中文图书编目数据的质量分析与优化策略

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1、中文图书编目数据的质量分析与优化策略　　(南通大学图书馆，江苏南通226001) 　　摘要：针对书目数据的标准化、规范化控制以及编后数据的校对和维护工作，分析了编目数据中常见的问题，就联机编目环境下实施中文图书编目数据质量控制，对于中文书目数据库建设中的数据优化起着重要的作用。 　　关键词：中文图书编目；编目数据；数据质量 　　中图分类号：G257.2文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)22—0129—02 　　随着计算机网络和图书馆自动化的发展，高校图书馆中文图书编目数据由原来的

2、编目员根据文献做原始编目而转变为大多数从各类外部数据源中获取，这不仅大大降低了重复、繁重的编目工作强度，同时为规范编目数据，真正实现馆际互借和书目资源共享打下了基础。所谓利用外部数据源，就是指工作人员在编制文献书目数据时，利用套录本馆外的书目数据源，进行修改、转换，使其成为本馆的书目数据。利用外部书目数据，可以大大减少低效率的重复劳动，节约人力、物力，降低编目成本;利用标准的、规范的外部数据，可以使书目数据得到统一，提高编目工作的质量和效率，促进编目工作标准化。为编目资源共享，也为编目走向专业化、社会化奠定

3、基础。 　　在图书馆的中文图书文献管理工作中，图书编目是最基础，也是最重要的一项工作。文献编目的质量直接关系到馆藏书目数据库的质量，影响读者的检索效果，影响对图书的揭示程度，资源项共建共享的实现等。如何提高图书文献编目质量便成了图书文献管理中的一个重要的基础课题。近年来，从规范控制，提高其标准化、规范化程度，改善图书文献编目质量入手，做了一些工作。本文就中文图书编目工作中容易出现的问题、编目标准化及改善图书编目质量谈一点想法。 1编目数据常见问题分析 1.1相关字段的未准确对应 　　在图书MAR

4、C数据中，字段与字段之间存在相对应的关系： 　　例：100字段中图书出版日期与210字段中$d子字段的出版日期存在对应关系。 　　例：105字段中的代码：如果选取了其中的代码如：a.b.c.等，就必须在215字段作相对应的说明，如果在105字段中有书目和索引的代码，那么必须增加相对应的320字段，使字段与字段之间相互对应。 1.2著录不规范 　　在图书著录过程中，对图书MARC格式的理解不够准确： 　　例：作品语种101字段的指示符和语种代码往往被忽略，特别是译著，或含中英文的著作：第1指

5、示符中0、1、2标识不清，不能完全理解其表达的意思，子字段有的使用也不够准确。 　　例：200字段并列题名：在题名页的并列题名著录在200字段$d子字段，同时再做一个510字段作检索点。出现在题名页以外的其他语种的题名，只著录在510字段，但必须添加一个312字段说明510字段内容的来源。 　　例：200字段对同一责任方式的责任者有3个或3个以上时：只有3个时著录3个并列责任者，超过3个时只著录第一个，其后用“…［等］”。但有的数据只著录第一责任者后就加“等”，这样著录限制了责任者的数量，会削弱机读目

6、录检索文献的检全率和检准率。 　　例：225字段的指示符：225字段的第1指示符通常为2，但是，当225字段著录的丛编说明数据与人与4XX字段中的检索点形式不同时(比如225字段中有标引号，而4XX字段中必须把标引号去掉)，那么，第1指示符就应该用0。 1.3重复著录 　　在著录过程中，如果只求速度，忽略查重功能，就有可能重复著录。重复著录的危害是无故增加了数据库的数据量，增大了负荷，占用了书目记录号，无论对数据库数据还是对工作人员的工作效率都是很大的影响；如不及时发现，等到完成了相对应的编目数据

7、图书就可能出现一书多记录。造成馆藏数据不准确，数据库混乱。图书入库后，还会给读者检索利用带来困难。 2书目数据的标准化与规范化 2.1数据录入规范化、标准化 　　现在各图书馆的书目数据库都多少存在一些不标准、不规范的书目数据，造成图书馆馆藏数目数据质量问题有多方面的原因：有的是集成系统升级时数据导入时出错，致使书目数据的某些字段内容不详；有的是回溯建库时简单著录导致的；有的是套录、下载数据时出现的错误等等。所以标准化、规范化是文献编目的生命线，关系到馆藏机读目录的质量和读者信息服务水平。因此，南通大

8、学图书馆分类编目人员认真讨论，制定了适合本馆的《中文图书分类编目著录工作细则》，并要求文献分类编目人员必须熟练掌握图书著录细则，严格按照《中国图书馆分类法》、《中国分类主题词表》以及本馆制定的细则，对图书进行分类、编目，逐字段认真录入书目数据单元，决不能带有任何随意性。做到既规范又标准。 2.2标引标准化 　　随着时代的快速发展，越来越多的新学科、边缘学科、交叉学科的产生，对编目人员的分类编目工作的要求越来