。我局还成立了档案鉴定工作领导小组，根据国家规定的标准对各类档案建立管理制度、判断价值和存毁处理。 　　二、加强制度建设，创

3、新档案管理。先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》以及各类档案归档范围及整理要求，使得相关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，有章可循。树立档案工作的动态观，人社档案的工作是发展的，改变“管理就是保管”的传统观念，围绕工作需要，积极主动提供档案服务。树立档案工作的时效观，及时、准确地为利用者提供档案，特备是涉及退休、退职审批等重大事项时，第一时间为利用者服务。树立档案工作的价值观，充分认识到人员档案就是潜在的生产力，能为全社会创造效益，引导档案利用者努力开发档案信息资源，为经济社

4、会发展大局服务。 　　三、增强法制意识，规范归档利用。高度重视档案的依法管理工作，抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认真抓好《档案法》及以及相配套的行政法规、条例的实施，在认真执行国家档案局、人社部《人社档案管理暂行办法》的前提下，将档案工作诸环节通过科学的规章规范，有法可依，依法管理，确保各门类业务资料完整、齐全，完成整理归档工作。近年来，我局共整理业务档案4695卷，归档文书档案3700余卷，保管干部档案份、失业职工档案31500多份、高校毕业生档案24300多份。安装使用永乐文档一体化通用档案管理软件，将

5、所有档案的信息准确地录入计算机系统，建立了详细的检索查询系统，为更好地管理和利用档案提供了必要的保证。 　　今后，我局将至力于对档案工作的现代化建设，提高档案工作的规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地提供服务，为全市人社工作再上新台阶作出更大贡献。一是整合档案资源。将干部、文书和业务档案重新组合，建立台帐，编制案卷、全引、专题及归档索引，确保调档迅速准确，提高管理效率，使档案的潜在作用得到升华。二是加强信息化建设。信息化管理是档案管理信息化的发展趋势，我们将运用计算机、激光打印机、扫描仪等高科技设备处理档案

6、，全面管理文书档案信息，提高档案管理工作效率。我们还打算逐步将珍藏的图片、声像等各类信息资料上网，实现网上浏览、传递、交流信息，为广泛利用档案资源提供方便，逐步实现档案信息交流的互动和信息资源的共享。三是加强档案的开发利用。加大对档案室相关设施设备建设的经费投入，努力建成设计科学、功能齐全的现代化人社档案室。严格执行相关业务规章和技术规范，按照国家档案局制定的各项技术标准开展档案数字化、电子文件归档、数据库建设和档案网站管理等工作，确保档案信息资源开发利用工作纳入科学化、规范化发展轨道。突出抓好民生档案工作，进一步完善

7、社会保险等与广大人民群众密切相关的民生档案的建档和管理，加强对民生档案工作的检查监督，积极开展家庭建档服务。