人力资源管理信息化

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1、人力资源管理信息化1人力资源管理信息化的目标 1.1企业战略对人力资源管理信息化的要求 　　多年来，上海市电力公司紧密围绕：“以网为源、以人为本、以效益为中心”的战略主线，全力打造“用心服务”的品牌，不断推进管理创新和技术创新，信息化应用水平已经取得了一定的成绩。公司内部的人力资源，被视为企业的资源之本，也开始越来越受到公司的关注。但是，受管理机制和技术支持的限制，上海市电力公司原有的人事管理系统存在着一系列的问题，各供电分公司维护各自的系统，人力资源内部和相关部门有着不同的人事信息管理系统，员工信息资源重复记录，严重影响了人力资源管理的工作效率，公司人力资源部无法统一掌控公

2、司整体人力状况，人力资源管理工作无法系统化实施。为满足人力资源统筹管理、合理调配、发挥员工最大潜质、实现企业目标的迫切需求，人力资源管理信息化的被提到了企业战略的日程上来。 1.2人力资源管理信息化的目标描述 　　根据“建设与国际大都市相匹配的城市一流电网公司”的战略目标要求，着眼提高公司“电网能力，员工能力，发展能力”的建设，全面提升公司的综合竞争力，达到公司全面、协调、可持续发展的目的。在这种形式下，自2002年开始，上海电力开展了全面的ERP工程。人力资源管理，作为一个独立的模块，被加入到了ERP的系统中来，和ERP中的财务、工程、物料以及设备管理组成了一个高效的、具有

3、高度集成性的企业资源系统。通过实施人力资源管理信息化，目标是将上海电力组织架构纳入系统进行统一规范的管理，使组织结构层级清晰，各单位部门间权责划分明确，通过系统即时掌握各基层单位的人员配备与变化状况，进行统筹管理与调配。将组织、人事、党政、薪资、保险等各职能部门的工作集成到一个数据管理平台，统一管理，资源共享。统一薪金、奖金的核算与发放。结合员工激励和绩效评估，培养员工奉献精神，创造良好的企业文化。 1.3人力资源管理信息化的范围 　　上海市电力公司ERP工程人力资源管理信息化主要涵盖了组织管理、人事管理、考勤管理、薪资核算四大核心功能，通过人力资源管理信息化将人力资源管理制

4、度固化到系统，从而使人力资源管理制度得到很好的贯彻执行，具体人力资源信息化涵盖的领域说明如下： 1.3.1组织管理系统化 　　通过实施SAPHR系统中的组织管理模块，变传统纸形组织管理为系统化管理，系统的管理组织编制，规划各单位组织架构，能提供最实时的组织管理信息，一旦规划中的组织决议通过，便可依照生效日期，实时更新；同时，组织管理系统还对机构设置进行了统一规范，实施单位、部门、科室、班组四级组织管理，规范同一层级相同性组织单位、职位、职务的命名规则；通过人事模块集成，实行定岗定员管理,有效的进行人员统一安排。 1.3.2人事管理规范化 　　系统将员工的信息集中到一个数据平台

5、进行标准化管理，全面记录员工个人基本信息、党政信息、合同信息、基本工资信息等。并将员工的信息按不同类别进行存储。系统可依使用者权限，赋予不同的资料使用权限。对公司而言人事系统的安全性是非常重要的，分层管理使用者的资料存取权限，有效降低资料外泄风险。资料也可由相关员工维护，增加资料的正确性与实时性。系统较完整地记录每个员工的历史和当前信息，将员工发展的轨迹变化过程记录在系统中。 1.3.3考勤管理标准化 　　系统可对不同工作时间的员工进行管理，包括作息时间、休假等，生成周、月、年时间表。并支持对员工班次的调整。能提供最实时的资料，是管理者非常有帮助的管理工具。快速输入的功能可解

6、决特殊或大数据量处理的需求。 1.3.4薪资管理集中化 　　通过实施薪资管理模块，将薪资核算制度固化到系统中，统一工资项设置，以及核算方式、计税方式，统一缺勤扣款方式；薪资核算同时核算各种保险的个人及公司投缴金额；带动薪资核算职能由财务部门转移至人力资源部，由公司人力资源部薪资处负责上海市电力公司的薪资、奖金核算，及薪资凭证过账到财务。 　　以上为ERP工程实施中人力资源信息化所涵盖的四个主要领域，随着能力素质模型和绩效管理体系改革在上海电力的逐步推广，上海电力还会进一步将人力资源管理信息化工作扩展到招聘管理、培训管理、职涯管理、绩效管理等战略领域，以期达到人力资源管理工作的

7、整体飞跃。 ２人力资源管理信息化的工作流程 　　总体上来看，整个上海电力的ERP工程从项目启动到推广验收，共分两个阶段，即管理咨询阶段和ERP系统实施阶段。 2.1业务流程重组BPR阶段 　　就人力资源管理而言，此阶段的主要目的在于确认公司管理中存在的问题，提出人力资源管理改进建议和组织架构调整建议，并进行流程梳理和设计。 　　●在愿景与现状评估阶段，针对实际工作中存在的差距，对人力资源战略、人事管理、绩效管理、薪酬福利管理等方面提出了有针对性的改进建议； 　　●在概念设计阶段，完成了概念流程、部门职责